PowerPoint позволяет редактировать каждый слайд по отдельности в режиме Слайды, а также просматривать все слайды одновременно и сортировать их в режиме «Сортировщик слайдов». Для переключения режимов просмотра можно использовать пункт «Вид», «Меню приложения», или панель кнопок, которая располагается в нижнем левом углу экрана.
После выбора режима «Сортировщик слайдов» в окне приложения появятся все слайды созданной презентации. В этом режиме удобно редактировать последовательность слайдов презентации. Слайд можно выделить, скопировать в буфер, вырезать, вставить из буфера или удалить. Слайды также легко поменять местами, перетащив их мышью на нужное место.
РИСУНКИ.
Рисунки представляют собой еще один тип элементов, которые можно использовать в презентациях. Рисунок для слайда можно создать с помощью графического редактора, а затем поместить на слайд командой Вставка→Рисунок→Из файла…
Однако проще воспользоваться коллекцией рисунков, которая имеется в Microsoft Office. Рисунки из коллекции добавляют с помощью команды Вставка→Рисунок→Картинки…
На появившейся диалоговой панели Microsoft Clip Gallery перед нами открывается коллекция рисунков Clip Art, в которой мы можем выбрать нужный рисунок для слайда.
Картинки из коллекции Clip Art можно изменять. Для этого используется панель Настройка изображения. Эта панель появляется на экране после выделения какого-либо графического объекта или вызывается командой Вид→Панели инструментов→Настройка изображения [4].
3 РАБОТА С ПРИКЛАДНОЙ ПРОГРАММОЙ POWERPOINT
В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто.
Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов. Рассмотрим более подробно оба режима или приема работы в приложении PowerPoіnt.
Добавление новой страницы в презентацию:
Вставку новой страницы в презентацию можно осуществлять следующим образом:
1. В режиме Обычный выполните одно из следующих действий:
§ на панели инструментов "Форматирование" щелкните на пиктограмме "Создать слайд";
§ выберите команду Вставка / Создать слайд;
§ для вставки слайда щелкните в том месте области Структура / Слайды, куда хотите вставить новый слайд и нажмите клавишу Enter;
§ в области Структура / Слайды примените контекстное меню для создания слайда.
2. Вставку новой страницы в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:
§ на панели Сортировщик слайдов щелкните на пиктограмме Создать слайд;
§ выберите команду Вставка / Создать слайд;
§ примените контекстное меню для создания слайда.
Удаление
1. Для удаления страницы презентации в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:
§ в области "Структура" или "Слайды" в обычном режиме выделите слайды (манипулятором мышь или стрелками на клавиатуре), которые требуется удалить;
§ в меню "Правка" выберите команду "Удалить слайд" или примените контекстное меню (команда: удалить).
2. Удаление слайда в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:
§ выделить слайд и нажать клавишу Del;
§ выделить слайд и применить контекстное меню (команда: удалить слайд);
§ выделить слайд и в меню Правка выберите команду Удалить.
Перестановка
Изменение порядка следования страниц в презентации осуществляется с целью улучшения презентации.
1. Для изменение порядка следования слайдов в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:
§ в области "Структура" выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место;
§ в области "Слайды" выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место.
2. Перестановку слайдов в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом: выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место, вертикальная линия показывает, куда будет вставлен слайд после вставки.
Скрытие
В некоторых страницах презентации имеется информация, которую по различным причинам не желательно показывать определенной аудитории. Для этой цели в приложении PowerPoint существует команда Скрытие. Операция Скрытие позволяет использовать одну презентацию для демонстрации различным аудиториям.
Скрытие слайда означает, что он не удаляется из презентации, а только не отображается на экране при показе презентации. Операцию скрытия выделенного слайда необходимо осуществлять в режиме сортировщика: с помощью контекстного меню, кнопки «Скрыть слайд» на панели инструментов Сортировщик слайдов или команды Показ слайдов / Скрыть слайд.
Перемещение
В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду презентации.
В режиме Обычный эту операцию можно выполнить:
1. В области Структура, щелкнув на значке слайда, расположенного возле его номера. Слайд откроется на панели слайда.
2. В области Слайды, выбирая нужную миниатюру слайда. Слайд отобразиться на панели слайда.
3. С помощью полосы прокрутки.
4. Можно перемещаться к последующему или предыдущему слайду, нажимая клавиши Page Up или Page Down.
Перемещаться между страницами презентации можно и в режимах: Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Чтобы переместиться к определенной странице презентации в режиме Сортировщик слайдов, нужно щелкнуть на его миниатюре. Чтобы переместиться от слайда к слайду в режиме Показ слайдов (при ручной смене слайдов) можно использовать клавиши Page Up или Page Down [5].
4 НАСТРОЙКА ВРЕМЕНИ ПОКАЗА СЛАЙДОВ
Нужно уметь правильно настраивать показ презентации PowerPoint. Если вы создаете презентацию, которая не требует вмешательства пользователя в момент демонстрации, то вам нужно знать, что такое автоматическая смена слайдов и как сделать так, чтобы слайды переключались автоматически.
Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.