В связи с Указом президента РФ №224 от 16 февраля 1994 года во всех местах розничной торговли должны быть установлены контрольно-кассовые машины. Но с выходом Постановления Правительства Вологодской области от 24 февраля 2004 г. № 168 Пригородное СПО освобождено от ведения торговли через кассовые аппараты в отдаленных населенных пунктах. Таким образом, в 11 магазинах из 19 контрольно-кассовая техника не применяется.
Контрольно-кассовые машины зарегистрированы в налоговой инспекции и находятся в исправном состоянии. Все расчеты с населением сопровождаются выдачей кассовым чеком. Стоимость товара покупателем оплачивается в кассу. Деньги получают продавцы. На кассовой машине выбивают чек, а копия чека отпечатывается на ее контрольной ленте. Продавцы отпускают товар на сумму указанную в чеке. Кассовые чеки выдаются покупателям на руки. В конце дня подсчитывают и определяют сумму выручки за день согласно контрольной ленте на кассовом аппарате. При возврате товара покупателем в чеке прописывается сумма возврата и составляется Акт установленной формы.
Все операции по движению выручки записываются в книгу кассира-операциониста. В ней отражают сумму выручки, поступившей в кассу магазина и сданной в кассу СПО, показания счетчиков кассовой машины на начало и конец рабочего дня. Заведующий магазина вместе с товарно-денежным отчетом предоставляет раз в 15 дней в бухгалтерию отчет кассира с приложенными контрольными лентами. В расходной части отчета отражается реализация за наличный расчет на основании показаний счетчиков кассовых машин в сумме фактически полученной выручки продавцом от покупателей.
Отчет по кассе составляет заведующий магазином ежедневно по установленной форме. В графе «Приход» записывается поступившая выручка от реализации товаров на основании показателей кассовых счетчиков, записанных в книге кассира - операциониста. В графе «Расход» записывают суммы по каждому документу в отдельности на сдачу денег в бухгалтерию СПО.
Для учета реализации товаров и тары за наличный расчет также как и для учета поступления товаров, используется счет 41.2 «Товары и тара в розничных торговых предприятиях».
Выручка с магазинов доставляется в кассу СПО без инкассации своими работниками.
Магазины, где не применяются контрольно-кассовые машины, выручка записывается в товарно-денежный отчет по факту сдачи в кассу Пригородного СПО.
Сдача выручки в кассу Пригородного СПО не ежедневная, а отправляется по мере возможности.
Учет финансовых результатов
Пригородное СПО получает основную часть прибыли от продажи товаров.
Прибыль от продажи определяют как разницу между выручкой от продажи товаров в действующих ценах без НДС и затратами на ее продажу.
Финансовый результат от продажи товаров определяют по счету 90 «Продажи». Этот счет предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности предприятия, а также для определения финансового результата по ним. На этом счете отражаются, в частности, выручка от продаж и себестоимость.
В дебет счета 90 списывают фактическую себестоимость товаров с кредита счетов учета расходов на продажу 44.2.
Пригородное СПО осуществляет розничную торговлю и ведет учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 «Продажи» отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету – их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары») с одновременным сторнированием сумм скидок, относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка»).
К счету 90 «Продажи» в Пригородном СПО открыты следующие субсчета:
Выручка от реализации товаров в розничных предприятиях»
Себестоимость товаров в розничных предприятиях»
Прибыль/убыток от продаж».
На субсчетах 90.1, 90.2, 90.9 учитываются соответственно поступившая выручка от продажи товаров.
Субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж» предназначен для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц.
Записи по субсчетам 90.1, 90.2, 90.9 производят накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчету 90.2 и кредитового оборота по субсчету 90.1 определяют финансовый результат от продаж за отчетный период. Выявленную прибыль или убыток ежемесячно заключительными проводками списывают с субсчета 90.9 на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 «Продажи» (кроме субсчета 90.9), закрываются внутренними записями на субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж».
Аналитический учет по счету 90 «Продажи» ведут по всем торговым точкам общим итогом.