3.1. Назначение ПГАС осуществляется путем проведения Открытого конкурса на назначение повышенной государственной академической стипендии среди студентов, обучающихся по очной форме за счет субсидии на выполнение государственного задания по программам высшего образования (бакалавриат, специалитет, магистратура).
3.2. Студент не позднее 01 февраля и 01 июля текущего учебного года представляет в стипендиально-социальную комиссию учебного структурного подразделения заявление на имя ректора (приложение 1 к Положению о ПГАС) с приложением соответствующего комплекта документов (в соответствии с п. 4.1 Положения о ПГАС). В случае, если в соответствие с календарным учебным графиком промежуточная аттестация завершается после сроков предоставления документов, студенту необходимо дополнительно (не позднее 10 февраля и 10 июля) представить в стипендиально-социальную комиссию учебного структурного подразделения результаты прохождения промежуточной аттестации.
3.3. Ответственность за достоверность сведений в документах, представленных для участия в Конкурсе, несёт обучающийся. В случае представления обучающимся искаженных сведений, подложных документов, плагиата обучающийся несёт ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, а также исключается из участия в Конкурсе до конца срока обучения в Университете по данной образовательной программе путем внесения в реестр недобросовестных участников Конкурса, ведущийся секретарем стипендиально-социальной комиссией Университета.
3.4. В случае, если студент претендует на назначение ПГАС за достижения по нескольким направлениям деятельности (номинациям), он представляет заявления с отдельным комплектом конкурсных документов по каждой номинации.
3.5. Стипендиально-социальная комиссия учебного структурного подразделения в срок не позднее 10 февраля и 10 июля:
3.5.1. проводит анализ документов претендента на соответствие формальным требованиям конкурса (комплектность, полнота и достоверность представленных документов, соответствие документов номинации Конкурса) и принимает решение об утверждении списка претендентов для участия в Открытом конкурсе на назначение повышенной государственной академической стипендии по номинациям;
3.5.2. оформляет свое решение протоколом (приложение 9 к Положению о ПГАС);
3.5.3. представляет секретарю стипендиально-социальной комиссии Университета:
- копию протокола заседания стипендиально-социальной комиссии на бумажном носителе, с приложением явочного листа;
- электронный файл протокола;
- комплекты конкурсных документов, оформленных в соответствии с разделом 4 Положения о ПГАС.
3.6. Экспертизу документов претендентов, подсчет количества баллов по критериям Конкурса, подготовку рейтинг-листов по номинациям (приложение 10 к Положению о ПГАС), а также рекомендацию проходного балла по номинациям осуществляют рабочие группы, состав которых определяется приказом ректора. В состав рабочих групп по экспертизе документов участников Конкурса включаются представители совета обучающихся Университета и профсоюзного комитета профсоюзной организации студентов ФГБОУ ВО «ХГУ им.Н.Ф. Катанова». Экспертиза проводится в течение пяти рабочих дней после представления документов стипендиально-социальными комиссиями учебных структурных подразделений (до 15 февраля и 15 июля).
3.7. Стипендиально-социальная комиссия Университета рассматривает результаты экспертизы и на этом основании принимает решения:
- об утверждении списка претендентов, допущенных к участию в конкурсе (к участию в конкурсе не допускаются студенты, представившие документацию, не соответствующую требованиям конкурса или представившие ложную информацию о своих достижениях);
- о внесении участников Конкурса в реестр недобросовестных участников Конкурса;
- об утверждении рейтинга участников конкурса по номинациям Конкурса;
- об общем количестве ПГАС и количестве стипендий по номинациям;
- о рекомендации участников Конкурса к назначению на ПГАС по номинациям;
- о рекомендации размера ПГАС.
К назначению на ПГАС рекомендуются студенты, имеющие более высокое положение в рейтинге (ранжированном списке участников) по номинациям.
Все решения принимаются простым большинством голосов и оформляются протоколом (приложение 11 к Положению о ПГАС). Решения комиссии окончательные и пересмотру не подлежат.
3.8. Рейтинговые листы приобщаются к протоколу заседания стипендиально-социальной комиссии Университета и хранятся в управлении молодежной политики, Комплекты документов в полном составе (в соответствии с п. 4.1 Положения о ПГАС) после завершения Конкурса возвращаются секретарем комиссии в стипендиально-социальные комиссии учебных структурных подразделений, где хранятся в течение трех лет, а затем уничтожаются по акту.
3.9. На основании решений стипендиально-социальной комиссии Университета, решения Ученого совета университета о размере ПГАС, секретарь стипендиально-социальной комиссии Университета готовит проект приказа о назначении ПГАС студентам.