Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

ЛЕКЦИЯ 4

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ

План:

1. Общие сведения о документации по личному составу

2. Оформление резюме и заявлений о приеме на работу

3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

4. Оформление трудового договора

5. Приказы (распоряжения) по личному составу

6. Личная карточка работника

7. Характеристика работника

8. Автобиография работника

9. Анкета работника

10. Личное дело работника

11. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение

Общие сведения о документации по личному составу

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления от­пуска, поощрения, составляют группу документов по лич­ному составу.

К таким документам относятся: трудовые до­говоры, приказы (распоряжения) по личному составу, заяв­ления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, входящие в состав личного дела.

Документация по личному составу ведется с момента поступления работников на работу в организацию и долж­на храниться после их увольнения в зависимости от важно­сти отдельных видов документов до нескольких десятков лет.

Оформление резюме и заявлений о приеме на работу

Процесс поиска кандидатов на вакантные должности за­канчивается, как правило, сбором резюме (анкет-резюме), предоставляемых претендентами в отдел персонала орга­низации для последующего анализа и отбора необходимо­го работника.

В результате прохождения процедуры отбора принятия на работу граждане подают письменное заявление, в кото­ром излагают просьбу о зачислении в организацию.

Заявление о приеме на работу составляется в произволь­ной форме рукописным способом. В заявлении указыва­ются следующие реквизиты: \

• адресат (кому адресуется заявление);

• автор; место проживания автора;

• наименование вида документа (заявление);

• текст с указанием должности, на которую претенду­ет заявитель; подпись заявителя; дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а так­же употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отка­зать и т. п.).

Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4. Заявление с визой руководи­теля структурного подразделения и положительной резо­люцией руководителя организации является основанием для составления и последующего подписания распорядитель­ных документов (трудового договора, приказа (распоряже­ния) о приеме на работу и др.).

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ (Трудовой Кодекс РФ) лицо, поступающее на работу, представляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий лич­ность (свидетельство о рождении, справки об освобожде­нии из мест лишения свободы, военный билет и др.);

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда тру­довой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Лица, поступаю­щие на работу впервые, предъявляют справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем;

• страховое свидетельство государственного пенсионно­го страхования (лица, поступающие на работу впервые по трудовому договору, страховое свидетельство получают по данному месту работы);

• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);

• документ об образовании, о квалификации или нали­чии специальных знаний при поступлении на работу, требу­ющую специальных знаний или специальной подготовки.

Согласно указанной статье ТК РФ запрещается требо­вать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными закона­ми, указами Президента Российской Федерации и поста­новлениями Правительства Российской Федерации.

Так, ТК РФ (ст. 213) предусматривает при поступле­нии на работу обязательные предварительные медицин­ские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые рабо­ты, работы с вредными и (или) опасными условиями тру­да и работы.

В соответствии с Законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» поступающий на государ­ственную службу, кроме приведенных выше пяти основ­ных документов, предъявляет также личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие до­кументы, если это предусмотрено федеральным законом.

Поступающий на службу в таможенные органы соглас­но Закону «О службе в таможенных органах Российской Федерации», по сравнению с требованиями ст. 65 ТК РФ, дополнительно представляет личное заявление; медицинс­кое заключение о состоянии здоровья; автобиографию; дан­ные о месте рождения, местах работы (учебы) и другие све­дения о близких.