ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СЛАЙДОВ
- Каждый слайд должен быть необходим. На слайд выносится только та информация, которая без зрительной опоры воспринимается хуже.
- Слайды должны дополнять содержание выступления, а не дублировать его.
- Заголовок слайда должен отражать содержание слайда и состоять из 3-5 слов.
- Информация на слайде должна быть изложена кратко и четко.
- Нельзя перегружать слайд информацией. Сложные схемы целесообразнее разбить на несколько слайдов и пронумеровать эти слайды.
- Текст списков должен состоять из однородных грамматических структур: если главное слово первого подпункта списка – существительное, то остальные подпункты лучше построить так же.
ТЕКСТОВЫЕ СЛАЙДЫ
- Использовать не полные предложения, а словосочетания.
- Оптимальное количество строк на слайде 4-5. Не превышать 7 строк, включая заголовок.
- Количество слов в строке не должно превышать 7 слов.
- Полное предложение выносят на слайд, только если без него нельзя обойтись для раскрытия темы. Количество таких слайдов не должно превышать 1го в течение 5-7 минутной презентации, и 2-х – в течение 12-15 минутной.
СЛАЙДЫДАННЫХ
1. На слайдах не рекомендуется использовать таблицы. Их лучше заменять на схемы, которые более четко отражают связи между объектами исследования.
2. Если без них не обойтись, то количество колонок и строк в таблице не должно превышать 4, а текст не должен сливаться.
3. Для привлечения внимания аудитории целесообразно применять комбинацию обоих типов слайдов (текстовые слайды и слайды данных).
4. Текстовые слайды используют для отражения классификаций и списков. На них выносят содержание презентации, цели исследования, результаты и выводы.
5. При отображении процентных соотношений используют круговые диаграммы.
6. Столбиковые диаграммы хорошо иллюстрируют сравнения, изменения во времени.
7. Вертикальные столбиковые диаграммы и диаграммы рассевания (точечные диаграммы) идеальны для демонстрации соотношения.
8. Кривые хорошо иллюстрируют изменения во времени.
ОСОБЕННОСТИ НАУЧНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
1. Первый слайд должен быть обзорным, т.е. содержать структуру презентации, с акцентом не на структурные части (введение, заключение), а на смысловые.
2. В большой презентации целесообразно время от времени возвращаться к первому обзорному слайду, вставив несколько копий в нужные места презентации.
ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ
- Слайды должны быть ориентированы горизонтально; при вертикальной ориентации место на слайде используется неэффективно.
- Шрифт для заголовков и текста слайдом должен быть один, но более крупного размера для заголовков, и более мелкого – для текста слайдов.
- Для выделения используют жирный шрифт или цвет, а не курсив, подчеркивание или набор заглавными буквами, поскольку они хуже воспринимаются. Заглавные буквы можно использовать для заголовков или если нужно выделить 1 слово.
- Количество различных шрифтов не должно быть больше двух, размер должен быть одинаковым на всех слайдах.
- Текст на слайдах выравнивают по левому краю, оставляя правый край рваным – доказано, что это ускоряет восприятие.
- Рекомендуемые стандартный размер шрифта текста слайдов 22-24, и не меньше. То, что выглядит достаточно разборчиво на экране компьютера, может оказаться слишком мелким на экране.
- Рекомендуемый междустрочный интервал 1-5.
- На слайдах не должна использоваться пунктуация в конце фразы или предложения.
- При оформлении списков на текстовых слайдах лучше использовать жирные точки, а не цифры, если список не отражает жесткую последовательность.
- Количество строк на текстовых слайдах не должно превышать 7 вместе с заголовком, количество слов в строке не должно быть более 7, а в заголовке – 5.
- В столбиковых диаграммах количество столбиков и количество секторов в круговых диаграммах не должно превышать 7.
- Предпочтителен единый дизайн на всех слайдах.
