Под формой финансового контроля понимается разновидность контрольной деятельности, содержание, характер и объем которой определяются инструкцией, программой или заданием, а результаты оформляются документально.
Предварительный финансовый контроль осуществляется до совершения финансово-хозяйственных операций. К основным формам предварительного финансового контроля относятся:
1) проверка сметно-плановых документов, которая проводится в процессе повседневной работы по планированию, финансированию и руководству финансовой деятельностью с целью установления соответствия между натуральными и стоимостными показателями потребности каждой организации, исключить факты необоснованного и нецелесообразного отпуска денежных средств. Данная форма контроля позволяет предупредить нарушения финансовой дисциплины и обеспечить финансирование в пределах действительной потребности;
2) предварительная проверка расчётно-платёжных ведомостей является основной формой контроля по предупреждению переплат, неположенных выплат и недоплат заработной платы;
3) проверка, утверждение и регистрация штатных расписаний возложены на главные и центральные управления, довольствующие службы и некоторые другие органы управления и должностных лиц, которые непосредственно и через соответствующие довольствующие финансовые органы обязаны осуществлять контроль за правильностью составления штатных расписаний, представляемых на утверждение и регистрацию, соблюдением штатных норм и нормативов в соответствии с фактическим объемом деятельности объектов;
4) проверка заключаемых договоров имеет целью предупредить случаи завышения объемов, цен и тарифов на поставляемую продукцию, выполняемые работы и оказываемые услуги, включения в договоры условий, противоречащих действующему законодательству, или случаи заключения договоров, не обеспеченных ассигнованиями;
|
|
5) предварительная экспертиза документов, связанные с расходами денежных средств, до представления их командиру воинской части.
Однако предварительный контроль не может обеспечить получение полной информации о действительном положении дел на контролируемом объекте для выработки и принятия соответствующих решений по оказанию воздействия на финансово-хозяйственную деятельность, оценке степени достижения целей управленческих решений в финансовой сфере, предупреждения и устранения недостатков и нарушений. Этой цели служат разнообразные формы последующего финансового контроля.
Последующий финансовый контроль осуществляется после совершения финансово-хозяйственной операции. Основными формами последующего финансового контроля являются:
1. Ревизия финансово-хозяйственной деятельности, которая является основной и важнейшей формой последующего финансового контроля. Первостепенное ее значение среди других форм обусловлено тем, что в процессе ревизии проверяются все стороны финансово-хозяйственной деятельности не реже чем один раз в год.
2. Проверка отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности имеет целью: получение оперативной информации для осуществления постоянного руководства и управления финансово-хозяйственной деятельностью.
По своему существу и внутреннему содержанию их можно подразделить на 3 группы:
|
|
1) оперативные проверки - проводятся по вопросам организации и ведения финансового хозяйства;
2) тематические - проводятся по какому-либо одному вопросу, одной какой-нибудь отрасли деятельности или одному виду расходов;
3) углубленные (кустовые) - охватывают широкий круг вопросов финансово-хозяйственной деятельности, а также деятельность организаций, дислоцированных в одном регионе (кусту).
3. Проверка выполнения предложений по актам ревизий и проверок служит для контроля, осуществляемого довольствующей финансовой службой, и проводится непосредственно в воинской части с целью установления степени фактического выполнения внесенных в акт предложений и реальности представленного донесения в порядке реализации ревизионных материалов.
4. Проверка финансового хозяйства рабочей инвентаризационнойкомиссией является формой последующего финансового контроля, которая организуется командиром воинской части.
1. Проверка (анализ) финансовой и бухгалтерской отчетности состоит в определении ее достоверности и своевременности представления, согласованности и полноты плановых и отчетных показателей, а также взаимоувязки показателей в различных формах финансовых и бухгалтерских отчетов.
3.Текущий контроль – это управленческий финансовый контроль, осуществляемый на всех стадиях управленческого решения, связанного с использованием финансовых и других видов ресурсов. Основными формами текущего финансового контроля являются:
1) проверка расчетных и платежных документов при принятии решения об их оплате является наиболее массовой формой текущего контроля. Она осуществляется командирами при принятии решений об оплате документов, а также финансовой службой в процессе контроля за законностью предстоящих расходов и правильностью их документального оформления. Фактом такого контроля являются подписи на документах командира и начальника финансовой службы, без которых операция, связанная с использованием денежных средств, не может быть совершена;
|
|
2) проверка наличия денежных сумм и ценностей в кассе и сверка с данными учета, проверка обеспечения сохранности денежных средств;
3) контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; сверка взаиморасчетов с торговыми организациями, по налогам и платежам во внебюджетные фонды;
4) сверка остатка денежных средств на лицевом (текущем) счете, выведенного в учётных регистрах с выпиской из лицевого (текущего) счета;
5) сверка оборотов и остатков в регистрах аналитического учета с данными синтетического учета.