ЗАДАНИЕ 2. Заполнение базы данных

1. Для задания условия на значение для вводимых данных:

войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы. Если вы находитесь в окне базы данных, то выберите вкладку Главная и щелкните по группе команд <Режим>.

Если вы находитесь в режиме таблицы, то щелкните по кнопке Конструктор;

в верхней части окна щелкните по полю «Должность»;

в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;

щелкните по кнопке для определения условий на значение при помощи построителя выражений;

в появившемся окне напишите слово Профессор, затем щелкните по кнопке (эта кнопка выполняет функцию ИЛИ), напишите Доцент, снова щелкните по этой же кнопке, напишите Ассистент и щелкните по кнопке <ОК>. Таким образом вы ввели условие, при котором в поле «Должность» могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение "Такой должности нет, правильно введите данные".

3. В строке Значение по умолчанию введите слово "Доцент".

4. Введите ограничения на данные в поле «Код преподавателя». Здесь ограничения надо вводить не совсем обычным способом. Дело в том, что коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (из-за последнего условия в этом поле нельзя использовать тип данных Счетчик, в котором данные не повторяются). Для выполнения второго условия измените тип поля «Код преподавателя» со «Счетчика» на «Числовой», а для выполнения первого условия сделайте следующее:

щелкните по строке параметра Индексированное поле;

Примечание. Индекс—это средствоAccess,ускоряющее поиск и сортировку данныхв таблице. Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное поле определяет индекс, создаваемый по одному полю. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов.

выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются);

Внимание! Убедитесь, что эту операцию Вы проделали именно для поля «Код преподавателя», а не для поля «Должность»!

5. Для удобного заполнения таблицы данными воспользуемся возможностями Мастера подстановок:

измените тип поля «Дисциплина» с текстового на Мастер подстановок (последняя запись в выпадающем списке);

отметьте пункт «Будет введен фиксированный набор значений»;

щелкните по кнопке Далее;

число столбцов – 1, в столбец1 введите значения: Информатика, Экономика, Математика, Физика:

щелкните по кнопке «Далее»; подпись оставьте прежней - «Дисциплина».

Готово;

перейдите в режим Таблица, щелкнув по кнопке на линейке во вкладке Главная, в группе команд Режим,выбрав команду Режим таблицы. На вопрос осохранении таблицы щелкните по кнопке <Да>.

6. Введите данные в таблицу в соответствии с таблицей 2.

Попробуйте в поле <Должность> любой записи ввести слово Лаборант.

Посмотрите, что получилось. На экране должно появиться сообщение: "Такой должности нет, правильно введите данные". Введите правильное слово.

Таблица 2

7. Для изменения ширины полей таблицы в соответствии с шириной данных:

щелкните в любой строке поля «Код преподавателя»;

выполните команду на вкладке ленты на вкладке ленты Главная, Запись,

Дополнительно, Ширина столбца; ■ в появившемся окне щелкните по кнопке<По ширине данных>.

проделайте эту операцию с остальными полями.

8. Для поиска в таблице преподавателя Миронова:

переведите курсор в первую строку поля «Фамилия»;

выполните команду на вкладке ленты Главная, Найти;

в появившейся строке параметра Образец введите Миронов;

в строке параметра Просмотр должно быть слово ВСЕ (имеется в виду искать по всем записям);

в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;

в строке параметра Только в текущем поле установите флажок (должна стоять "галочка");

щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов;

щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Миронов;

щелкните по кнопке <3акрыть> для выхода из режима поиска.

9. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 4500 р. на 4700 р.(изменить формат поля Денежный, десятичная часть установить 0):

переведите курсор в первую строку поля «Зарплата»;

выполните команду на вкладке ленты Главная, Заменить;

в появившемся окне в строке Образец введите 4500;

в строке Заменить на введите 4700. Обратите внимание на остальные опции — вам надо вести поиск по всем записям данного поля;

щелкните по кнопке <Найти далее>. Курсор перейдет на четвертую запись;

щелкните по кнопке <3аменить>. Данные будут изменены;

щелкните по кнопке <3акрыть>.

10. Для сортировки данных в поле «Год рождения» по убыванию:

щелкните по любой записи поля «Год рождения»;

щелкните по кнопке на панели управления или выполните команду на вкладке Главная: Сортировка и фильтр, Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле «Год рождения».

11. Для фильтрации данных по полям «Должность» и «Дисциплина»:

щелкните по записи Доцент поля «Должность»;

щелкните по кнопке или выполните команду Сортировка и фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях—доцентах;

щелкните по записи Информатика поля «Дисциплина»;

щелкните по кнопке или выполните команду Сортировка и фильтр, Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях—доцентахкафедры информатики;

для отмены фильтрации щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Сортировка и фильтр, Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.

12. Для просмотра созданной таблицы:

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Печать, Предварительный просмотр.

закройте окно просмотра.