Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке «Переходы » в группе «Время показа слайдов» устанавливаем флажок «Смена слайдов» после указываем время длительности показа первого слайда в секундах.
Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.
Одинаковое время показа отдельных слайдов
Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке «Переходы » установить флажок «Смена слайдов » после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок «Применить ко всем ».
Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.
Настройка времени в режиме демонстрации презентации
Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.
В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.
На вкладке «Показ слайдов » нужно выбрать «Настройка времени».
Запустится режим «демонстрации презентации». В верхнем левом углу появится панель «Запись», содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.
Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели «Запись » нажать на стрелку (перейти к следующему слайду)
При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.
Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку «Пауза». Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку «Повторить апись». При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.
После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши «Esc » появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.
Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке «Переходы »—«Смена слайдов».
А так же рассмотрим автоматический показ слайдов.
После настройки времени смены слайдов переходим на вкладку «Показ слайдов». Выбираем «Настройка показа слайдов». В диалоговом окне «Настройка презентации » выбираем «Автоматический »(полный экран). Можно выбрать слайды, для которых будет выполняться автоматический показ, и настроить параметры показа [6].
ЗАКЛЮЧЕНИЯ
С момента своего появления в 1987 году, программа Microsoft PowerPoint положила начало новому подходу к работе с презентационной графикой. Каждая следующая версия программы вносила свой вклад в развитие этой идеи, а также в совершенствование средств работы с презентацией.
PowerPoint создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Microsoft Office, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.
С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, включающие музыку, речевое сопровождение, анимацию, диаграммы и т.д.
С Microsoft PowerPoint можно не только создавать презентацию; в этой программе есть все необходимые средства и инструменты для усовершенствования слайдов презентации и команды для изменения расположения слайдов. Создавать привлекательные презентации можно быстро и легко, если использовать мастер автосодержания, такие режимы, как Структура и Сортировщик слайдов, шаблоны оформления, схемы анимации, графические элементы, что делает их интереснее. Библиотека графических элементов содержит также клипы и звуки. Хотя Microsoft PowerPoint содержит много сложных средств, она достаточно проста для изучения. Возможности этой программы позволяют создавать презентации, которые можно представить на экране компьютера, распечатать или просмотреть в World Wide Web [6].
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Информатика. 10 – 11 класс. / Под ред. Н. В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2003.
2. Информатика. 7 – 9 класс. Базовый курс. Теория. / Под ред. Н. В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2003.
3. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10–11 классов. Н.Д. Угринович. Москва. Издательство БИНОМ, 2005
4. Вашкевич Э.PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере СПб: Питер, 2008. – 240 с.
5. Демина Л. М., Гатаулин Р. М. Microsoft Power Point в схемах и рисунках: практикум. – М.: Московский государственный индустриальный университет. – 2007. - 124 с.
6. Елизаветина Т. М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу. – М.: КУАИУ-ОБРАЗ. - 244 с.