20.1 Фактическое распределение ролей и ответственности
1) Руководитель команды проекта – Марочкин Никита Александрович.
· Ответственность руководитель команды проекта несет перед руководителями проекта и заместителем директора ИГУП по проектной деятельности за выполненные работы, касающиеся организации деятельности участников команды проекта и их координации; за предоставление выполненных работ поэтапно в срок согласно плану реализации проекта.
При фактической реализации проекта руководитель команды проекта выполнял задания, согласно установленному плану реализации проекта и формировал итоговый отчет по всем результатам выполненных работ участниками команды проекта; предоставлял эти результатов выполненных работ руководителю проекта и вышестоящим лицам, ответственным за реализацию проекта.
2) Члены команды проекта – студенты 4-ого курса, обучающиеся по специальности «Экономическая безопасность»: Бессонова Полина, Весютов Данил, Мотина Екатерина, Нарзиллаева Мадина, Самардаков Сергей, Смольников Артем.
Их действия заключались в задействовании необходимых ресурсов, необходимых для реализации проекта; утверждения действий со стороны руководителя команды проекта и руководителей проекта; во взаимодействии с внешними участниками проекта; взаимодействии с участниками команды проекта для улучшения функционирования команды проекта и достижения эффективных результатов в процессе выполнения поставленных руководителями задач.
· Ответственность участники команды проекта несут перед руководителем команды проекта за выполнение работ, связанных с функционированием всех составляющих проекта, связанных с подбором внешних участников проекта.
3) Члены команды проекта – студенты 3-его курса, обучающиеся по специальности «Реклама» и «Торговое дело».
Их действия заключались в привлечении внешних участников проекта (партнеров, спикеров) и отчетности о привлечении дополнительных внешних ресурсов путем предоставления результатов о выполненных работах руководителю команды проекта и руководителям проекта.
· Ответственность участники команды проекта несут перед руководителем команды проекта за выполнение работ, связанных с функционированием всех составляющих проекта, связанных с подбором внешних участников проекта.
В процессе реализации проекта часть студентов 3-его курса, обучающихся по специальности «Реклама» и «Торговое дело» не смогла справиться с задачами, поставленными руководителями проекта в соответствии с утвержденным планом реализации проекта по причине загруженности в освоении учебной программы по вышеуказанным специальностям и по причине нежелания привлекать всевозможные ресурсы для реализации проекта. Часть студентов 3-его курса выбыли из команды проекта и впоследствии для реализации проекта привлечены не были.
4) Члены команды проекта – студенты 3-его курса, обучающиеся по специальности «Экономическая безопасность»
Их действия заключались в доработке результатов проделанных работ студентами 3-его курса специальностей «Реклама» и «Торговое дело».
· Ответственность участники команды проекта несут перед руководителем команды проекта за выполнение работ, связанных с функционированием всех составляющих проекта, связанных с подбором внешних участников проекта.
20.2 Фактическая организационная программа проекта.
| Руководство ИГУП УРФУ |
| Заказчик |
| Руководитель проекта |
| Консультант |
| Консультант |
| Руководитель команды проекта |
| Студенты 4-ого курса специальности «Экономическая безопасность» |
| Студенты 3-ого курса специальности «Экономическая безопасность» |
| Студенты 2-ого курса специальностей «Реклама» и «Торговое дело» |
| Служба безопасности УРФУ |
| Учебный отдел |
| Команда управления проектом |
| Команда исполнения проекта |
20.3 Обеспечение проекта персоналом.
Набор персонала велся путем привлечения внутренних ресурсов ИГУП. Работа персонала велась как в одном месте (например, при общих собраниях в аудиториях здания ИГУП УрФУ), так и в разных местах посредством создания виртуальной команды участников проекта; каждый участник работал индивидуально в удобном ему месте и представлял выполненную работу руководителю команды согласно расписанию посредством передачи этой информации через социальные сети или иные способы взаимодействия.