Бесплатная почта на AMIK.RU
Основные характеристики и возможности:
Ø почтовый ящик объемом 20 Мбайт;
Ø сборщик почты;
Ø возможность работы как через Web-интерфейс, так и при помощи обычной почтовой программы.
Предоставляемый почтовый домен для электронных адресов-amik.ru.
Бесплатная почта на Google (https://gmail.com)
На закуску я оставил почтовую службу, которая появилась сравнительно недавно. И к тому же нерусскую. Но эта почта уже заняла свою нишу и в русскоязычном Интернете.
Вот некоторые характеристики и возможности почтового ящика, который предоставляет нам Google:
Ø размер почтового ящика (на момент написания книги) составляет около 3 Гбайт;
Ø нет рекламы (может пока нет);
Ø поиск в архиве писем, организованный по принципу поисковика Google (http:google.com);
Ø достаточно функциональный антиспам;
Ø возможность работы как через Web-интерфейс, так и при помощи обычной почтовой программы;
Ø почтовый адрес в домене gmail.com.
Достоинства и недостатки почтовых служб.
Бесплатные почтовые службы вместе с преимуществами имеют и свои недостатки.
Во-первых, это реклама. А она существенно замедляет скорость загрузки Web-страниц почтового ящика.
Во-вторых, почтовая служба не несет ответственности за пропажу данных из вашего почтового ящика. Хотя, может, такое и не часто случается, но все же хочется надежности.
В-третьих, при возникновении каких-либо трудностей (или сбоев) при работе с почтой достучатся в службу поддержки почтовой службы практически невозможно.
Но достоинства большинства почтовых служб перевешивают недостатки.
2.3. Принципы работы почтовых служб.
Сбор почты в один почтовый ящик, будет актуально, если вы имеете несколько почтовых ящиков, расположенных на разных (и одинаковых тоже) почтовых службах.
Если вы пользуетесь услугами Web-интерфейса почтовой службы, тогда на то, чтобы зайти во все почтовые ящики тратится больше времени, чем если бы вы зашли в один ящик. Тратится время, а значит и деньги.
Нужно собрать письма со всех ящиков в один. Выберите себе один «главный» почтовый ящик, желательно на Mail.Ru или Яндекс.Почте. Далее в настройках этого ящика укажите, с каких почтовых ящиков скачивать письма. Для этого потребуется знать адрес электронной почты, имя сервера входящих сообщений (POP3-сервера) и пароль к почтовому ящику.
После соответствующей настройки через определенные промежутки времени почтовая служба (а не вы) будет собирать почтовые сообщения со всех ваших ящиков, и вы сможете работать с ними в «главном».
2.4. Почтовые программы и утилиты.
2.4.1. The Bat!
Сайт разработчика – https://ritlabs.com
После Outlook Express это вторая по популярности почтовая программа в русскоязычном Интернете.
Программа имеет мощные средства фильтрации писем, позволяет легко создавать шаблоны. Для сообщений с использованием многочисленных макросов. Программа также имеет встроенную поисковую систему. Результат поиска может быть сохранен для дальнейшей работы в виртуальной папке.
2.4.2. Eudora
Сайт разработчика – https://eudora.com
Eudora - одна их первых и, тем не менее из наиболее популярных почтовых программ на Западе.
Что позволяет программа:
Ø создание сообщений в формате HTML;
Ø поддержку нескольких почтовых ящиков;
Ø полностью настраиваемую рабочую область окна программы - от панели инструментов до произвольного расположения и сокрытия любых интерфейсных окон, кроме окна показа рекламы;
Ø встроенную адресную книгу и автоматическое завершение набора адресов и имен;
Ø графическое представление статистики использования программы -графики входящей и исходящей почты, время действия программы;
Ø проверку орфографии при создании писем;
Хотя есть и проблема - не поддерживает русскую кодировку.
2.4.3. Mozilla Thunderbird
Сайт разработчика - https://www.mozilla.org/products/thunderbird/.
Программа бесплатная с отрытыми исходными кодами. Постепенно завоевывает все большую популярность в мире.
Так же как в The Bat!, этот почтовый клиент использует модуль просмотра HTML, встроенный в программу. Так что пока вы не запустите прикрепленный файл, никакой вирус не страшен.
Mozilla Thunderbird также имеет очень даже неплохой HTML - редактор.
Кроме того, Thunderbird поддерживает виртуальные папки, которые создаются как результат поиска или использования фильтров.
2.4.4. Pegasus Mail
Pegasus Mail не очень популярная среди российских пользователей, но довольно известная на западе. Она бесплатна. Последние версии обладают большим количеством дополнительных функций.
