Как можно производить замену данных?

Методические указания к практическому занятию № 20

Тема: Поиск и замена данных

Количество часов: 2

Цель работы: Получение навыков поиска и замены данных.

Задание: Ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме, выполнить задания практического занятия, сформулировать вывод.

Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия

Отчет должен содержать:

1.Название работы

2.Цель работы

3.Результаты выполнения задания 1, 2

4.Вывод по работе (необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения)

Методические указания к выполнению:

Поиск данных

Поиск данных можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

При необходимости, в поле Найти можно использовать подстановочные знаки: * (звездочка) заменяет любое количество любых символов;? (знак вопроса) заменяет один любой символ.

С использованием вкладки Найти диалогового окна Найти и заменить можно искать не только конкретные данные, но и элементы оформления ячеек.

Замена данных

Замену данных, так же как и поиск, можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

Задание 1. Средствами табличного процессора Excel выполните предложенную последовательность действий.

1. Скопируйте в свою папку и откройте исходный файл с именем «2020 ПР19 Excel ГРУППА».

2. В имя файла добавьте название своей группы. Скопировать лист Работа_С_данными и переименовать его на Проработка

3. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Найти

4. В поле Найти вкладки Найти окна Найти и заменить введите искомые данные:

- Фрукты на Фрукты летние.

5. Произвести поиск и замену:

-Редис на Редис розовый

-Рожки на Рожки 1 сорт

6. Для расширения возможностей поиска во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Параметры. При этом появятся новые элементы диалогового окна

7. В списке Искать выберите область поиска: на листе или в книге. Во втором случае будут просматриваться данные всех листов книги (за исключением скрытых).

8. В списке Область поиска выберите способ поиска: по формулам (формулы) или по значениям ячеек (значения). В нашем случае выбираем значения.

Например, ячейка может показывать значение 100, но содержать формулу =А8*25. При поиске числа 100 по формулам эта ячейка найдена не будет. При поиске числа 100 по значениям эта ячейка будет найдена. Поиск также можно выполнять по примечаниям, добавленным к ячейкам.

9. Установите флажок Учитывать регистр, если при поиске необходимо различать прописные и строчные буквы.

10. Установите флажок Ячейка целиком для обеспечения поиска точного совпадения с набором символов, заданным в поле Найти, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть.

Например, при поиске слова Фрукты, как имени собственного, установка указанных флажков позволит избежать нахождения таких слов как: фрукт, фруктовый, фрутис, фруктоза и др.

11. Нажмите кнопку Найти далее для нахождения ближайшей ячейки, содержащей искомое значение. Найденная ячейка будет выделена, а ее содержимое отображено в строке формул.

14. Нажмите кнопку Найти все для отображения списка всех ячеек листа или книги, содержащих искомое значение. Для перехода к нужной ячейке щелкните мышью по ее записи в списке

Задание 2. Средствами табличного процессора Excel выполните предложенную последовательность действий.

1. В группе Редактирование вкладки Главная щелкните по кнопке Найти и выделить и выберите команду Заменить.

2. В поле Найти вкладки Заменить окна Найти и заменить введите искомые данные Картошка, а в поле Заменить на, заменяющие данные (например: Картошка 1 сорт) с расширением возможность замены.

. Нажать кнопку Заменить все.

3. Произвести поиск и замену в колонке Дата поставки:

§ Год 2009 замените на 2018

§ Год 2010 замените на 2020

§ Год 2011 замените на 2019