Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи. как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц. Приходный ордер (форма N М-4) 
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.Графа "Номер паспорта" заполняется при формлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни. Акт о приемке материалов (форма N М-7) Типовая межотраслевая форма № М-7
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 № 71а
УТВЕРЖДАЮ
| (должность) | |||||||||||||
| АКТ № | |||||||||||||
| о приемке материалов | (подпись) | (расшифровка подписи) | |||||||||||
| " | " | г. | |||||||||||
|
|
| Коды | |||||
| Форма по ОКУД | |||||
| Организация | по ОКПО | ||||
| Дата составления | |||||
Место составления акта
| Начало приемки | ч. | мин. | Окончание приемки | ч. | мин. |
Принят и осмотрен груз, прибывший по сопроводительным документам
| Удостоверение о качестве (сертификат) № | со станции (пристани) |
| по сопроводительному транспортному документу № | " | " | г. в вагонах № |
Отправитель
(наименование, адрес, номер телефона)
Поставщик
(наименование, адрес, номер телефона)
Получатель
(наименование, адрес, номер телефона)
Страховая компания
(наименование, адрес, номер телефона)
Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) или со склада отправителя
| Договор № | от " | " | г. | на поставку продукции. |
Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя)
По сопроводительным транспортным документам значилось
| Отметка об опломбировании груза | Количество мест | Вид упаковки | Наименование продукции, товара (груза) или номера контейнеров | Единица измерения | Масса груза, т | Особые отметки от- правителя по накладной | |
| отправителя | дороги, пристани | ||||||
Дата и время, ч. мин.
|
|
| Прибытия на станцию (пристань, порт) на- значения | Выдачи груза органом транспорта | Вскрытия вагона и других транспортных средств | Доставки на склад получателя |
2-я страница формы № М-7
Условия хранения продукции на складе получателя
Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции
Количество недостающей продукции определено
(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)
Другие данные
3-я страница формы № М-7
| Код вида операции | Структурное подразделение | Вид деятельности | Склад | Код поставщика | Корреспондирую- щий счет | Номер сопрово- дительного документа | |||||||||||||||||||||
| счет, субсчет | код анали- тического учета | ||||||||||||||||||||||||||
| Материальные ценности | Единица измерения | Фактически оказалось | Порядковый номер записи по складской картотеке | Брак и бой | Недостачи | Излишки | Номер паспорта | ||||||||||||||||||||
| По документам | |||||||||||||||||||||||||||
| наименова- ние | номенкла- турный номер | код | наименова- ние | сорт | коли- чество | цена, руб. коп. | сумма, руб. коп. | сорт | количест- во | цена, руб. коп. | сумма, руб. коп. | коли- чество | сумма, руб. коп. | коли- чество | сумма, руб. коп. | коли- чество | сумма, руб. коп. | ||||||||||
4-я страница формы № М-7
|
|
Заключение комиссии:
Приложение. Перечень прилагаемых документов
С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены и предупреждены, что они несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы) |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы) |
| (должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) | (номер и дата выдачи документа о полномочиях и наименова- ние организации, выдавшей документы) |
| Материальные ценности приняты и оприходованы | " | " | г. |
| Коммерческий акт № | от | " | " | г. |