Природа и сущность аналитической работы и оценки потенциала предприятия предполагают ряд последовательных этапов.
1. Определение цели и задач.
2. Разработка программы (плана), в которой ставится четкая задача в отношении объектов и характера анализа(сроки, ответственные лица, формы, методы, техника и т. п.). В программе (плане) определяются:
а) объект анализа (структура или процесс, технология, опера
ция, процедура);
б) субъект анализа (кто проводит);
в) период, за который выполняется анализ;
г) оформление результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характеристика);
д) срок проведения аналитических операций;
е) кому направляются результаты анализа и как они должны
быть использованы.
3. Установление последовательности выполнения.
4. Выбор и обоснование методов проведения.
5. Определение и подбор необходимой информации.
6. Проведение анализа путем изучения, обобщения исходных данных, группировки и сравнения однородных показателей; выявление связей, закономерностей, противоречий; количественной и качественной оценки отдельных показателей, учета влияния разнонаправленных факторов.
7. Обобщение результатов анализа.
8. Подготовка выводов по основным направлениям анализа, их конкретизация.
9. Оформление отчета (заключения) по итогам анализа.
Последовательность проведения анализа и оценки потенциала
предприятия включает ряд определенных процедур. К ним относятся следующие:
• аналитическая структуризация анализируемого объекта, цель которой получить представление о его составе, структуре, свойствах, отношениях;
• группировка и классификация элементов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
|
|
• изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;
• изучение видов связей между элементами;
• количественная и качественная оценка резервов;
• оценка факторов, влияющих на эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• обобщение аналитических данных,сравнение однородных показателей,выявление связей, закономерностей, противоречий;
• установление критерия эффективности финансово-хозяйствен-, ной деятельности предприятия;
• оценка результатов анализа(расчет социально-экономической эффективности или описательная характеристика основных результатов).
По своему характеру анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия могут затрагивать разные элементы и иметь разные формы. Формами их проведения могут быть организационный(анализ организации, методов и способов финансово-хозяйственной деятельности предприятия), функциональный (анализ основных функций финансово-хозяйственной деятельности), технологический или процедурный анализ (анализ основных технологий или процедур финансово-хозяйственной деятельности предприятия).
По своему характеру организационный анализ системы управления может затрагивать разные ее элементы. В этом смысле анализ подразделяется на анализ организации, методов и техники управления. По формам оценки результатов организационный анализ может быть комплексным или выборочным. Организационный анализ осуществляется в процессе исследования системы управления и служит информационной базой для организационного проектирования.Проанализировав структуру и процесс управления, вскрыв все их плюсы и минусы, можно выявить организационные резервы и на этой основе спроектировать такую комбинацию факторов работы (организация, методы,техника управления), которая обеспечит наилучший результат технико-экономической деятельности предприятия.
|
|
Технологическая сторона анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности включает: организацию информационной системы, документирование и документооборот, процедуры анализа. Следует отличать процедуру от операции.Если процедура — это четко установленная последовательность действий, то операция — конкретное действие,элементарное или наиболее простое с точки зрения данного органа управления. Например, подготовка этапа анализа — это процедура, а исполнение этапа — операция. Система аналитических операций складывается в определенную процедуру.
Материалы анализа системы управления оформляются в виде сводных аналитических таблиц,графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров по соответствующим разделам,приведенным выше, и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия.