РАБОТА НАД ТЕКСТОМ И ЕГО ОСНОВНЫМИ ЭЛЕМЕНТАМИ
Основные требования к электронной копии рукописи
Набирается и сохраняется как Документ Word 97-2003.
Все параметры устанавливаются автоматически для всей работы.
Работа (компьютерный вариант) выполняется в формате А4.
Работы без предварительной проверки электронного варианта руководителем в распечатанном виде не принимаются.
Устанавливается единый абзацный отступ на всю работу – 1,25 см.
Все заголовки разделов создаются без абзацного отступа, по центру.
Шрифт заголовков – полужирный, 14 кегль (буквы прописные),
подзаголовков – полужирный, 14 кегль (все буквы строчные).
При наборе заголовков строки не должны заканчиваться предлогом, союзом или наречием, их необходимо перенести в начало следующей строки. Переносы в заголовках не допускаются.
Заголовки в строках разбиваются по смысловому значению.
В них в конце не ставятся точки. Только если заголовок содержит 2 предложения, тогда одно от другого отделяется точкой.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Междустрочный интервал по всей работе – 1,5 строки (исключение в таблицах допускается одинарный интервал).
Очень важный параметр – поля работы.
| Поля | см |
| Верхнее | 2,0 |
| Нижнее | 2,0 |
| Левое | 3,0 |
| Правое | 1,5 |
Номера страниц проставляются (автоматически) внизу по центру, размер – 12 кегль.
Расстояние до верхнего колонтитула – 1,25 см.
Нумерация начинается со 2-ой страницы.
Титульный лист не нумеруется.
Содержание оформляется в таблице (Вставка – Таблица – Вставить таблицу) для удобства проставления страниц, а потом убирается обрамление таблицы (выделить всю таблицу – нажать кнопку все границы).
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки авторского текстового оригинала, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста черной пастой, - рукописным способом.
Основной текст работы
Весь текст должен быть выровнен по ширине.
Между словами не должно быть более одного пробела.
По тексту не должно быть висячих строк, т.е. одна из строк абзаца (первая или последняя) переходит на отдельную страницу.
Шрифт основного текста – «Times New Roman», 14 кегль.
В тексте должны быть поставлены переносы (это делается автоматически: Разметка страницы → Расстановка переносов → Авто).
Недопустимо наличие переносов, расставленных вручную.
Во всем тексте используется только тире (нажать одновременно: «Ctrl » и«– » («–» находится в верхнем правом углу клавиатуры).
При написании текста обратить внимание на использование дефиса (-) и тире (–). Использование длинного тире (—) в тексте недопустимо! Тире (–) (а не дефис (-)) используется и в списках, если у них нет номеров. Если в основном тексте встречается многоступенчатый список, то между абзацами ставят:
Табличный материал
Основной текст в таблицах – «Times New Roman», 10–14 кегль.
Ссылка в тексте на таблицу дается следующим образом: (табл. 3).
Нумерация таблиц – сквозная. Если таблица единственная, нумерационный заголовок не дается, а ссылка в тексте приводится так: см. таблицу.
Тематический заголовок таблицы выполняется по ширине (без абзаца) шрифтом 14 кеглем.
Заголовки пишут в ячейках по центру в именительном падеже единственного или множественного числа, без произвольного сокращения слов (допустимы только общепринятые сокращения, буквенные аббревиатуры и сложносокращенные слова). Множественное число ставится только тогда, когда среди текстовых показателей графы есть показатели, стоящие во множественном числе.
В одноярусной головке все заголовки пишутся с прописной буквы.
В двух- и многоярусных головках заголовки первого (верхнего) яруса пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и т. д. ярусов – с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса, и со строчной, если они грамматически подчинены стоящему над ними заголовку.
Например:
Таблица 3. Продолжительность вегетационного периода сои, дн., 201…–201… гг.
| Наименование сорта | 201… | 201… | Среднее значение |
| ……………… - ст. | |||
| ……………. | |||
| ……………. | |||
| …………… |
РИСУНКИ
Надписи на рисунках должны быть выполнены шрифтом «Times New Roman»,
Текст подрисуночной надписи – «Times New Roman», 12 кегль.
