ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
№ п/п | Мероприятие | Ответственный | Сроки |
1. Разработка агитационных материалов | Золкин С.А. | До 28 февраля | |
1.1. | Обновление буклета о направлениях подготовки по ИУИТ | Золкин С.А. | До 28 февраля |
1.2. | Обновление баннеров и роллапов ИУИТ (при необходимости) | Золкин С.А. | До 28 февраля |
1.3. | Разработка флайера по программам магистратуры | Золкин С.А. | До 11 февраля |
1.4. | Сьемка и монтаж видеороликов об ИУИТ | Студенческий пресс-центр | До 28 февраля |
1.5. | Сбор и передача в приемную комиссию информации о специальностях (направлениях подготовки) института, для их последующей публикации в рекламно-полиграфической продукции университета, в том числе в проспекте для поступающих | Золкин С.А. | В установленные сроки |
2. Агитация в сети Интернет | Золкин С.А. | ||
2.1. | Регулярная рассылка по е-mailадресам школьников новостей ИУИТ | Золкин С.А. | Каждую 1-2 недели |
2.2. | Рассылка по е-mailадресам школ о предстоящих мероприятиях, проводимых институтом, для школьников | Золкин С.А. | За две недели/неделю до мероприятия |
2.3. | Общение со школьниками в сети «ВКонтакте» в офциальной группе ИУИТ и в группах школьников | Студенческий пресс-центр | Постоянно |
2.4. | Обновление сайта imiit.ru Регулярное размещение новостей на сайте. Продвижение сайта в поисковым системах. | Золкин С.А., Игольников Борис | До 28 февраля |
2.5 | Регулярное размещение новостей ИУИТ на сайте miit.ru | Золкин С.А. | Постоянно |
2.6. | Рассылка информационных писем по филиалам МИИТ и предприятиям | Золкин С.А. | Один раз в месяц |
3. Очные мероприятия со школьниками | Покусаев О.Н. | ||
3.1. | Встреча со школьниками и родителями на «Дне распределения». Собрание бакалавров 4 курса по программам магистратуры в рамках «Дня распределения» | Покусаев О.Н., Студенческий совет | 11 феваряля |
3.2. | Проведение экскурсии для школьников и студентов в ГВЦ (агитация ИТ-специальностей) | Покусаев О.Н., Студенческий совет | 20 февраля |
3.3. | День открытых дверей (в том числе экскурсии по лабораториям) | Покусаев О.Н., Студенческий совет | 28 февраля |
3.4. | Участие в выставке «Образование и карьера» | Покусаев О.Н., Студенческий совет | 3,4 марта |
3.5. | Проведение экскурсии для школьников и студентов в депо «Подмосковная» (агитация ЖД- специальностей) | Покусаев О.Н., Студенческий совет | 19, 26 марта |
3.6. | Университетская суббота | Егоров П.А., Покусаев О.Н., Студенческий совет | 16 апреля |
3.7. | Проведение экскурсии для школьников и студентов на объект логистической инфраструктуры (агитация логистики). | Покусаев О.Н., Студенческий совет | 23 апреля |
4. Работа ИУИТ в приёмной комиссии | Заместитель директора ИУИТ Покусаев О.Н. | ||
4.1. | Набор и обучение операторов приемной комиссии. · Набор операторов · Обучение операторов работе в АСУ МИИТ · Обучение операторов грамотному консультированию абитуриентов и их родителей | Золкин С.А. | Апрель – июнь |
4.2. | Набор и обучение технических секретарей приемной комиссии · Набор технических секретарей · Обучение работе с личными делами абитуриентов · Разбор часто встречающихся ошибок в делах · Поверхностное обучение работе в программе АСУ МИИТ | Самойлова Ирина | Апрель – июнь |
4.3 | Подбор представителей от кафедр для консультирования абитуриентов в приемной комиссии. | Покусаев О.Н. | Апрель – июнь |
4.4. | Распределение операторов и технических секретарей по сменам. Подача списков Ответственному секретарю приемной комиссии. | Золкин С.А. | Апрель |
4.5. | Сбор и передача в приемную комиссию университета в срок до 1 июня текущего года копии учебных планов специальностей и направлений подготовки, по которым институт планирует осуществлять набор в следующем году | Покусаев О.Н., Ефимова О.В. | до 1 июня |
4.6. | Координирование и ведение учета работы сотрудников института, привлеченных для информационно-разъяснительной работы в консультационном центре, ауд. 3216 | Покусаев О.Н. | Июнь-август |
4.7. | Контроль, совместно с отделом платного обучения Управления целевого и платного обучения, оформление договоров обучения на платную основу обучения | Золкин С.А. | Июнь-август |
4.8. | Контроль, совместно с отделом целевого обучения Управления целевого и платного обучения, оформление договоров оцелевом обучении с лицами, поступающими по целевым направлениям | Золкин С.А. | Июнь-август |
4.9. | Контроль за оформлением и сверкой представленных поступающими данных о ЕГЭ с данными Федеральной информационной системы проведения ЕГЭ | Золкин С.А., Самойлова Ирина | Июнь-август |
4.10. | Контроль сверки техническими секретарями института фактических документов, предоставленных поступающими с данными программы "АРМ - Приемная комиссия" | Золкин С.А., Самойлова Ирина | Июнь-август |
4.11. | Осуществлять контроль за оформлением и передачей личных дел лиц, зачисленных в университет, в отдел по студенческому составу Управления кадров до 1 октября текущего учебного года | Золкин С.А. | Август-Октябрь |
4.12. | Подведение итогов приема документов на каждую специальность и направление подготовки за последние 5 лет и предоставление в приемную комиссию университета проект плана приема на следующий учебный год до 1 сентября текущего года | Покусаев О.Н., Ефимова О.В. | до 1 сентября |
|
|
|
Директор
Института управления и информационных технологий
МГУПС (МИИТ) С.П. Вакуленко