- Отрезки текста, расположенные на небольшом расстоянии друг от друга, воспринимаются как единое целое. Расположенные на большом расстоянии – как принадлежащее к разным смысловым группам.
- Цвет текста должен резко контрастировать с цветом фона. Черный на белом или очень светлом фоне идеально для хорошо освещенной аудитории. Если аудитория затемнена, лучше использовать светлый текст на темном фоне.
- Не перегружайте слайд графикой и текстом, оставьте свободное поле.
- Цветовая гамма слайдов должна быть единой.
- Не следует перегружать слайды различными элементами оформления.
- Не стоит включать в состав слайдов изображения, не несущие смысловой нагрузки.
- Выработайте общий дизайн слайдов, который будет использоваться как шаблон.
- Оцените аудиторию и цель презентации, определите цвет и дизайн фона, выберите шрифт, размер шрифта для заголовка и иерархических подуровней текста.
- При выборе размера шрифта и графических изображений учитывайте размеры комнаты, чтобы текст хорошо читался из последнего ряда.
- Связь между картинками на слайдах и содержанием слайда должна быть легко распознаваемой и не должна требовать «дешифровки».
- Тщательно проверьте слайд – он не должен грамматических, лексических и орфографических ошибок.
ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДОВ НАУЧНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
- Первый слайд следует выполнить как титульный слайд (название темы, имя автора).
- Диаграммы и схемы нужно адаптировать в соответствии с требованиями к слайдам.
- На слайдах рекомендуются шрифты Verdana и Arial, на раздаточном материале – Times New Roman.
- Желательно, чтобы на слайдах присутствовал нижний колонтитул с названием презентации, организации, номера слайда и даты выступления.
- Не размещайте текст на нижних 10% площади слайда – его не будет видно из последних рядов.
- Графическое оформление слайдов должно быть строгим. Свести к минимуму графические эффекты и картинки Clipart.
- Не рекомендуется использовать неоднородный цветовой фон.
- Графики и диаграммы не следует переусложнять. Лучше сделать две простых столбиковых диаграммы, чем одну сложную.
- Линии графиков должны быть четкими и достаточно толстыми. Расшифровка графиков должна приводиться на самих кривых.
- Графики не должны содержать более трёх кривых разных цветов.
- Один слайд не должен содержать больше 2 круговых диаграмм.
- Если необходимо дважды показать один слайд, лучше сделать копию слайда.
- Не следует увлекаться спецэффектами, цветовыми и графическими шаблонами программ по созданию слайдов – они могут быть неграмотно выполнены.
- Оформление должно быть простым, чтобы помочь аудитории усвоить материалы.
- Нельзя использовать научный жаргон.
- Нельзя использовать аббревиатуры без расшифровки.
- Звуковое сопровождение или фильмы можно включать, только если они необходимы с точки зрения раскрытия содержания.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛАЙДОВ
1. Слайды должны упрощать понимание информации, а не дублировать ее.
2. Не начинать презентацию с показа слайдов, т.к. внимание аудитории должно быть сконцентрировано на докладчике: каждый слайд нужно представлять своевременно, и своевременно менять его на следующий.
3. Аудитории нужно дать время на осмысление информации слайда.
4. Объяснение слайдов должно быть четким, понятным и достаточно неторопливым.
5. Стоять следует лицом к залу, или вполоборота, для поддержания контакта с аудиторией.
6. Назвать слайд, обрисовать место слайда в структуре презентации, дать время осмыслить информацию, и только затем начать комментировать слайд.
7. Читать текст со слайдов нельзя; правильно составленный слайд содержит только фразы, обозначающие подпункты выступления.
8. Если выступление опирается на часть текста или изображение, следует воспользоваться указкой.
9. Если уже в процессе презентации выступающий замечает на слайде ошибку, не следует извиняться – это отнимет время и ошибку заметят все.
10. Последняя «репетиция» обязательно должна включать показ слайдов в окончательном варианте.