В исключительных случаях по согласованию с Заказчиком формы журналов можно изменять.
Все результаты проводимых испытаний до оформления в лабораторные журналы, должны заноситься в рабочие тетради. Ведение рабочей тетради обеспечивает доступ к первичным данным. Рабочие тетради предоставляются для проверки по первому требованию Заказчика или других заинтересованных лиц.
Необходимо помнить, что лабораторные журналы должны содержать в себе всю необходимую информацию для правильной оценки испытываемых материалов и составов, указанную в действующих нормативных документах.
3.5. Требования к оформлению актов освидетельствования скрытых работ.
Оформленный акт освидетельствования скрытых работ должен иметь сквозную нумерацию.
Дата подписания акта, должна соответствовать дате освидетельствования работ, но не позднее даты начала последующих работ и не ранее окончания выполненных работ в соответствии с общим журналом работ. Форма акта освидетельствования скрытых работ приведена в приложении №17.
Период производства работ в акте, указывается в точном соответствии с записями в общем журнале работ.
В п.1 акта «К освидетельствованию предъявлены следующие работы» указывается наименование выполненного вида строительно-монтажных работ с точным указанием адреса (с ПК+ по ПК+), с соблюдением указаний по наименованию вида работ указанного в проектной документации.
Пример: Устройство земляного полотна на участке ПК1+00-ПК2+00, при необходимости указывается объем выполненной работы.
В п.2 акта «Работы выполнены по проектной документации» указывается номер чертежа, его реквизиты и наименование проектной документации и организации, ее разработавшей.
В п.3 акта «При выполнении работ, применены»:
- указываются все применяемые материалы, со ссылкой на сертификаты, декларации о соответствии, паспорта и месторождения, а при применении многокомпонентных смесей, указывается номер утвержденного состава и дата его утверждения,
- при освидетельствовании материала силами лаборатории строительной организации (входной или операционный контроль материала), необходимо указать всю информацию, о проведенных испытаниях, включающую в себя шифр (номер), данного материала.
Информация о проведенных испытаниях строительных материалов содержится в журналах испытаний. Шифр (номер) пробы присвоенный материалу при его регистрации и занесенный в соответствующие графы журналов испытаний, должен быть отображен в актах приемки скрытых работ и ответственных конструкций при применении данного строительного материала для данной работы или конструкции.
Пример: грунт карьер «Курьян», шифр (номер) пробы №2-5 от 10.02.13г., (в данном случае необходимость оформления протоколов испытаний становится не обязательным условием, если в лабораторных журналах по шифру пробы можно легко найти необходимый материал и провести оценку его качества).
В п. 4 акта «Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ, предъявляемым к ним требованиям»:
- указывается перечень всех предъявляемых документов с указанием дат их оформления (исполнительные схемы, результаты проведенных экспертиз испытаний, акты пробного уплотнения и т.п.);
- указываются ссылки на общий журнал работ, лабораторные и специальные журналы с точным указанием записей относящихся к данному виду работы.
Пример: Общий журнал работ №___ запись от ______ по _____, Журнал регистрации проб строительных материалов № ___ шифр №___ от ______, №___ от _______. и т.д., Журнал испытания грунтов и резервов трассы №___ шифр №___ от ____. и т.д.
Необходимо помнить, что информация о применяемом материале должна быть полной, т. е. перечень журналов, в которых отражаются проведенные испытания, должен быть исчерпывающим.
В п. 5 акта «Даты: начала и окончания работ» заносятся даты выполнения работ по общему журналу работ, но не позднее даты составления самого акта.
В п. 6 акта «Работы выполнены в соответствии с» заносится запись «с Проектом и НТД» при условии, что работа выполнена в соответствии с проектом, без каких либо изменений. Если проектные решения для данного вида строительно-монтажных работ изменились и отличаются от первоначальных, обязательно указывается номер документа, разрешающего эти изменения и дата его согласования.
Пример: протокол технического совета №1 от 15.02.13г. и НТД.
В п.7 акта «Разрешается производство последующих работ по» указывается вид работы, которая является последующей и выполнение которой без освидетельствования предыдущей не представляется возможным, с обязательным указанием адреса выполнения данной работы.
В строке «Дополнительные сведения» либо ставится прочерк, либо указываются сведения, относящиеся к данному виду работ. Этот раздел может заполняться как представителями Заказчика, так и представителями подрядной или проектной организации, если необходимы какие либо разъяснения.
В строке «Приложения»:
- должны быть приведены ссылки на все прилагаемые документы (ведомости, исполнительные схемы, протоколы, паспорта и др.). Выкопировки из лабораторных и специальных журналов не указываются и не прилагаются только в случае, если ссылки на них даны в п.4, и при освидетельствовании работ и подписании актов скрытых работ обеспечен доступ ко всему комплекту подлинных документов.
