4 июля 2017, 10:35
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 26 июня 2017 г.
Комментируются основные положения СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83.
С 01.06.2017 вступил в силу госстандарт СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 26.10.2016 № 83 (далее – СТБ 6.38-2016), принятый взамен госстандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. постановлением Госстандарта от 21.12.2004 № 69 (далее – СТБ 6.38-2004). С прекращением действия СТБ 6.38-2004 утрачивают силу Методические указания по его применению, утв. приказом Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 16.09.2005 № 41.
| № п/п | Критерии | СТБ 6.38-2004 | СТБ 6.38-2016 | |||
| Угловой штамп | 5 Использование углового штампа при оформлении документов 5.1 Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого документа. 5.2 Допускается изготавливать угловой штамп трех видов: для письма, общий угловой штамп и угловой штамп для конкретного вида документа. 5.3 Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления должны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка для письма или общего бланка. 5.4 Размер углового штампа не должен превышать 73 мм по горизонтали и 75 мм (для штампов с изображением Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) или 55 мм (для штампа без изображения Государственного герба Республики Беларусь или эмблемы) по вертикали | |||||
| Примечание. В СТБ 6.38-2016 добавлен раздел «Использование углового штампа при оформлении документов». Данный раздел содержит требования к использованию углового штампа при оформлении документов и текстам документов, которые совпадают с требованиями, закрепленными в п. 32–34 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4). Угловой штамп организации допускается использовать при оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов (ч. 4 п. 19 Инструкции № 4) | ||||||
| Требования к тексту документа | 4 Требования к бланкам и текстам документов 4.12 Текст организационно-распорядительных документов оформляются в виде связного текста, анкеты, таблицы, а также в виде соединения этих форм. 4.13 Если сплошной связный текст документа содержит несколько решений, выводов и т.д., его следует делить на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами, после которых ставится точка. Нумерация разделов должна быть сквозной, начиная с единицы. Каждый раздел может быть разделен на любое число подразделов, которые в свою очередь могут иметь пункты и подпункты | 6 Требования к тексту документа 6.1 Текст документа оформляется в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм. 6.2 Текст сложного по содержанию документа (приказа, распоряжения, протокола, инструкции и др.) делится на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты, подпункты – на абзацы. 6.3 В больших по объему документах пункты могут объединяться в главы. Главы нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится. 6.4 Главы должны иметь заголовки, точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. 6.5 Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и записываются с абзацного отступа. Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего документа. Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом. 6.6 В тексте документа перед каждой позицией перечисления, выделенной абзацным отступом, дефис или иной знак не ставится. После перечисления, кроме последнего, ставится точка с запятой | ||||
| Примечание. В СТБ 6.38-2016 требования к бланкам и текстам документов размещены в разных разделах. Раздел 6 «Требование к тексту документа» СТБ 6.38-2016 дополнен правилами структурного деления текстов документов, которые совпадают с правилами, закрепленными п. 73–75 Инструкции № 4 | ||||||
| Реквизиты документов | 5 Оформление реквизитов 5.7 Реквизит «Коммуникационные и коммерческие данные» Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, с включением кода автоматической междугородней (международной) телефонной связи, адрес электронной почты и т.д.) и коммерческие данные (номер счета, наименование банка и т.д.) помещают на бланке для письма ниже реквизитов «Наименование организации» и «Наименование структурного подразделения» | 7 Оформление реквизитов документов 7.9 Реквизит «Коммуникационные и коммерческие данные» Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номера телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи, официальный адрес электронной почты и др.) помещаются на исходящих письмах (бланках для писем) ниже реквизита «Почтовый адрес отправителя». Группы цифр в номерах телефонов дефисом или другими знаками препинания не разделяются. Коммерческие данные (номер расчетного счета, наименование банка и др.) помещаются ниже коммуникационных данных. Состав указываемых коммуникационных данных и коммерческих данных определяется организацией | ||||
| Примечание. В состав реквизита «Коммуникационные и коммерческие данные» включен такой элемент, как «официальный адрес электронной почты». При этом введено положение, согласно которому состав указываемых коммуникационных и коммерческих данных определяется организацией самостоятельно | ||||||
| 5.23 Реквизит «Печать» Подпись ответственного лица заверяются печатью на документах, связанных с расходованием денежных средств и материальных ценностей, а также на документах, определенных нормативными правовыми актами Республики Беларусь. Печать ставится таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего документ, и его личной подписи | 7.26 Реквизит «Печать» При проставлении печати на документе ее оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ. Пример. | |||||
| Примечание. В соответствии с СТБ 6.38-2016 печать ставится таким образом, чтобы она захватывала часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ, и не должна захватывать часть его личной подписи, как было в СТБ 6.38-2004. Суть данного дополнения заключается в том, чтобы личная подпись лица, подписавшего (утвердившего) документ, была различима | ||||||
5.24 Реквизит «Отметка об исполнителе»
Реквизит «Отметка исполнителя» располагают на лицевой стороне последнего листа в левом нижнем углу документа.
Фамилию исполнителя и номер его служебного телефона печатают без знаков препинания и обязательно указывают на исходящих документах.
Пример.
Отметка об исполнителе может быть дополнена информацией: имя файла (полное имя файла), дата и другие поисковые данные, которые размещаются ниже «Отметки об исполнителе». При оформлении на компьютере «Отметка об исполнителе» выполняется шрифтом Times New Roman обычный, размер 9 пунктов | 7.27 Реквизит «Отметка об исполнителе»
Отметка об исполнителе указывается на лицевой стороне последнего листа документа в левой нижнем углу.
Отметка об исполнителе включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются без знаков препинания.
Пример.
Поиск по сайту©2015-2025 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Дата создания страницы: 2017-10-11 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных |
Поиск по сайту: Читайте также: Деталирование сборочного чертежа Когда производственнику особенно важно наличие гибких производственных мощностей? Собственные движения и пространственные скорости звезд Интересно: |