ЛЕКЦИЯ 4
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ
План:
1. Общие сведения о документации по личному составу
2. Оформление резюме и заявлений о приеме на работу
3. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
4. Оформление трудового договора
5. Приказы (распоряжения) по личному составу
6. Личная карточка работника
7. Характеристика работника
8. Автобиография работника
9. Анкета работника
10. Личное дело работника
11. Трудовая книжка: выдача, оформление, хранение
Общие сведения о документации по личному составу
Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу.
К таким документам относятся: трудовые договоры, приказы (распоряжения) по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки и другие документы, входящие в состав личного дела.
Документация по личному составу ведется с момента поступления работников на работу в организацию и должна храниться после их увольнения в зависимости от важности отдельных видов документов до нескольких десятков лет.
Оформление резюме и заявлений о приеме на работу
Процесс поиска кандидатов на вакантные должности заканчивается, как правило, сбором резюме (анкет-резюме), предоставляемых претендентами в отдел персонала организации для последующего анализа и отбора необходимого работника.
В результате прохождения процедуры отбора принятия на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении в организацию.
Заявление о приеме на работу составляется в произвольной форме рукописным способом. В заявлении указываются следующие реквизиты: \
|
• адресат (кому адресуется заявление);
• автор; место проживания автора;
• наименование вида документа (заявление);
• текст с указанием должности, на которую претендует заявитель; подпись заявителя; дата составления.
В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а также употреблять архаизмы и канцеляризмы (прошу не отказать и т. п.).
Заявление о приеме на работу рекомендуется составлять на бумаге формата А4. Заявление с визой руководителя структурного подразделения и положительной резолюцией руководителя организации является основанием для составления и последующего подписания распорядительных документов (трудового договора, приказа (распоряжения) о приеме на работу и др.).
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора согласно ст. 65 ТК РФ (Трудовой Кодекс РФ) лицо, поступающее на работу, представляет работодателю:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, справки об освобождении из мест лишения свободы, военный билет и др.);
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Лица, поступающие на работу впервые, предъявляют справку о последнем занятии, выданную по месту жительства. Уволенные из Вооруженных сил РФ предъявляют военный билет. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем;
|
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (лица, поступающие на работу впервые по трудовому договору, страховое свидетельство получают по данному месту работы);
• документы воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу);
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Согласно указанной статье ТК РФ запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Так, ТК РФ (ст. 213) предусматривает при поступлении на работу обязательные предварительные медицинские осмотры лиц, которые поступают на тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными условиями труда и работы.
В соответствии с Законом «Об основах государственной службы Российской Федерации» поступающий на государственную службу, кроме приведенных выше пяти основных документов, предъявляет также личное заявление; справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья; другие документы, если это предусмотрено федеральным законом.
Поступающий на службу в таможенные органы согласно Закону «О службе в таможенных органах Российской Федерации», по сравнению с требованиями ст. 65 ТК РФ, дополнительно представляет личное заявление; медицинское заключение о состоянии здоровья; автобиографию; данные о месте рождения, местах работы (учебы) и другие сведения о близких.