КУРСОВАЯ РАБОТА
УЧЁТ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Вариант 3
| Руководитель курсовой работы: | доцент Н. В. Чевычалова |
| Студент: | гр. Бз-07 Н. В. Камарицкая |
Братск, 2010
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
1 УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ
1.1 Понятие учётных регистров
1.2 Виды учётных регистров
1.3 Требования к ведению учётных регистров
1.4 Способы выявления и исправления ошибок в учётных регистрах
1.5 Практическое задание к главе 1
2 ФОРМЫБУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
2.1 ФБУ «Журнал-Главная»
2.2 ФБУ «Простая»
2.3 ФБУ «Упрощённая»
2.4 ФБУ «Мемориально-ордерная»
2.5 ФБУ «Журнально-ордерная»
2.6 Автоматизированная ФБУ
2.7 Смешанные ФБУ
2.8 Практическое задание к главе 2
3 ОТРАЖЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРКОГО УЧЁТА
3.1 Понятие счетов бухгалтерского учёта
3.2 Схемы бухгалтерских счетов, их виды
3.3 Классификация бухгалтерских счетов
3.4 Понятие плана счетов
3.5 Практическое задание к главе 3
Введение
Эффективно управлять хозяйственной многосложной деятельностью любого предприятия, т.е. целесообразно использовать её ресурсы, немыслимо без данных о наличии ресурсов и результатах их использования. Необходимо наблюдение, измерение и фиксация фактов хозяйственной жизни и их последующее обобщение. Это и есть хозяйственный учёт.
Бухгалтерский учёт – один из видов хозяйственного учёта.
Назначение любой информационной службы – удовлетворять потребность в информации. Потребителями информации, формируемой аппаратам бухгатерии, являются многие подразделения и лица самой фирмы, многие подразделения и лица самой фирмы, многие внешние контрагенты: поставщики, банки, налоговая инспекция, статорганы и др.
Бухгалтерский учёт, стремясь отобразить хозяйственную деятельность, руководствуется следующими принципами: принцип продолжения деятельности, принцип преемственности и принцип осторожности.
Метод бухгалтерского учёта состоит из 8 элементов:
· Бухгалтерский баланс (характеризует состояние ресурсов фирмы на определенную дату и служит отправной и завершающей позицией каждого очередного цикла работ);
· Система бухгалтерских счетов (служит для отражения всех хозяйственных операций);
· Двойная запись на бухгалтерских счетах (обеспечивает формирование необходимой и достаточной совокупности экономических показателей и защиту информации);
· Оценка имущества;
· Калькуляция;
· Инвентаризация;
· Документирование хозяйственных операций (обязательное оформление документом каждой хозяйственной операции);
· Отчетность (формирование результативных показателей с разной степенью обобщения информации).
Цель данной работы:
· Изучение особенности ведения бухгалтерского учёта на предприятии.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
· Изучить учётные регистры;
· Изучить ФБУ;
· Изучить отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта;
· На практических заданиях закрепить теоретическую основу.
Информация, которую представляет бухгалтерский учёт, составляет базу для принятия экономических решений как внутри организации, так и за пределами многочисленными пользователями рынка учётной финансовой
информации.
Работа состоит из следующих элементов: содержания, введения, трёх глав, заключения и списка литературы.
Первая глава «Учётные регистры» содержит 4 теоретических и 1 практический разделы.
В теоретических разделах рассмотрены: понятие Учётных регистров, их виды, требования к ведения и методы выявления и исправления ошибок в учётных регистрах.
В практическом разделе приведено решение задач на исправление ошибок в учётных регистрах.
Вторая глава «Формы бухгалтерского учёта» состоит из 5 теоретических и 1 практического разделов.
В теоретических разделах дано краткое описание семи современных форм бухгалтерского учёта.
В практическом разделе составлены: бухгалтерские проводки для журнала регистрации хозяйственных операций по кассе, расчётному счёту и расчетам с подотчётными лицами; журнал-ордер №1, ведомость №1, журнал-ордер №2, ведомость №2, журнал-ордер №7.
Глава 3 «Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта» содержит пять теоретических разделов, в которых дано понятие плана счетов бухгалтерского учёта, их виды, схемы, краткая классификация по двум признакам, понятие плана счетов.
В шестом практическом разделе главы 3 составлены: журнал регистрации прочих хозяйственных операций; схемы счетов, оборотная ведомость по счетам синтетического учёта и бухгалтерский баланс.
1. УЧЁТНЫЕ РЕГИСТРЫ
Понятие учетных регистров
Данные первичных учётных документов регистрируются и систематизируются в специальных таблицах, которые называются учётными регистрами.[1]
Учётные регистры представляют собой специальным образом разграфлённые листы, в которые производятся текущие учётные записи хозяйственных операций. Запись хозяйственных операций в регистры называется учётной регистрацией. [1]
В учётных регистрах группируются и систематизируются по счетам данные о состоянии и движении хозяйственных средств и источников их образования. Записи в учётных регистрах могут делаться от руки или с
помощью ПК. [1]
Записи в учётных регистрах используются для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия, последующего экономического анализа и подготовки рекомендаций с целью принятия управленческих решений. По данным, приведённым в учётных регистрах, определяется финансовый результат предприятия. [1]
Виды учётных регистров
Все учётные регистры классифицируются по нескольким признакам[2]:
· по внешнему виду;
· по объёму содержания;
· по характеру записи;
· по строению регистров.
