4.1. Доступ педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу Академии, и сотрудников Академии к системе осуществляется с разрешения первого проректора, проректора по учебной работе.
4.2. На имя первого проректора, проректора по учебной работе готовится представление заведующего кафедрой о предоставлении логина и пароля для входа в систему с целью контроля степени самостоятельности выполнения обучающимися выпускных квалификационных работ (Приложение 4). Представление визируется начальником управления контроля качества образования.
4.3. Работа педагогических работников и сотрудников Академии в системе осуществляется по авторизированному доступу с использованием личных учетных данных (логин и пароль). Учетные записи участников образовательного процесса вводятся сотрудниками отдела эксплуатации вычислительной техники ФГБОУ ВО «СГЮА».
4.4. Учетная запись сотрудникам выдается отделом эксплуатации вычислительной техники ФГБОУ ВО «СГЮА».
4.5. Авторизованный доступ к системе осуществляется вводом личной учетной записи (логина и пароля).
4.6. Научные руководители, осуществляющие проверку ВКР с использованием системы, выполняют следующие функции:
- загружают ВКР для проверки на объем заимствований;
- проверяют в системе ВКР обучающихся;
- распечатывают отчет о проверке ВКР системой.
- анализируют отчет о проверке ВКР системой;
- готовят справку о результатах проверки на объем заимствований.
4.7. Ответственный сотрудник отдела эксплуатации вычислительной техники проводит следующие действия:
− обеспечивает доступ педагогических работников к сервисам системы;
− управляет содержимым системы, а также доступом пользователей к ней;
− заносит и редактирует информацию о ФГБОУ ВО «СГЮА» в системе;
− формирует и актуализирует списки пользователей, работающих с системой (научные руководители, руководители магистерских программ, заведующие кафедрой);
− просматривает, осуществляет сбор и представление статистики использования системы в управление контроля качества образования или руководству Академии.
Приложение 1
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С СИСТЕМОЙ, ПРЕДНАЗНАЧЕННОЙ ДЛЯ АНАЛИЗА ТЕКСТОВ НА НАЛИЧИЕ ЗАИМСТВОВАНИЙ
Общее описание системы
1.1. Система - это программное обеспечение, предназначенное для анализа текстов на наличие заимствований и позволяющее определить степень самостоятельности выполнения письменных работ обучающимися Академии.
1.2. Доступ к сервисам системы осуществляется, как посредством внутренней телекоммуникационной сети ФГБОУ ВО «СГЮА», так и по каналам Интернета. Доступ осуществляется с персональных компьютеров, подключенных к сети, с использованием стандартных браузеров. Система поддерживает авторизацию пользователей. Авторизуясь в системе, пользователь попадает в личный кабинет, где получает тот набор сервисов, который соответствует его пользовательским правам.
1.3. Основные функциональные возможности системы:
1.3.1. Поиск заимствований в текстовых документах наиболее распространенных форматов.
1.3.2. Построение отчетов о проверке с указанием тех фрагментов анализируемого текста, которые были найдены системой в базе источников, с возможностью просмотра текста этих источников.
1.3.3. Выдача краткого отчета, содержащего список источников и процента оригинальности документа, а также полного отчета о проверке, плюс, возможность выбора наиболее подходящего.
Вход в систему
2.1. В адресной строке браузера необходимо ввести адрес системы https://ssla.antiplagiat.ru), затем ввести в открывшейся странице логин и пароль пользователя, после чего нажать кнопку «Вход».
2.2. В случае отсутствия логина и пароля – необходимо зарегистрироваться в порядке, указанном в пункте 4 настоящего положения.
2.3. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение со ссылкой, по которой необходимо перейти для завершения регистрации. Далее необходимо зайти на сайт, заполнив поля «логин» и «пароль».
Проверка документов
3.1. Для проверки работы необходимо перейти в «Кабинет пользователя» - для добавления документа или фрагмента текста. Пользователь загружает документы на проверку только в личном кабинете. Загруженные документы организуются аналогично файловой системе на компьютере (иерархия папок).
Рекомендуется загружать для проверки только основной текст работы, без титульного листа и списка использованной литературы.
3.2. Затем следует нажать на кнопку «Добавить документ» и выбрать документ (работу, предназначенную для проверки) через кнопку «Обзор» или выбрав «Добавить текст» скопировать текст и добавить в окно проверки (максимальный размер проверяемого текста – 500000 знаков).
3.3. Ниже в окне проверки отметить пункты: Модуль поиска Интернет; Коллекция eLIBRARY.RU; Цитирование; Коллекция ГАРАНТ; Коллекция РГБ; Модуль поиска "ssla".
3.4. Далее необходимо нажать кнопку (в правом нижнем углу окна проверки) «Продолжить» и ожидать от системы объявления об отправке на проверку документа/текста.
3.5. Через некоторое время после загрузки, система формирует отчет о проверке документа, ссылка на который становится доступной в кабинете пользователя. Отчет о проверке является основным результатом работы системы. В отчете отмечаются фрагменты проверяемого документа, указывается соотношение заимствованного и оригинального текста в нем.
3.6. Фрагмент отчёта о результатах проверки, сформированный системой, добавляется в справку о результатах проверки на объем заимствований, которая вместе с электронной и распечатанной копией работы обучающийся предоставляет научному руководителю в установленные сроки.