Оригиналы журналов на момент освидетельствования выполненных работы и конструктивных элементов должны предъявляться всем заинтересованным лицам. Представитель Заказчика в момент освидетельствования, обязательно сверяет записи о выполненных лабораторных испытаниях в актах, с записями в журналах.
3.6. Требования к оформлению актов освидетельствования ответственных конструкций.
Оформленные акты должны иметь сквозную нумерацию и дату, соответствующую дате освидетельствования работ, но не позднее даты начала последующих работ в соответствии с общим журналом работ. Форма акта освидетельствования ответственных конструкций приведена в приложении №18.
Период производства работ в акте указывается в точном соответствии с записями в общем журнале работ.
В п.1 акта «К освидетельствованию предъявлены следующие ответственные конструкции» указывается наименование конструктивного элемента с точным указанием адреса (с ПК+ по ПК+), с соблюдением указаний по наименованию конструктивного элемента указанного в проектной документации и указанием вида применяемого материала.
Пример: Устройство верхнего слоя основания дорожной одежды из пористой а/б смеси марки II на участке ПК1+00-ПК2+00, при необходимости указывается объем выполненной работы.
В п.2 акта «Конструкции выполнены по проектной документации» указывается номер чертежа, его реквизиты и наименование проектной документации и организации ее разработавшей.
В п.3 акта «При выполнении конструкции, применены» указываются все применяемые материалы со ссылкой на сертификаты, паспорта и месторождения, при применении многокомпонентных смесей указывается номер утвержденного состава и дата его утверждения
Пример: горячая пористая а/б смесь марки II состав №____ от _____________.
В п.4 «Освидетельствованы скрытые работы, которые оказывают влияние на безопасность конструкции» указывается перечень всех видов работ и актов на скрытые работы, освидетельствование которых, влияет на результат качества предъявляемой к освидетельствованию конструкции, с указанием номеров и дат подписания акта.
В п. 5 акта «Предъявлены документы, подтверждающие соответствие конструкций, предъявляемым к ним требованиям в том числе»:
- в п. а) указываются исполнительные схемы положения конструкций, ведомости приемки конструктивных элементов;
Пример: Исполнительная схема №__ от __________, Ведомость приемки №___ от __________
- в п. б) указываются результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ проведенных в процессе строительного контроля (здесь необходимо указывать ссылки на все лабораторные и специальные журналы с точным указанием записей относящихся к данной конструкции;
Пример: Журнал регистрации проб строительных материалов № _____ шифр №_____ от _____, №____ от ______, Журнал испытания песка №____ шифр №____ от ______, Журнал испытания щебня № ____ шифр №____ от ______, журнал испытания нефтяных битумов и ПБВ №_____ шифр № ___ от ______, Журнал испытания минерального порошка №_____ шифр № ___ от ______, Журнал определения зернового состава и содержания битума в асфальтобетонной смеси и асфальтобетоне №_____ шифр № ___ от ______,, Журнал испытания проб асфальтобетона взятых из смесителя №____ шифр № ___ от ______, Журнал укладки и приемки асфальтобетонной смеси №___ от _______, по _______ и т.д.
В п. 6 акта «Проведены необходимые испытания и опробования» заносятся результаты проведенного приемочного и операционного контроля, для конструктивных слоев дорожной одежды с подтверждением показателей плотности и качества применяемого материала, результаты испытаний предоставляются в виде протоколов.
В п. 7 акта «Дата: начала и окончания работ» заносятся даты выполнения работ, согласно «Общему журналу работ», но не позднее даты освидетельствования самого акта.
В п. 8 акта «Предъявленные конструкции выполнены в соответствии с проектной документацией и техническими регламентами (нормами и правилами), иными нормативными правовыми актами» в данном пункте указываются наименования, статьи технического регламента, иных нормативных правовых актов и разделов проектной документации
Пример: Согласно проекта и требований НТД.
Если проектные решения для данной конструкции изменились и отличаются от первоначальных, то обязательно указывается номер документа, разрешающего эти изменения и дата его согласования
Пример: Протокол технического совета №1 от 15.02.13г. и НТД.
В п.9 акта «на основании изложенного разрешается» указывается вид работы или устройство конструктивного элемента, который является последующим, и выполнение которого без освидетельствования предыдущего не представляется возможным, с обязательным указанием адресности выполнения данной работы или конструктивного элемента.