Pegasus помимо основных функций, характерных для почтового клиента, умеет: присоединять к сообщениям файлы, используя кодировки MIME, Uuencode и BinHex, проверять орфографию сообщений, применять мощный набор фильтров входящей корреспонденции, поддерживать произвольное количество подписей под сообщениями, выделять сообщения цветом в зависимости от их уровня приоритета, работать «на фоне», принимая и отсылая почту, и даже поддерживать работу с несколькими пользователями, не говоря уже о поддержки нескольких почтовых ящиков.
2.4.5. The Bee
Сайт разработчика – https://www.avtlab.ru.
Имеет размер всего 456 Кбайт. Программа не требует инсталляции, не оставляет никаких следов на жестком диске и в системном реестре. Ее можно носить с собой на дискете или на флэш - драйве, поэтому основным протоколом для программы является IMAP, позволяющий работать с почтой, которая находиться на сервере.
Кроме электронной почты с помощью The Bee можно пользоваться ICQ и отправлять SMS – сообщения.
2.4.6. Power2Mail
Сайт разработчика - https://power2mail.narod.ru.
Программа для автоматизации отсылки запросов к службам «Интернет по почте». Поддерживает несколько почтовых ящиков, список запросов. Довольно большой выбор поисковых систем для поиска по почте. Автодозвон и разрыв связи для удаленного доступа.
2.4.7. Leleka!
Сайт разработчика – https://myleleka.com.ru.
Программа для автоматизации отсылки запросов к службам «Интернет по почте». Кроме того, есть возможность получить по почте (используя те же службы «Интернет по почте») информацию о владельце домена и ICQ. Можно посылать как один запрос, так и составлять списки запросов. Все отправленные запросы сохраняются. Есть папка «Избранное» для записи нужной вам информации. Нет ограничения на количество почтовых ящиков.
2.5.Исследование почтовых клиентов
Поскольку в рамках данного дипломного проекта для исследования почтовых клиентов были выбраны такие критерии как удобство использования, поддержка и функциональность того или иного клиента, то для проведения дополнительных исследований представляет интерес сбор следующих статистических данных: как часто пользователь пользуется почтой и в каких целях – по этому показателю можно судить о том, нужны ли ему высокая функциональность почтового клиента. Информация, полученная с помощью вопросов о количестве времени и денег, потраченных на сеть Интернет помогут определить среди всех пользователей категорию опытных пользователей, что сможет увеличить объективность оценки.
Подобные выводы можно сделать исходя из предположения о том, что если пользователь довольно много времени проводит в сети, то он, скорее всего является опытным пользователем и, попробовав один почтовый клиент и сочтя его не очень удобным с большей вероятностью мог начать использовать другой, удовлетворяющий его требованиям.
По результатам анкетирования можно сделать однозначные выводы о том, что все опрошенные пользователи почтовых клиентов используют такие программные продукты, как “The Bat!” и “Mozilla ThunderBird”.
| Почтовые клиенты | Место |
| OutLookExpress | |
| FoxMail | |
| Mozilla ThunderBird | |
| The Bat! | |
| Becky Internet Mail |
Заключение
Составление и оформление документов должно производиться по определенным правилам. Государственными стандартами в области делопроизводства и документационного обеспечения управления предусмотрены унифицированные формы для ряда документов. Помимо этого, документы, предназначенные для использования вне предприятия, должны отвечать принятым корпоративным стандартам.
Деловая переписка занимает значительное место в документальном массиве учреждений. Являясь связующим звеном с внешними организациями, она один из необходимых элементов ведения любой предпринимательской деятельности.
Содержанием переписки могут быть запросы, уведомления, соглашения, претензии, напоминания, требования, разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии.
Деловое письмо как документ информационно-справочного характера при соответствующем оформлении приобретает юридическую силу с момента оформления реквизитов и подписания документа должностным лицом.
Для электронных документов (ст. 5 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»):
· документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ;
· юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью;
· юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и при соблюдении установленного режима их использования.
Быть профессиональным офис - менеджером – задача и сложная, и интересная. Необходимо не только управлять офисной оргтехникой, но и работать с офисными программами, уметь правильно оформлять всю деловую информацию.
Итак, в данной дипломной работе я провела анализ обработки документов внешней переписки на предприятии, рассмотрела способы передачи деловой информации, проведено исследование почтовых серверов, рассмотрены характеристики и возможности почтовых служб, исследовала работу почтовых программ по функциональным признакам. Проведя сравнительный анализ программ - клиентов, сделан вывод, что не только безопасность есть одно из основных требований к современным почтовым клиентам. Сейчас от приличной почтовой программы требуется, как минимум, умение работать с основными кодировками, высокая скорость работы, удобный интерфейс, функциональность.