Системы управления базами данных Microsoft Access

Содержание

Введение. 3

1. Системы управления базами данных Microsoft Access. 4

2. Таблицы в БД Microsoft Access. 6

3. Запросы в БД Microsoft Access. 7

4. Формы в БД Microsoft Access. 8

5. Отчеты в БД Microsoft Access. 10

Заключение. 12

Список литературы: 13

Введение

Еще в древние времена люди осознали свою необходимость в системах, хранящих структурированную информацию. Чуть позднее такие системы стали называть базами данных. Они представляли собой скрепленные пергаментные свитки, бамбуковые или глиняные дощечки, книги, содержащие исключительно необходимую однотипную информацию. Во второй половине 20го века, с появлением различных информационных и компьютерных технологий, базы данных стали электронными. В современном мире они играют огромную роль. Буквально все, что создано человеком или природой, наверняка, зарегистрировано в определенной базе. Из-за такой важной функции работа с базами данных является одним из важнейших навыков в работе с компьютером.

Любой менеджер занимается сборкой и накоплением данных, их сортировкой и корректировкой, а потому электронная БД заменяет ему помощника, кипы бумаг и не «захламляет» память. Именно таким, электронным помощником, стала компьютерная программа Microsoft Access, созданная в 1992 году. Мы же оттолкнемся от наиболее распространенной на сегодняшний день версии - Microsoft Access 2007.

Системы управления базами данных Microsoft Access

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

С самого начала развития вычислительной техники образовались два основных направления ее использования.

Первое направление - применение вычислительной техники для выполнения численных расчетов, которые слишком долго или вообще невозможно производить вручную.

Второе направление - использование средств вычислительной техники в автоматических или автоматизированных информационных системах.

Информационные системы (далее ИС) ориентированы главным образом на хранение, выбор и модификацию постоянно существующей информации.

В широком смысле ИС представляет собой программный комплекс, функции которого состоят в поддержке надежного хранения информации в памяти компьютера, выполнении специфических для данного приложения преобразований информации или вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Обычно объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, достаточно велики, а информация имеет сложную структуру. Классическими примерами ИС являются банковские системы, системы резервирования авиационных или железнодорожных билетов.

Второе направление возникло несколько позже первого. Это связано с тем, что на заре вычислительной техники компьютеры обладали ограниченными возможностями. Надежное и долговременное хранение информации возможно только при наличии запоминающих устройств, сохраняющих информацию после выключения электрического питания. Используемые в ранних ЭВМ два вида устройств внешней памяти были несовершенными. Магнитные ленты обладали достаточно большой ёмкостью, но по своей физической природе обеспечивали лишь последовательный доступ к данным. Магнитные барабаны, обеспечивая возможность произвольного доступа к данным, имели ограниченный размер. Появление новых носителей данных, жестких дисков, дало толчок к работам по созданию компьютерных ИС.

Основу любой ИС составляет база данных, т. е. набор данных, организованных специальным образом.

В Законе РФ от 23.09.1992 N 3523-1 (ред. от 02.02.2006) «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных», дается следующее определение:

База данных - это объективная форма представления и организации совокупности данных (например, статей, расчетов), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

Файл - это место фактического хранения информации. В файле различают структуру и собственно данные. Структура файла остается неизменной, а информация (данные) может изменяться при операциях обращения к нему.

В качестве основной структурообразующей единицы хранимых в файле данных принимается хранимая запись. Они же состоят из фиксированной совокупности полей, служащих для представления значений какого-либо типа (чисел, дат, денежных единиц и т.д.), и могут иметь формат фиксированной или переменной длины. Полям, как правило, присваиваются уникальные в данной базе имена, ассоциируемые с предметной областью.

Компоненты наиболее полного варианта СУБД следующие:

· среда пользователя, дающая возможность непосредственного управления данными с клавиатуры;

· ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию;

· алгоритмический язык для программирования прикладных систем обработки данных, реализованный как интерпретатор (язык определения данных, язык манипулирования данными);

· компилятор для придания завершенной программе вида готового коммерческого продукта в форме независимого файла;

· программы-утилиты для быстрого программирования рутинных операций (генераторы отчетов, форм, таблиц, экранов, меню и других приложений).

Собственно СУБД - это инструментальная оболочка пользователя, а из-за того, что такая среда ориентирована на немедленное удовлетворение запросов пользователя, - это всегда система-интерпретатор. Наличие в СУБД языка программирования позволяет создавать сложные системы обработки данных, ориентированные на конкретные задачи и конкретного пользователя.

Поиск по сайту: