Под функциями юридической службы понимают основные направления воздействия на общественные отношения для достижения целей и задач, а также защиту нарушенного права и законных интересов предприятий, организаций и учреждений [15, с. 346].
Выполняемые функции юридической службы можно разделить на: специально – юридические и общие:
Специально – юридические функции:
1. Укрепление законности в деятельности министерства, ведомства, предприятия, организации, учреждения;
2. Активное использование правовых средств, для улучшения экономических показателей работы предприятия, организаций, учреждений;
3. Обеспечение правовыми средствами сохранности собственности, повышения качества выпускаемой продукции, выполнение заданий, обязательств по поставкам, по договорам подряда на капитальное строительство и другим договорам;
4. Защита прав и законных интересов предприятий, организаций, учреждений и граждан;
5. Пропаганда законодательства.
Общие функции:
1. Профилактика правонарушений посредством визирования документов правого характера, принимаемых руководством юридических лиц;
2. Профилактика нарушений прав и законных интересов юридического лица посредством участия в договорной компании, правительства и правоохранительных органов;
3. Восстановление нарушенных прав и законных интересов юридического лица посредством претензионно - исковой работы.
4. Правовое воспитание руководства и коллектива [22,с. 324].
Небольшие предприятия, сталкивающиеся однократно с необходимостью привлечения юриста и не имеющие часть дохода пускать на содержание штатного специалиста, как правило, заключают договор об оказании юридических услуг со специализированными юридическими фирмами. При этом применяется сдельная форма оплаты услуг по договору. Юридические лица среднего размера вводят в штат юрисконсульта, что при высоком объеме работы экономически выгоднее и имеет неоспоримое достоинство: работник в отличие от работника другой фирмы несет как материальную, так и дисциплинарную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей. Крупные фирмы, объем правовой работы, которых выходят за рамки выполнения ее одним человеком, создают специализированные подразделения: юридические службы, отделы, бюро, управления. Структура такого подразделения может включать начальника, заместителей, ведущего, старшего и собственно юрисконсульта, а так же отдельные подразделения.
Конкретные функции структур юридической службы устанавливаются положениями о структурных подразделениях центрального аппарата федерального органа исполнительной власти, территориальными органами федерального органа исполнительной власти и организациями, входящими в систему этого федерального органа. Функции юридической службы осуществляются с помощью правовых, экономических, организационно-распорядительных, социально – психологических методов [20,c.89].
Важной гарантией качественного выполнения работниками юридической службы своих обязанностей является то, что они могут быть назначены из числа лиц, имеющих высшее юридическое образование. Лишь в виде исключения юрисконсультами могут стать лица, не имеющие такого образования, но при условии, что у них есть стаж работы по юридической специальности не менее трех лет. Допускается назначение на должности юрисконсультов лиц, обучающихся на последних курсах юридических вузов [26, с.223].
В своей повседневной деятельности работники юридической службы государственных предприятий зачастую участвуют в предупреждении хищений имущества, приписок, должностной халатности и других правонарушений. О каждом случае правонарушений, нарушений законности работниками предприятия, учреждения, организации начальник юридического отдела (бюро) или юрисконсульт обязаны поставить в известность руководителя. В соответствии с "Общим положением", в случае, если указанные работники юридической службы не приняли мер к устранению нарушения законности, они несут ответственность наряду с руководителем предприятия. Естественно, что еще более жесткое требование ставить в известность о подобных нарушениях предъявляется к юрисконсульту, работающему на предприятии с частной формой собственности.
Таким образом, функции юридической службы осуществляются с помощью правовых, экономических, организационно-распорядительных, социально – психологических методов, и зависят от основного вида деятельности, размера предприятия и проводимой на нем работы.