3.7. Работа с отчетом может производиться непосредственно на сайте, а также существует возможность загрузить отчет на компьютер пользователя в виде отдельного файла.
3.8. Загруженные документы и построенные отчеты хранятся в кабинетах пользователей неограниченное время. Пользователь имеет возможность переносить документы из папки в папку, а также удалять их.
3.9. «Механизм цитирования» позволяет особым образом учитывать при подсчете оценки оригинальности фрагменты проверяемого текста, найденные в соответствующей – «белой» – коллекции (нормативные акты). При построении сводного отчета, цитаты, найденные в «белой коллекции» и в других коллекциях выделяются как «цитирования», что позволяет педагогическому работнику визуально отличать цитирование законов от других цитат. Кроме того, цитирование из «белой коллекции» не снижает общую оценку оригинальности, выдаваемую системой.
3.10. Итоговая оценка оригинальности складывается из суммы процентов, блока «цитирование» и блока «оригинальность».
Приложение 2.1
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Саратовская государственная юридическая академия»
Кафедра ________________________________
СПРАВКА
о проверке курсовой, научно-исследовательской работы на объем заимствований
обучающегося ___ курса Института ________________
____________________________________________________
Фамилия Имя Отчество
на тему: «_______________________________________________________»
Проверка курсовой, научно-исследовательской работы на объем заимствований осуществлялась с использованием _________________________________________________________
указывается название сайта или полное название программы
Итоговая оценка оригинальности составляет _____.
1) 
Скриншот фрагмента отчета по результатам проверки в системе (программе, интернет-ресурсе).
Например:
Вставляется скриншот результатов работы системы (программы, интернет-ресурсы).
2) Приложение: полный текст отчета о результатах проверки в системе (программе, интернет-ресурсе) без текста документа обязателен.
______________________ ______________________________
дата подпись обучающегося
Приложение 2.2
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Саратовская государственная юридическая академия»
Кафедра ________________________________
СПРАВКА
о проверке выпускной квалификационной (курсовой, научно-исследовательской) работы на объем заимствований
обучающегося ___ курса Института ________________
____________________________________________________
Фамилия Имя Отчество
на тему: «_________________________________________________________»
Научный руководитель: _____________________________________________(указывается ученая степень, ученое звание, должность, ФИО научного руководителя в именительном падеже)
Проверка выпускной квалификационной (курсовой, научно-исследовательской) работы на объем заимствований осуществлялась с использованием _________________________________________________________.
указывается название сайта или полное название программы
Итоговая оценка оригинальности составляет _____.
1) Скриншот фрагмента отчета по результатам проверки в системе (программе, интернет-ресурсе).
Например:
Вставляется скриншот результатов работы системы (программы, интернет-ресурсы).
Комментарии, примечания научного руководителя или обучающегося (в случае самопроверки курсовой, научно-исследовательской работы).
2) Приложение: полный текст отчета о результатах проверки в системе (программе, интернет-ресурсе) без текста документа обязателен.
Научный руководитель:
| Ученая степень, ученое звание, должность | _______________/________________ подпись И.О. Фамилия | ||||
| «____»_________________20___г. | |||||
Заведующий кафедрой:
|
Приложение 3
Список студентов Института___________________________
Нижеперечисленные студенты ____курса Института ____________________ ознакомлены с Положением о проверке письменных работ обучающихся по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры на объем заимствований и порядке размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронной библиотечной системе в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Саратовская государственная юридическая академия»
| № п/п | Ф.И.О. обучающегося | Группа | Подпись |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| ….. |
| Приложение 4 Первому проректору, проректору по учебной работе Фамилия И.О. заведующего кафедрой (наименование кафедры ФИО, ученая степень, ученое звание заведующего кафедрой) |
Представление
В целях контроля степени самостоятельности выполнения обучающимися выпускных квалификационных работ на кафедре (указывается наименование кафедры) в соответствии с Положением о проверке письменных работ обучающихся по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры на объем заимствований и порядке размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронной библиотечной системе в ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия» просим Вас разрешить предоставление логина и пароля для входа в систему,предназначенную для анализа текстов на наличие заимствований, следующим педагогическим работникам кафедры: (указывается ФИО, ученая степень, ученое звание, должность сотрудника).
Заведующий кафедрой И.О. Фамилия
Приложение 5
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Саратовская государственная юридическая академия»
Акт
от ________________20 ___г.
передачи выпускных квалификационных работ (компакт-дисков) студентов-выпускников 20____ года очной/заочной формы обучения
Института ______________ ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия»
Мы, нижеподписавшиеся, директор Института __________________________ ФГБОУ ВО «Саратовская государственная юридическая академия» ____________,
Фамилия Имя Отчество
документовед ___________________ передали в Научную библиотеку выпускные
Фамилия Имя Отчество
квалификационные работы (компакт-диски) студентов 20______ года выпуска очной/заочной формы обучения Института ________________:
| № п/п | ФИО обучающегося | Тема ВКР | Научный руководитель |
ПЕРЕДАЛИ:
_______________________
_______________________
________________________ _____________/__________
_______________________
________________________ _____________/__________
указываются должности подпись И.О. Фамилия
ПРИНЯЛ:
_______________________
_______________________
________________________ _____________/__________
указывается должность подпись И.О. Фамилия