В строке «Дополнительные сведения» ставится либо прочерк, либо указываются сведения, относящиеся к данному виду работ. Этот раздел может заполняться как представителями Заказчика, так и представителями подрядной или проектной организации, если необходимы какие либо разъяснения.
В строке «Приложение» должны быть приведены ссылки на все прилагаемые документы (ведомости, исполнительные схемы, протоколы, паспорта и др.). Выкопировки из лабораторных и специальных журналов не указываются и не прилагаются только в случае, если ссылки на них даны в п.5, и при освидетельствовании ответственных конструкций с подписанием актов обеспечен доступ ко всем необходимым документам. Журналы на момент освидетельствования ответственных конструкций и конструктивных элементов должны предъявляться всем заинтересованным лицам.
3.7.Требования к составлению исполнительных схем.
Исполнительные схемы должны содержать полное наименование объекта строительства и организации выполняющей строительно-монтажные работы, согласно государственному контракту. В случае выполнения работ субподрядной организацией указывается ее наименование, а также номер и дата заключенного договора субподряда.
Исполнительные схемы законченных строительством конструктивных элементов составляются в виде отдельного чертежа (формата А-3, А-4), максимальный размер чертежа 297х840 мм.
В качестве исполнительных схем могут использоваться проектные рабочие чертежи с нанесенными на них фактическими размерами конструкций (см. Приложение №19).
Исполнительная схема должна иметь рамку, в которой указываются данные о лицах разработавших схему и проверивших правильность, как ее составления, так и соответствия требованиям проекта и нормативной документации предъявляемой к приемке конструкции. В данной рамке обязательно должна быть введена графа для подписи вышеупомянутых лиц.
В левом нижнем углу исполнительной схемы должна указываться информация о нормативно технической базе, согласно которой выполнена данная работа или конструкция.
Исполнительные схемы обязаны нести в себе информацию о проектных и фактических размерах, высотных отметках, углах поворота, расположении в плане конструктивных элементов, предъявляемых к освидетельствованию. Проектные данные указываются сверху над чертой, фактические снизу при необходимости в скобках рядом с фактическими данными заносятся превышения.
Информация, указанная в исполнительной схеме должна содержать полные данные, для обеспечения проверки подсчета объемов выполненных работ.
Исполнительные схемы, прилагаемые к акту должны иметь ссылку на данный акт в правом верхнем углу листа, а именно: «Приложение к акту №____ от «__»___201_г.».
3.8. Требования к оформлению ведомостей.
Ведомости должны содержать полное наименование объекта строительства и наименование организации, выполнившей строительно-монтажные работы, согласно государственному контракту. В случае выполнения работ субподрядной организацией указывается ее наименование, а также номер и дата заключенного договора субподряда;
Ведомости, прилагаемые к акту должны иметь ссылку на данный акт в верхнем правом углу листа, а именно: «Приложение к акту №____ от «__»___201_г.».
Все ведомости, прилагаемые к акту, должны быть пронумерованы.
В ведомостях приемки земляного полотна, промеров конструктивных слоев дорожной одежды и других ведомостях, содержащих показатели качества, должны содержаться данные об отклонениях фактических значений показателей от проектных, на основании этих данных дается заключение (под таблицей) о соответствии (либо несоответствии) выполненных работ требованиям проекта и нормативных документов.
Образцы ведомостей представлены в приложении №20.
3.9. Требования к оформлению шахматовки.
Для обеспечения соблюдения правильности и последовательности выполнения строительно-монтажных работ подрядная организация, выполняющая работы согласно государственному контракту заключенному с ФКУ ДСД «Дальний Восток» должна вести шахматовку.
Шахматовка, представляет собой таблицу с указанием последовательного перечня выполняемых работ, оформленную в произвольной, либо в рекомендуемой форме (Приложение №21).
Шахматовка, должна содержать в себе информацию о месте производства работ, о наименовании вида работ и иметь строки для ее заполнения.
Заполнение шахматовки включает в себя закрашивание областей, в местах производства работ, что облегчает сбор информации о выполненных работах на участке за отчетный период и упрощает оценку готовности объекта к вводу в эксплуатацию.
Шахматовка, составленная на устройство земляного полотна послойно, должна включать в себя информацию по операционному контролю качества, т.е. при закрашивании области шахматовки, соответствующей выполненной работе, необходимо указывать номер ведомости операционного контроля и дату ее выполнения.
Допускается ведение шахматовки в электронном виде, при этом доступ к этому документу должен быть оперативным для всех участников строительства. При создании шахматовки, возможна ее привязка к календарному графику.
Правильно составленная шахматовка, облегчает работу ИТР на линейном объекте, исключая возможность несоблюдения последовательности СМР.