(продолжение)
Районные государственные архивы изначально создавались как архивы с переменным составом: по истечении 5 лет хранения документов в организациях, документы должны были поступать в госархив, а из районного архива через 10 лет – на постоянное (вечное) хранение в Ленинградский областной архив Октябрьской революции (ныне Центральный государственный архив Санкт-Петербурга). Но этим планам не суждено было осуществиться: началась Великая Отечественная война. И лишь после войны районные государственные архивы, которые практически сразу возобновили свою работу, начали комплектоваться документами городских и районных организаций. Так первый акт передачи документов исполкома Гатчинского районного Совета в райгосархив датирован 30 марта 1945 года: судя по описи документов, сохранить в годы войны удалось немногое. Враг наступал так стремительно, что эвакуировать документы (а их планировалось переправить в тыл после эвакуации оборудования предприятий и людей) многим предприятиям и учреждениям не удалось. И тогда было принято решение об уничтожении документальных материалов, свидетельство этому мы обнаружили в деле фонда завода «Дружная Горка». Вспоминает Александра Ивановна Бышнева, которая в 1941 году работала в центральной бухгалтерии стеклозавода: «В июле 1941 года с первой эвакуацией уехали служащие и рабочие основных специальностей, меня оставили за главного бухгалтера, велели приготовить все документы к отправке в тыл в Татарскую АССР... Немцы были уже рядом в г. Луге, и путь был отрезан. 17 или 18 августа директор завода получил по телефону распоряжение вышестоящей организации: немцам архивных документов стеклозавода «Дружная Горка» и завкома не оставлять, а сжечь, что и было сделано 18 и 19 августа 1941 года. Сами рабочие стеклозавода возили на лошадях документы завода, в том числе документы по личному составу отдела кадров, бухгалтерии, заводского комитета, и сжигали в топке электростанции завода. 25 августа 1941 года в поселок Дружная Горка пришли немцы».
В конце 1951 года филиал Центрального государственного архива НКВД Карело-финской ССР в городе Выборге был преобразован в Государственный архив Ленинградской области. И теперь райгосархивы Ленинградской области, в том числе и Гатчинский архив, должны были по истечении 10-летнего хранения передавать документы городских и районных организаций именно туда. Но комплектоваться Выборгский архив начал только в 1958 году, так как лишь к этому времени работникам областного архива удалось завершить разбор и систематизацию вернувшихся из эвакуации документов и подготовить площади и оборудование для приема документов из районных архивов Ленинградской области.
Первая передача документов из Гатчинского архива в областной была осуществлена только в ноябре 1960 года заведующей райгосархивом Григорьевой Антониной Алексеевной (она заведовала архивом с 03.01.1960. по 01.05.1963.). К тому времени архив уже вышел из подчинения МВД и находился в ведении исполкома Гатчинского районного Совета и Архивного отдела Леноблисполкома (с марта 1969 года – Архивного управления Леноблгорисполкомов).
До начала 1973 года заведующие райгосархивом менялись довольно часто: с 14 мая 1963года архивом заведовала Никульшина Станислава Ивановна, в сентябре 1966 года ее сменила Сергеева Галина Васильевна, а уже в июне 1968 года заведующей райгосархивом была назначена Лиски Сильва Ивановна, которая проработала в этой должности до 25 декабря 1972 года.
Согласно акту приема-передачи документов госархива, составленному 16.06.1968г. при вступлении в должность заведующей С.И. Лиски, на хранении в архиве находилось 144 фонда документов постоянного срока хранения (управленческой документации) предприятий города Гатчины и района и документов по личному составу ликвидированных и действующих организаций (хранение документов действующих организаций осуществлялось на договорной основе). На 01.01.1972 года в гатчинском райгосархиве на учете было 12004 единицы хранения за 1935-1969 годы, в том числе: постоянного хранения – 8936 ед.хр. и 3068 ед.хр. по личному составу. Отчет о работе архива за 1971 год позволяет говорить о разнообразной работе с организациями архивистов того времени. Судите сами, вот лишь несколько фрагментов из отчета зав. архивом С.И. Лиски за 1971 год: «…подготовлено два выступления на заседаниях исполкома и два решения исполкома «Об организации и проведении смотра делопроизводства и архивов в сельских и поселковых Советах» и «Об итогах смотра»; проведено 3 методических совещания со специалистами колхозов и совхозов по делопроизводству», 3 методических совещания по делопроизводству с секретарями сельских и поселковых Советов; подготовлено выступление на радио об архивном деле в организациях и учреждениях района, проведено обследование сохранности документов и состояния делопроизводства в 54 (!) организациях, оказана практическая помощь в обработке документов 16 организациям, проведена проверка по внедрению номенклатуры дел в делопроизводство 32 (!) организаций» … И это, не считая работы по приему документов от организаций, передаче документов в областной архив и исполнению запросов граждан и организаций! А ведь штат райгосархива в 1971 году – 2 человека: заведующий да архивариус!
Благодаря нелёгкому труду прежних работников, по собранным и сохранённым ими архивным документам специалистами архивного отдела, краеведами, представителями организаций, органов власти проводится разнообразная исследовательская деятельность, ведь за «сухими» цифрами, распоряжениями и приказами – судьбы людей, наших земляков.
(Продолжение следует)
Главный специалист архивного отдела
Серова Е.Н.