4.1. Студент представляет в стипендиально-социальную комиссию учебного структурного подразделения заявление об участии в Конкурсе, (приложение 1 к Положению о ПГАС), а также следующий комплект конкурсных документов (документы или копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью учебного структурного подразделения).
4.1.1. По номинации «За достижения в учебной деятельности»:
а) копию зачетной книжки с результатами промежуточных аттестаций за весь период обучения (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменах и зачетах);
б) справку дирекции об успеваемости студента (приложение 2 к Положению о ПГАС) с указанием отсутствия академических задолженностей и пересдач экзаменов и зачетов по неуважительной причине в течение двух следующих друг за другом промежуточных аттестаций, предшествующих назначению ПГАС и среднем балле оценок;
в) информационную карту о достижениях студента в учебной деятельности приложение 3 к Положению о ПГАС);
г) копии документов, подтверждающих сведения о достижениях студента в учебной деятельности (грамот, дипломов победителя или призеров международных, всероссийских, ведомственных или региональных олимпиад, конкурсов профессионального мастерства, соревнований, состязаний и иных мероприятий, направленных на выявление учебных достижений студента, проведенных в течение года, предшествующего назначению ПГАС).
д) копии документов, подтверждающих получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, награды (приза) за результаты проектной деятельности и (или) опытно-конструкторской работы.
4.1.2. По номинации «За достижения в научно-исследовательской деятельности»:
а) копию зачетной книжки с результатами прохождения промежуточной аттестации, предшествующей назначению ПГАС (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменах и зачетах);
б) информационную карту о достижениях студента в научной деятельности (приложение 4 к Положению о ПГАС);
в) копии документов, подтверждающих получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС:
- награды (приза) за результаты научно-исследовательской работы, проводимой студентом;
- документа, удостоверяющего исключительное право студента на достигнутый им (научно-методический, научно-технический, научно-творческий) результат интеллектуальной деятельности (патент, свидетельство);
- гранта, на выполнение научно-исследовательской работы.
г) копии публикаций в научном (учебно-научном, учебно-методическом) международном, всероссийском, ведомственном или региональном издании, в издании федеральной государственной образовательной организации высшего образования или иной организации в течение года, предшествующего назначению ПГАС;
д) рецензию профильной кафедры с оценкой научного уровня публикации с указанием соблюдения авторских прав третьих лиц (для публикаций, в числе соавторов которых нет научно-педагогических работников вуза, публикации подготовлены только студентами);
е) протокол соавторов (для статей, написанных в соавторстве).
4.1.3. По номинации «За достижения в общественной деятельности»:
а) копию зачетной книжки с результатами прохождения промежуточной аттестации, предшествующей назначению ПГАС (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменах и зачетах);
б) информационную карту о достижениях студента в общественной деятельности (приложение 5 к Положению о ПГАС);
в) копии документов, подтверждающих участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС в проведении (обеспечении проведения) общественно значимой деятельности социального, культурного, правозащитного, общественно полезного характера, организуемой федеральной государственной образовательной организации высшего образования или с ее участием (грамот, дипломов, благодарственных писем, сертификаты участников, справки дирекции учебного структурного подразделения, управления молодежной политики университета, профсоюзного комитета студентов ФГБОУ ВО «ХГУ им.Н.Ф. Катанова» об исполнении общественных обязанностей (старосты, члена ученого совета учебного структурного подразделения, Совета обучающихся университета, профсоюзного комитета студентов университета, члена профбюро учебного структурного подразделения, профорга, руководителя студенческого объединения);
г) копии документов, подтверждающих систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС в деятельности по информационному обеспечению общественно значимых мероприятий, общественной жизни федеральной государственной образовательной организации высшего образования (публикаций в СМИ, скриншоты публикаций, заметок, ссылки на фотоальбомы, видеоролики, размещенные на официальных страницах (группах) университета в социальных сетях) (приложение 8 к Положению о ПГАС).
