1. Назовите основные этапы от возникновения делопроизводства в Киевской Руси и до проблем современного юридического документоведения в ДНР.
2. Перечислите составные части документоведения система документации, организация работы с документами.
3. Понятие делопроизводства как функции управления.
4. Значение делопроизводства в осуществлении процесса управления.
5. Предмет, цель, значение юридического документоведения для работы юриста.
6. Связь указанной дисциплины с другими учебными дисциплинами и науками.
7. Классификация юридических документов по различным признакам: по правовой природе, характеру информации, содержащейся в этих документах, по происхождению, степени секретности, юридической силой, сроком исполнения, каналом восприятия и т.д.
8. Основные нормативно-методические документы, регламентирующие процессы документационного обеспечения управления в ДНР.
9. Виды юридических документов; деятельности коллегиальных органов; по кадровым вопросам; личных официальных; отчетных и плановых.
10. Характеристика реквизитов документов. Особенности составления разных видов документов.
11. Понятие деловых документов личного происхождения (автобиографии, резюме, характеристики, рекомендательные письма, заявления, жалобы, служебные, докладные и объяснительные записки, справки-удостоверения). Их место в системе управленческой документации.
12. Назначение документов личного происхождения, их основные функции в системе управления.
13. Виды документов личного происхождения. Общие правила их составления и оформления.
14. Понятие и сущность юридической техники.
15. Приёмы и средства правовой техники и их классификация.
16. Цели, задачи и структура юридической техники; законодательная и правоприменительная техника; технико-правовые категории.
17. Структурные требование к юридическим документам; лингвостилистические требования к юридическим документам.
18. Официально-деловой стиль как стиль юридических документов.
19. Особенности функционирования юридических терминов в юридических текстах: их образование, основные классификации.
20. Структура юридического документа; этапы подготовки и редактирования юридических текстов.
21. Основные требования при составлении юридических текстов.
22. Роль нормативно-правовых документов в создании других видов документации.
23. Классификация и характеристика основных законодательных и нормативных документов.
24. Определение терминологии и названий отдельных законодательных и нормативных документов.
25. Источники возникновения юридической терминологии лексико-семантические особенности функционирования юридических терминов; многозначность юридических терминов, требования к употреблению юридических терминов.
26. Понятие о системе организационно-распорядительной документации (ОРД).
27. Ее отличие от других систем документации.
28. Характеристика нормативно-правовых и инструктивно-методических материалов, определяющих подготовку ОРД на разных уровнях управления. Основные группы документов системы и их разновидности.
29. Современные правила подготовки и оформления документов системы. Максимальный состав реквизитов и их характеристика.
30. Понятие о бланках для служебных документов. Виды бланков.
31. Требования к документам, изготавливаемых машинописным способом.
32. Понятие документооборота. Проектирование схем прохождения документов в учреждении. Объемы документов, функционирующих в учреждении. Регулировка объема документооборота.
33. Организация работы с документами, которые поступают в учреждения и создаются учреждением. Прием и первичная обработка документов. Первичная обработка документов. Регистрация документов.
- Организация работы с обращениями граждан.
- Состав массива информационно-поисковых систем по документам учреждения.
- Техника работы с картотеками. Виды картотек.
- Состав документов и поручений, которые подлежат контролю за выполнением.
- Этапы проведения контрольных операций. Сроки исполнения документов.
1. Подписание является:
А.Способом согласования документа
Б.Способом выражения ответственности за содержание документа
В.Способом утверждения документа
Г.Способом ознакомления с содержанием документа
2. Заголовок к тексту протокола должен формулироваться в …
А.винительном падеже (кого, что?)
Б.дательном падеже (кому, чему?)
В.предложном падеже (о чем?)
Г.родительном падеже (кого, чего?)
3. Реквизит «Виза» используется
А.При внутреннем согласовании документа
Б.При согласовании документа с внешней организацией
В.Для финансовых и особо ответственных документов
Г.Во всех случаях
4. Указания по исполнению документа содержатся в реквизите…
А.резолюция
Б.текст документа
В.гриф утверждения
Г.заголовок к тексту
5. Заголовок к тексту Положения (Правил) должен иметь формулировку в …
А.винительном падеже (кого, что?)
Б.дательном падеже (кому, чему?)
В.предложном падеже (о чем?)
Г.именительном падеже (кто, что?)
6. Согласование бывает:
А.Внутренним и внешним
Б.Полным и кратким
В.Сложным и простым
Г.С вышестоящими руководителями или организациями
7. Дату » 9 мая 2000 года» в документах следует проставлять как …
А.09.05.2000
Б.9 мая 2000 г
В.09/05/00
Г.09-05-00
8. Реквизиты «Эмблема предприятия» и «Наименование предприятия» располагаются
А. в верхней части листа — слева в углу или в центре
Б. в верхней части листа
В. в центре верхнего поля
Г. в правом верхнем углу
9. Гриф утверждения – это реквизит …
А. официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
Б. официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
В. официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
Г. документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лиц
10. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут:
А. «Приложение»
Б. «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа
В. «Приложение» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера
ТЕМАТИКА
ДЛЯ НАПИСАНИЯ РЕФЕРАТОВ (ДОКЛАДОВ)
1. Влияние наук об управлении на документоведение.
2. Определение понятия «документ» в зарубежных странах. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД): назначение, структура.
3. Документ: эволюция термина и предмет документоведения.
4. Значение документной информации в современном обществе.
5. Управленческая и иные функции документа.
6. Современные характеристики фотодокументов.
7. Оцифрование документов, область применения, перспективы развития.
8. Перфорирование, кодирование информации в документах.
9. Развитие технических средств документирования.
10. Современная диктофонная техника.
11. Изобретение средств документирования во второй половине XIX – начало ХХ вв.
12. Современная фотокинотехника.
13. Офисная оргтехника для делопроизводства.
14. Технические средства, применяемые для тиражирования документов.
15. Развитие бумажного носителя информации.
16. Электронные носители информации, их роль в документоведении.
17. Проблемы придания юридической силы электронному документу.
18. Фальсификация документов.
19. Эволюция регламентации формуляра-образца (по материалам ГОСТов).
20. Методы унификации документа. Проведение унификации документов в организации.
21. Нормативно-методическая база документирования управленческой деятельности в условиях применения информационных технологий.
22. Государственное регулирование делопроизводства в России: история и современность.
23. Нормативно-правовая база электронного документа.
24. История развития отдельных реквизитов (по выбору).
25. Формуляр современного документа.
26. Изображение гербовой символики на документах. Использование и учет бланков с изображением Государственного герба РФ.
27. История развития отметки, проставленной на служебном документе (по выбору).
28. Оформление резолюции на документе.
29. Виды печатей. Оттиск печати на документах.
30. Придание юридической силы копии документа.
31. Порядок внутреннего визирования и внешнего согласования документа.
32. Правовой режим электронного документа.
33. Технология применения электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
34. Проблема подлинности электронного документа.
35. Электронный документ в законодательстве зарубежных стран.