Как происходит распределение заявок?

Кто такой куратор и почему его не едят?

Кураторы занимаются организацией аккредитаций на конкретные площадки, мероприятия определенных стилистических и жанровых направлений или организованные определенными промоутерами.

Чтобы не было путаницы все заявки на аккредитацию на мероприятия площадок, промоутеров и т.п., за которые отвечает конкретный куратор, должны проходить через него. Если по какой-то причине аккредитацией на конкретное мероприятие занимается сам корреспондент, он об этом информирует куратора.

На усмотрение куратора перечень мероприятий (или вакансий) на ближайшие (месяц-полтора) мероприятия самых популярных площадок или просто отдельные наиболее интересные события вывешиваются в открытый доступ. Список корректируется по мере необходимости.

Как подать заявку на концерт?

При подаче заявки обязательно нужно указать следующую информацию:

· дата мероприятия;

· наименование мероприятия;

· площадка;

· ссылка на источник, из которого получена информация о мероприятии;

· на какую вакансию претендует заявитель (как фотограф или как автор);

· записать ли заявителя в резерв (и кем), если концерт уже окажется занят.

Подать заявку можно в форме (в порядке приоритетности):

· личного сообщения куратору ВКонтакте или в обсуждениях в группе «Корреспонденты MUSECUBE»;

· письма на электронную почту куратору;

· SMS или телефонным звонком (нежелательные варианты).

Важно:

1. В случае, если по какой-либо причине заявитель не имеет возможности посещения мероприятия, на которое он ранее подавал заявку или на которое уже аккредитован, об этом следует немедленно сообщить куратору или главному редактору. В этом случае куратор, возможно, успеет найти выбывшему замену.
2. Максимальный срок подачи заявок ограничивается 2-мя месяцами (т.е., например, 1 марта открывается приём заявок на период с 1 по 30 апреля), о чём вывешивается соответствующее объявление на стене в группе ВКонтакте «MuseCube для корреспондентов». Минимальный срок подачи заявок фактически не ограничен, но необходимо хорошо понимать, что чем меньше времени до мероприятия, тем меньше вероятность получения аккредитации. Хотя, конечно, в каждом конкретном случае это зависит от «пафосности» мероприятия, площадки, промоутера, да, в конце концов, и загруженности куратора.
3. МузКуб стремится к взаимовыгодной работе с площадками и промоутерами, не является конторой по распределению «проходок» на мероприятия, а потому не занимается аккредитацией с «плюсами». «Плюсы» - признак дурного тона, которого лучше по возможности избегать даже в случае дружеских отношений с пиар-менеджерами площадок. Помните, что всеми своими действиями мы создаем имидж МузКуба Портал работает, и именно за это нас ценят.
4. При подаче заявки каждый заявитель должен объективно и здраво оценивать свои возможности по:

· наличию необходимой фототехники для съемок в условиях конкретного мероприятия (площадки);

· наличию фактологических знаний (для ряда мероприятий (в независимости от стиля) только эмоций бывает недостаточно);

· наличию свободного времени для подготовки «отчётных» материалов в сроки, установленные настоящим регламентом.

1. Каждый заявитель САМОСТОЯТЕЛЬНО контролирует (фиксирует) свои поданные заявки.

Как происходит распределение заявок?

При распределении мероприятий между заявителями куратор, руководствуется следующими принципами:

· приоритет имеет тот, кто первый подал заявку на мероприятие,

· при прочих равных, по возможности аккредитация предоставляется тому, кто на концерте данного исполнителя еще не был;

· приоритет посещения топовых (наиболее популярных среди заявителей) мероприятий повышается у тех заявителей, которые активно посещают нетоповые мероприятия;

· максимальное количество мероприятий должно быть охвачено заявителями;

· качество материалов корреспондента (касается, как текстов, так и фото);

· если записавшийся по каким-либо причинам не может пойти на мероприятие, его место занимает следующий, записавшийся в резерв.

· Как показывает практика, распределение заявок – процесс сложноформализуемый, поэтому окончательное решение (поставить на мероприятие, поставить в резерв или вообще отказать) по каждой кандидатуре заявителя производится лично куратором.

О принятии заявки, получении аккредитации или её отсутствии куратор информирует заявителя(ей). Если куратор «молчит», на всякий случай у него лучше переспросить. «Резервисты» информируются только в случае, если появляется интересующая их вакансия, в отсутствии таковой - не информируются.