ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD ДЛЯ WINDOWS
Общие сведения о текстовом редакторе WORD
Текстовый редактор Word является одним из наиболее распространенных текстовых редакторов. Это обуславливается в первую очередь его многочисленными преимуществами. К таковым в первую очередь принадлежат широкие функциональные возможности. Тяжело найти такую задачу при работе с текстами, которую невозможно было бы решить средствами Word.
Текстовый редактор Word для Windows (далее просто Word) входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word, и наоборот.
Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности. Дальнейшее изложение будет основываться на русифицированной версии 7.0. Для установления Word в Windows 95 надо выполнить команду Пуск/Настройка/Панель управления. Потом на панели управления надо выбрать элемент Установка и удаление программ, поставить первую дискету или компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки на экране появляются инструкции (вариант установки, изменить дискету и т.д.), которые надо выполнять. Варианты установления отличаются дополнительными возможностями, а значит, и программами, которые эти возможности реализуют.
Для запуска Word следует выполнить команду Пуск/Программы/Microsoft Word или двойным щелчком мыши на ярлыке программы, выведенной на рабочий стол. После запуска программы на экране появляется окно редактора.
Окно редактора Word
Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.
Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка, стандартного для Windows. В ней выведено имя программы (в данном случае Microsoft Word). Кроме этого, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна с левого края и три — с правого. Левая кнопка — это кнопка вызова управляющего меню, позволяющая работать с окном в целом. Правые кнопки: "Свернуть", "Восстановить", "Закрыть".
Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню, которая содержит такие пункты:
Файл — работа с файлами документов;
Правка — редактирование документов;
Вид — просмотр документов;
Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм, текущей даты и времени, формул и иных объектов;
Формат — форматирование документов (установка шрифтов, параметров абзаца);
Сервис — сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Word);
Таблица — работа с таблицами;
Окно — работа с окнами документов;
? — справочная информация о Word.
Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню надо нажать клавишу [Alt] или [F10]. После этого один из пунктов меню выделится инверсным цветом. Для выделения нужного пункта меню надо пользоваться клавишами горизонтального перемещения курсора, затем выбрать нужный пункт и нажать клавишу [Enter]. Открыть меню, подменю и выбрать пункт удобнее при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.
Некоторые пункты подменю справа от названия пункта содержат обозначение комбинации клавиш, при помощи которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.
При выборе пункта подменю в нижней строке экрана разъясняется его назначение.
Названия некоторых пунктов подменю имеют серый цвет. Это означает, что такие пункты в данный момент недоступны (например, нельзя редактировать таблицу, если она не существует).
В Word существует еще один способ вызова команд. Щелчок правой кнопкой мыши на выделенном тексте, слове приводит к выводу на экран контекстного меню.Это меню содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту.
Панели инструментов. Под строкой меню размещаются обычно панели инструментов. Панели инструментов — это строка кнопок, при нажатии на которые выполняется определенное действие, как правило, дублирующее некоторое действие меню. Для нажатия кнопки надо щелкнуть мышей по кнопке. При фиксации курсора мыши на кнопке под нею появляется ее название, а в строке состояния — короткая справка о назначении кнопки. Обеспечивает пользователя несколькими панелями инструментов. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Убрать или поместить в окно любую из панелей инструментов можно по команде Панели инструментов (Toolbars) меню Вид (View). Панели можно добавлять самостоятельно.
Под строкой заголовка размещается горизонтальная линейка, на которой размещены маркеры отступа строк, абзацев, позиций табуляции. Позволяет удобно выполнять ручное форматирование абзацев. Горизонтальную линейку можно изъять из экрана при помощи команды Вид/Линейка, а потом при помощи этой самой команды возвратить на экран.
Окна документов
Word является многооконным редактором. Внутри окна редактора может существовать несколько окон документов. В каждом окне может редактироваться текст. В верхней строке размещается заголовок окна, который включает имя файла, который редактируется, кнопку вызова управляющего меню, кнопки "Свернуть", "Восстановить", "Закрыть". Если в окно не загружен файл, то в заголовке указывается имя Документ. Справа и снизу размещены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Полосы имеют маркеры, которые показывают, в каком месте документа находится в данный момент пользователь.Переместив маркер на нужную позицию полосы прокрутки, можно перейти в любое место документа.
Одно из окон есть активным. Активное окно изображаетсяна переднем плане и может закрывать другие окна. В активном окне находится текстовый курсор (мигающий вертикальный штрих) и горизонтальная черточка. Текстовый курсор указывает место, куда можно вводить символы. Горизонтальная черточка определяет окончание текста.
Под окном документа расположены кнопки управления режимами просмотра и редактирования документа. Соответственно обеспечивают переход в режимы Обычный (Normal), Электронный документ (Online Layout), Разметка страницы (Page Layout) и Структура (Outline).
В нижней строке окна редактора Word выводится строка состояния. Онасодержит информацию относительно активного окна:
Стр i — курсор находится на i-й странице;
Разд j — курсор находится в j-м разделе;
к/р — отначала документа до курсора — к страниц, весь документ содержит р страниц (например, 3/10);
на 5 см — расстояние от курсора до верхней границы страницы составляет 5 сантиметров;
Ст t — курсор находится в t-строкетекущей страницы;
Кол w — курсор находится в w-й колонке.
Работа с окнами осуществляется при помощи меню Окно. Команды этого меню позволяют открыть новое окно, менять расположение окон, сделать активный любое окно.
ЗАП - индикатор режима, выделяется чернымпри записимакрокоманд;
ИСПР - индикатор режима, выделяется при активности маркировки исправлений;
ВДЛ -индикатор режима, выделяется при активности клавиши расширения выделений <F8>;
ЗАМ - индикатор режима, выделяется при активности режима замещения символов.
При выполнении ряда действий в строке состояния приводится их описание
Использование справочной системы
Для всех приложений Office 97, включая Word, предоставляется справочная помощь, включающая: стандартную систему справочной помощи, всплывающие подсказки, справку об элементах диалоговых окон и контекстно-зависимую справочную помощь в виде так называемого Помощника. Вызов справочной системы осуществляется с помощью пункта меню Справка.