4.1.4. По номинации за достижения в культурно-творческой деятельности:
а) копию зачетной книжки с результатами прохождения промежуточной аттестации, предшествующей назначению ПГАС (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменах и зачетах);
б) информационную карту о достижениях студента в культурно-творческой деятельности (приложение 6 к Положению о ПГАС);
в) копии документов:
- подтверждающих получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС награды (приза) за результаты культурно-творческой деятельности, осуществленной им в рамках деятельности, проводимой федеральной государственной образовательной организацией высшего образования или иной организации, в том числе в рамках конкурса, смотра и иного аналогичного международного, всероссийского, ведомственного, регионального мероприятия (грамот, дипломов победителей и призеров);
- подтверждающих публичное представление студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС, созданного им произведения литературы или искусства (литературного произведения, драматического, музыкально-драматического произведения, сценарного произведения, хореографического произведения, пантомимы, музыкального произведения с текстом или без текста, аудиовизуального произведения, произведения живописи, скульптуры, графики, дизайна, графического рассказа, комикса, другого произведения изобразительного искусства, произведения декоративно-прикладного, сценографического искусства, произведения архитектуры, градостроительства, садово-паркового искусства, в том числе в виде проекта, чертежа, изображения, макета, фотографического произведения, произведения, полученного способом, аналогичным фотографии, географической, геологической, другой карты, плана, эскиза, пластического произведения, относящегося к географии, топографии и другим наукам, а также другого произведения);
- подтверждающих систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС в проведении (обеспечении проведения) публичной культурно-творческой деятельности, воспитательного, пропагандистского характера и иной общественно значимой, публичной культурно-творческой деятельности.
4.1.5. По номинации за достижения в спортивной деятельности:
а) копию зачетной книжки с результатами прохождения промежуточной аттестации, предшествующей назначению ПГАС (оценки по всем видам практик, курсовым работам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменах и зачетах);
б) информационная карта о достижениях студента спортивной деятельности (приложение 7 к Положению о ПГАС);
в) копии документов:
- подтверждающих получение студентом в течение года, предшествующего назначению ПГАС награды (приза) за результаты спортивной деятельности, осуществленной им в рамках спортивных международных, всероссийских, ведомственных, региональных мероприятий, проводимых федеральной государственной образовательной организацией высшего образования или иной организацией (грамот, дипломов, благодарственных писем и сертификатов, приказа о присуждении награды (премии)).
- подтверждающих систематическое участие студента в течение года, предшествующего назначению ПГАС в спортивных мероприятиях, воспитательного, пропагандистского характера и или иных общественно значимых спортивных мероприятиях.
в) копия удостоверения знаков отличия «Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) соответствующей возрастной группы.
г) копия сертификата к значку «Студзачет АССК России».
д) копия удостоверения о присвоении спортивного звания, копия приказа о присвоении спортивного разряда.
е) справки дирекции учебного структурного подразделения, управления молодежной политики университета об исполнении студентом общественных обязанностей спортивной направленности.
4.2. Все достижения студента, представляемые на Конкурс, подтверждаются приказом о мероприятии/ направлении на мероприятие с указанием фамилии студента и его статуса участия в мероприятии, подготовленном на основании положения или программы мероприятия. Для профсоюзной организации студентов университета - протоколы/ выписки из протоколов.
4.3. Лица, ответственные за приём документов, и рабочие группы по экспертизе документов, имеют право при необходимости затребовать дополнительные документы, подтверждающие достоверность достижений.
4.4. Документы представляются в бумажном или пластиковом скоросшивателе (без применения мультифор).
4.5. Порядок расположения документов:
- заявление об участии в Конкурсе;
- далее – строго в порядке, указанном в пунктах 4.1.1.-4.1.5., при этом документы, подтверждающие сведения о достижениях студента в деятельности, раскладываются в последовательности, указанной в информационной карте (заявление, копия зачетной книжки, информационная карта в нумерацию не включается).
4.6. Все листы скрепляются и нумеруются по порядку ручкой в правом нижнем углу.
5. Методика подсчета конкурсных баллов
участников конкурса
Конкурсный балл участника Конкурса определяется путем сложения начисленных баллов за каждое подтвержденное документально достижение, соответствующее номинации, по которой заявляется участник в соответствии с критериями оценки результатов.