Полная подрисуночная подпись размещается по центру поля рисунка.
Она содержит сокращенное обозначение «Рис. » и номер рисунка.
Рисунки должны иметь сквозную нумерацию в пределах всей работы. Если иллюстрация единственная в работе, то она не нумеруется, а ссылка на нее в тексте дается по типу «см. рисунок».
Например:
Рис. 3. Фазы развития вики посевной:
1 – всходы; 2 – ветвление; 3 – бутонизация; 4 – цветение; 5 – созревание семян
Знаки и цифры в тексте
| Градус температуры Величины Тире Дефис Индексы, показатели степени Минус Плюс-минус Номер Параграф Плюс Проценты Скобки Умножение | 20 ºС 40 Вт; 10 м; 35 с Апрель–май; 5–6 дней; 150–360 м Два-три метра; 5-го, 5-му; 25-метровый Аn; b5; аn; 103 –20 ºС; 10 – 5 = 5 ±5 № 3, 10 § 8–10 От –5 до +10 ºС 25 % (20); [56] 5 ´ 5 |
| Цифры | |
| Год Век | 2007 г. XX в. |
Примеры библиографических описаний использованных источников
Описание книги одного автора
Соловьев А. Я. Льноводство – М.: Агропромиздат, 1989. – 2-е изд., перераб. и доп. – 319 с.
Описание книги двух авторов
Литл Т. Сельскохозяйственное опытное дело (планирование и анализ) / Т. Литл, Ф. Хиллз. – М.: Колос, 1981.– 68 с.
Описание книги трех авторов
Поликарпов А. Е. Как наливается большой колос // А. Е. Поликарпов, А. В. Поликарпова, В. С. Ильгузин. – Челябинск, 1978. – 22 с.
Описание книги четырех авторов
Технические культуры / Я. В. Губанов, С. Ф. Тихвинский, Е. П. Гарелов, Д. С. Васильев. – М.: Агропромиздат, 1986. – 285 с.
Описание книги пяти и более авторов
Общая химическая технология: В 2 т. – Т. 2: Важнейшие химические производства / И. П. Мухленов, А. Я. Анербух, Д. А. Кузнецов и др. – М.: Высш. шк., 1984.– 263 с.
Описание книги под редакцией
Технические культуры: Учеб. пособие / Под ред. Я. В. Губанова. – М.: Агропромиздат, 1986. – 285 с.
Описание учебного пособия и текста лекций
Шишов А.Д. Антология овощеводства. Ч. 1. Геопоника в овощеводстве: Учеб.. пособие / НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Новгород, 1998. – 147 с.
Интенсивная технология возделывания озимой пшеницы: Текст лекций / А. П. Антонюк, Т. В. Ремизова. – Новгород, 1995. – 15 с.
Описание межвузовского сборника научных трудов
Растениеводство: Межвуз. сб. науч. тр. / А. Н. Климов, Я. М. Абдушаева и др.; НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2002. – 137 с.
Описание методических указаний
Зерновые культуры: Метод, указания по растениеводству / Сост. Е.А. Митрофанова; НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2000. – 56 с.
Описание статьи из сборника, книги
Климов А. Н., Абдушаева Я. М. Люцерна хмелевидная (medicago lupulina L.) – перспективная кормовая культура // Межвуз. сб. науч. тр.; НовГУ им. Ярослава Мудрого. – Великий Новгород, 2002. – С. 8–9.
Описание тезисов доклада
Белюченко И. С. Экологические основы интродукции растений // Экологические проблемы интродукции растений на современном этапе: Тез. докл. междунар. науч. конф., 11 мая 1993 г. – Краснодар, 1993. – С. 11–12.
Описание статьи из журнала
Крялова И. В. Экзоэмиссия. Химический аспект: Обзор У/ Успехи химии. – 1986. – Т. 45, вып. 12. – С. 2138–2167.
Описание статьи из газеты
Гидаспов Б. В. С альтернативой и без нее // Известия. – 1988. – 10 марта.