Оруженосцы напрямую подчиняются своим сержантам, сержанты рыцарям, а рыцари руководителю клуба и его заместителю. В отсутствии руководителя клуба, исполнение обязанностей руководителя возлагается на заместителя руководителя клуба.
Личный состав клуба допускается к тренировкам только после изучения требований безопасности и при наличии своей простейшей защиты. Личный состав, не сдавший требований безопасности к тренировкам и каким либо техническим работам не допускается, все технические работы проводятся только в присутствии старшего.
Рекрутам без присутствия старших запрещено:
1) стрельба из боевых осадных машин, луков самостоятельно;
2) использование тренировочного и боевого оружия;
3) выполнение каких либо упражнений без страховки;
4) самовольное оставление тренировочной площадки и уход с неё без разрешения старшего (сержанта) или старшего тренировки;
Использование снаряжения и амуниции без разрешения хозяина.
П10.
Порядок получения рангов, званий и титулов в ВПК «Цитадель» определяется общей выслугой лет, согласно штату клуба и отсутствием каких либо взысканий. Руководитель клуба и его заместитель имеют право оруженосцам и рыцарям присваивать в качестве поощрения звание на ранг выше занимаемого, но только один раз в своей группе. (Группа сержантского состава и рыцари)
П11.
Порядок принятия молодого пополнения в ряды клуба определяется руководителем клуба. Молодым людям, пришедшим в клуб, автоматически присваивается ранг – рекрут. Рекруты обязаны в кратчайшие сроки купить необходимый инструмент и сдать клубные взносы (на материал, используемый при их обучении), также представить всю контактную информацию руководителю клуба. Для рекрутов устанавливается испытательный срок – 1 месяц с момента записи в члены клуба.
П12.
Порядок проведения тренировок в клубе следующий:
1) сержанты строят свои отделения согласно номерам (1,2,3..) проверяют наличие всего личного состава;
2) заместитель строит весь личный состав клуба и представляет его руководителю;
3) сержанты с места докладывают об отсутствующих;
4) руководитель ставит задачи по отделениям и начинает тренировку;
В конце тренировки руководитель строит весь клуб, подводит итоги и ставит задачи на следующие тренировки или занятия.
П13.
Порядок проведения занятий в клубе следующий:
1) рассадка личного состава на занятиях свободная;
2) сержанты проверяют наличие своего личного состав, делают пометки в своих блокнотах об отсутствующих и присутствующих;
3) сержанты по одному встают и докладывают руководителю о наличии личного состава;
4) руководитель в журнале посещений делает соответствующие пометки;
После проведения занятий руководитель подводит итоги занятия и ставит задачи на следующие занятия.
П14.
Порядок приветствия развёрнутого боевого знамени клуба:
1) знаменосец торжественно выносит знамя и передаёт его руководителю;
2) руководитель клуба проходит с высоко поднятым знаменем вдоль строя;
Во время прохождения знамени вдоль строя, воины и рыцари приветствуют знамя звонким ударом меча об щит.
П15.
Порядок построения клуба в походную колонну для совершения пешего марша следующий:
1) во главе колонны становиться руководитель клуба;
2) позади знаменосец клуба с конвоем из помощников знаменосца, затем идёт заместитель руководителя;
Основу строя составляют оруженосцы и свободные рыцари.
П16
Несовершеннолетним членам клуба для участия на фестивалях и ролевых играх требуется устное согласие родителей на их участие. На фестивалях и игрушках категорически запрещено:
1) покидать расположение лагеря без разрешения руководителя клуба;
2) распивать спиртные напитки и вести себя неподобающим образом (ругаться матом, издавать неприличные звуки, громко смеяться и вызывающе себя вести);
3) оскорблять чьё либо достоинство, как членов клуба, так и участников фестиваля;
4) приводить членам клуба на территорию лагеря клуба посторонних лиц или лиц с других клубов без разрешения руководителя клуба или его заместителя;
5) официально от имени руководителя или клуба вести какие-либо переговоры с участниками фестиваля, заключать какие-либо договоры между клубами и обмениваться оружием и экипировкой;
6) портить какое-либо имущество, находящееся без присмотра, особенно имущество, которое не принадлежит клубу;
7) мешать старшим заниматься своими обязанностями, перебивать их, не исполнять приказы и указания;
8) мешать процессу подготовки различных мероприятий, а также мешать процессу приготовления пищи на полевой кухне;