По внешнему виду регистры могут быть книгам, карточками, вкладными листами и электронными носителями. [1]
Книги как учётные регистры отличаются тем, что помещённые в них листы с отпечатанными таблицами от начала до конца нумеруются и скрепляются печатью и надписью «Зашнуровано и пронумеровано страниц» с подписями ответственных лиц. [1]
Для быстрого нахождения определённых страниц книги в начале в начале или конце её помещается оглавление или составляется алфавитный
указатель. [1]
Обязательные реквизиты книги: наименование предприятия, период времени, за который отражаются хозяйственные операции. [1]
Основной недостаток книг заключается в том, что они затрудняют разделение учётного труда, так как с каждой книгой может одновременно работать только один человек, книги непригодны для автоматизации учёта, требующей вкладных учётных регистров. [1]
Достоинства книг в том, что переплёт – надёжное средство сохранности листов с учётными записями от различного рода потерь и злоупотреблений. [1]
В настоящее время в качестве учётных регистров в основном используются для учёта денежных средств – Кассовая книга. В организациях применяется также Главная книга как регистр синтетического учёта и Книга остатков материалов на складах как регистр аналитического учёта. [1]
Карточкой называется бланк, отпечатанный в виде таблицы. Они используются, как правило, для ведения аналитического учёта товарно-материальных ценностей, различного рода расчётов и затрат на
производство. [1]
Обязательными реквизитами карточек считаются: наименование предприятия, наименование и код синтетического счёта, наименование и код аналитического счёта, единица измерения, количество (для карточек количественно-суммового учёта). В основном они используются для аналитического учёта товарно-материальных ценностей. Карточки подлежат обязательной регистрации в специальном реестре. [1]
Существуют различные формы карточек:
1) контокоррентные карточки применяются для учёта в денежном выражении расчётов с дебиторами и кредиторами, подотчётными лицами и т.д. Они имеют одностороннюю форму. Наличие двух параллельных колонок по дебету и кредиту позволяет чётко видеть состояние расчётов предприятия.
2) Карточки количественно-суммового или суммового учёта применяются для учёта товарно-материальных ценностей. В каждой карточке присутствуют три графы: приход, расход и остаток. Каждая графа делится на две колонки: количество и сумма. В заголовке проставляется лимит запаса. [1]
Каждая карточка рассчитана на определённое количество записей. После того как карточка будет заполнена, записи продолжают вести на новом бланке той же карточки, присвоив ей очередной порядковый номер страницы. Для хранения и удобства использования используются картотеки. [1]
Вкладные листы изготавливаются в типографии на отдельных листах бумаги, определённым образом разграфлённых. Они обязательно имеют название (например, журнал-ордер, ведомость и т.п.), указание периода, на который рассчитан учётный регистр (месяц, квартал), таблицу для ведения учётных записей. Вкладные листы могут применятся в качестве всех видов учётных записей. Они хранятся и брошюруются в папках. [1]
Для карточек и вкладных листов необходимо вести реестры. Основное назначение реестров в том, что их наличие не позволяет подменить карточки, а в случае утери какой-либо из них всегда можно установить, какой карточки не хватает. [1]
По объёму содержания регистры делятся на регистры аналитического учёта, регистры синтетического учёта, регистры, совмещающие аналитический и синтетический учёт. [2]
Для аналитического учёта применяются три вида учётных регистров[1]:
1) регистры, которые ведутся параллельно регистрам синтетического учёта и отдельно от них;
2) регистры, записи в которые производятся с целью группировки и накапливания однородных хозяйственных операций по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учёта;
3) регистры, которые совмещают синтетический и аналитический учёт.
Аналитический учёт материальных ценностей чаше всего ведется в отдельных регистрах, записи в которые производятся параллельно записям в регистры синтетического и аналитического учёта (инвентарная карточка по учёту основных средств). [1]
Параллельное ведение аналитического учёта с регистрами синтетического учёта создает много технической работы по обобщению и сверке счётных записей путем составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам. Поэтому в последнее время стали применять такие регистры аналитического учета, в которых одновременно подготавливаются данные для итоговых записей в синтетические счёта. [1]
Регистры синтетического учёта предназначаются для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учёта заложена шахматная форма графления учётных
таблиц. [1]
Дебетуемые счета располагаются в горизонтальных колонках, а кредитуемые – в вертикальных. Каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счёта и по кредиту другого. Сумма хозяйственной операции записывается на пересечении дебетуемого и кредитуемого счёта. Получается, что сумма записывается один раз, а учитывается она дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого. Регистры, совмещающие синтетический и аналитический учёт, – журнал-ордер по счёту «расчёты с подотчётными лицами».
По характеру записи регистры подразделяются на хронологические, систематические и комбинированные. [1]
Хронологические регистры используются для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций и т. п.).
Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов — Главная книга. [1]
Записи в хронологических и систематических регистрах должны дополнять друг друга, вследствие чего сумма оборотов хронологических регистров равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов систематических регистров.
Комбинированные (комплексные) регистры — регистры, в которых сочетаются хронологические и систематические записи (журналы-ордера, записи в которых ведут по синтетическим счетам в хронологическом порядке). [1]
По строению регистры подразделяются на односторонние, линейные и шахматные. [2]
В односторонних регистрах вся учётная информация размещена с одной стороны (как правило, справа). Примером могут быть все типовые карточки аналитического учёта. [7]
Двусторонние регистры состоят из двух частей: левая предназначена для учёта дебетовых записей, правая – для кредитовых. К таким регистров относится Главная книга. [7]
Шахматные учётные регистры построены по принципу шахматной доски. Записи суммы хозяйственных операций в таких регистрах делают только один раз в ячейке на пересечении столбца и строки таблицы, которая означает кредит одного счета и дебет другого. Такое строение значительно сокращает количество записей, поскольку двойной записи осуществляется в один рабочий приём. Шахматная форма является характерным признаком журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта. [7]