ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 24
Тема: Создание однотабличной базы данных
Содержание работы:
ЗАДАНИЕ 1. Создание базы данных.
1. Для создания новой базы данных:
На странице Приступая к работе с Microsoft Office Access в разделе Новая пустая база данных выберите команду Новая база данных.
В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла. Если имя файла указано без расширения, расширение будет добавлено автоматически(*.accdb). Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Открыть 
(рядом с полем Имя файла), перейдите к нужной папке, и нажмите кнопку ОК.
Имя базы данных задайте Деканат, а тип файла оставьте прежним, так как другие типы файлов нужны в специальных случаях.
Нажмите кнопку Создать.
2. Для создания таблицы базы данных:
Приложение Access создаст базу данных с пустой таблицей с именем «Таблица1» и откроет эту таблицу в режиме таблицы. Курсор находится в первой пустой ячейке столбца, Добавить поле.
Создание таблицы в режиме конструктора. В режиме конструктора сначала создаетсяструктура новой таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой метод, например вставку или импорт.
На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните Конструктор таблиц. 
Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных. Размер поля расположен в нижней части окна.
Заполните таблицу данными:
| Имя поля | Тип данных | Размер поля |
| Код преподавателя | Счетчик | |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Отчество | Текстовый | |
| Дата рождения | Дата/время | Краткий |
| Должность | Текстовый | |
| Дисциплина | Текстовый | |
| Телефон | Текстовый | |
| Зарплата | Денежный | |
| Таблица 1 «Преподаватели» |
ПРИМЕЧАНИЕ. Если столбцы Имя поля и Тип данных не отображаются,возможно,вместо режима конструктора выбран режим таблицы. Чтобы переключиться в режим конструктора, в области переходов щелкните таблицу правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Режим конструктора 
. Будет предложено ввести имя для новой таблицы, а затем произойдет переключение в режим конструктора.
3. Для определения полей таблицы:
введите в строку столбца «Имя поля» имя первого поля Код преподавателя;
в строке столбца «Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Счетчик. Поля вкладки Общие оставьте такими,как предлагаетAccess.
Рис. 1 Окно таблицы в режиме конструктора —
в этом режиме вводятся имена и типы полей таблицы
Примечание. Заполнение строки столбца«Описание»необязательно и обычно используетсядля внесения дополнительных сведений о поле.
Для определения всех остальных полей таблицы базы данных, в соответствии с табл.1, выполните действия, аналогичные указанным выше.
4. Для сохранения таблицы:
выберите пункт меню Файл, Сохранить;
в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы Преподаватели;
щелкните по кнопке <ОК>.
Примечание. В предыдущих версиях офиса результатом щелчка по кнопке<ОК>Accessпредлагал вам задать ключевое поле (поле первичного ключа), т.е. поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. В нашем случае это поле «Код преподавателя». Встаньте указателем на название поля и нажмите на кнопку с изображением ключа на панели инструментов.
При создании новой таблицы в режиме таблицы приложение Access 2007 автоматически создает первичный ключ и присваивает ему тип данных «Счетчик». Если нужно добавить поле первичного ключа к уже созданной таблице, следует открыть таблицу в режиме конструктора.