1. Общие положения
1.1. Настоящий Временный регламент разработан в целях установления порядка размещения на корпоративном портале (сайте) Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Российский государственный геологоразведочный университет имени Серго Орджоникидзе» (МГРИ-РГГРУ), (https://www.mgri-rggru.ru) выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) обучающихся по программам бакалавриата, магистратуры и подготовки специалистов университета и его филиалов (далее – студенты).
1.2. Размещение ВКР студентов на портале осуществляется в целях повышения качества организации учебного процесса, формирования базы данных ВКР, размещения на личной странице научного руководителя ВКР информации о выполненных под его руководством ВКР, стимулирования добросовестной конкуренции в «Российском государственном геологоразведочном университете имени Серго Орджоникидзе» (далее – МГРИ-РГГРУ).
1.3. Процесс размещения ВКР студентов на корпоративном портале (сайте) МГРИ-РГГРУ (далее – портал МГРИ-РГГРУ) организуется на всех факультетах и в других структурных подразделениях МГРИ-РГГРУ (далее – Подразделения), реализующих основные образовательные программы высшего профессионального образования.
1.4. Настоящий Регламент и изменения в него утверждаются приказом ректора МГРИ-РГГРУ.
2. Порядок проведения проверки и сдачи ВКР
2.1. Обучающиеся в Университете несут ответственность за предоставление своей выпускной квалификационной работы в установленные сроки. Обучающийся предоставляет на кафедру электронную версию ВКР (в форматах «.doc» или «.pdf»). 2.2. Одновременно со сдачей диплома научному руководителю дипломник предоставляет электронную версию диплома со всеми приложениями, справку о самопроверке в системе «Антиплагиат» с указанием автора, названия работы и научного руководителя (Приложение №1), а также дает письменное согласие на
проверку представленной им ВКР в системе «Антиплагиат» (Приложение №2), и Авторский договор о передаче неисключительных прав на использование произведения (Приложение №3).
2.3. Самопроверку ВКР можно осуществлять на сайте www.antiplagiat.ru. Для этого, прежде всего:
• необходимо зайти на данный сайт и зарегистрироваться, заполнить все поля регистрационной формы, далее нажать кнопку «Зарегистрироваться»;
• ожидать от системы на Ваш электронный адрес сообщения со ссылкой, по которой необходимо перейти для завершения регистрации (эта ссылка будет действительна в течение двух суток);
• теперь можно заходить на сайт, заполнив поля «логин» и «пароль».
2.4. Далее войти на сайт www.antipiagiat.ru для проверки диплома:
• перейдите в «Кабинет пользователя» - для добавления документа;
• документу необходимо присвоить имя выпускника и группу (например: «Петров И.И. – ГИ-10);
• нажать на кнопку «Добавить» и выбрать документ, свой диплом через кнопку «Обзор»;
• нажать кнопку «Загрузить»;
• ожидать от системы объявления об отправке на проверку документа;
• нажать кнопку «Ок»;
• перейти в «Кабинет пользователя» и найти добавленный документ и его оценку оригинальности.
2.5. Возможность самопроверки ВКР в стенах университета обучающимся предоставляется в читальном зале библиотеки и в методических кабинетах факультетов университета.
2.6. Научный руководитель несет ответственность за предоставление обучающимся - дипломником ВКР на кафедру в установленные сроки в печатном и электронном видах. Оказывает методическую помощь обучающемуся и дает рекомендации по увеличению % оригинальности в тексте.
2.7. Заведующий кафедрой и/или руководитель магистерской программы принимает решение о допуске к защите или о доработке ВКР. В случае решения о не допуске к защите, оформляется протоколом комиссии факультета по проверке качества и подлинности выполнения ВКР и сообщается обучающемуся лично или по электронной почте (Приложение №4).
2.8. Декан факультета по представлению заведующего кафедрой и / или руководителя магистерской программы и на основании протоколом комиссии факультета по
проверке качества и подлинности выполнения ВКР по факту обнаружения плагиата устанавливает в отношении обучающегося вид дисциплинарного взыскания.
2.9 Минимальные проценты оригинальности для направлений подготовки (специальностей) по УГС:
080000 (38.00.00) Экономика и управление – 65%
020000 (05.00.00) Науки о Земле – 70 %
Остальные направления подготовки (специальностей) – 75%
3. Порядок размещения ВКР на портале МГРИ-РГГРУ
3.1. Загрузка ВКР на портал МГРИ-РГГРУ происходит через форму для загрузки ВКР после проверки в системе «Антиплагиат» (https://www.mgri-rggru.ru/VKR/dload.html). 3.2. При представлении студентом текста ВКР на кафедру/научному руководителю вместе с текстом ВКР студент представляет «Разрешение на размещение выпускной квалификационной работы на корпоративном портале «МГРИ-РГГРУ». 3 3.3. Для оформления отношений между «МГРИ-РГГРУ» и студентом по размещению ВКР на портале МГРИ-РГГРУ подлежит использованию форма, содержащаяся в Приложении №5,.
3.4. Решением Ученого совета факультета утверждается состав комиссии факультета по проверке качества и подлинности выполнения ВКР и определяется ответственное лицо от комиссии факультета, обеспечивающее контроль за правильностью информации о научном руководителе ВКР на портале «МГРИ-РГГРУ», внесение информации об оценках студентов за ВКР на портал «МГРИ-РГГРУ» и проверке ВКР в системе «Антиплагиат».
3.5. Информация о ВКР, загруженная студентом, доступна ответственному лицу от факультета в его личном кабинете на портале «МГРИ-РГГРУ». Информация о ВКР содержит следующие поля: фамилию, имя, отчество студента; название работы; фамилию, имя, отчество научного руководителя; файл с текстом работы, файл справки системы «Антиплагиат» о результатах технической проверки на наличие заимствований; поле для проставления оценки за ВКР.
3.6. Списки ответственных лиц от комиссии факультетов представляются Деканами факультетов в Информационно-технический центр не позже «__» _____ 2015 года. 3.7. Не позднее трех рабочих дней с момента защиты ВКР ответственное лицо от факультета в своем личном кабинете на портале «МГРИ-РГГРУ»:
− вносит в поле для проставления оценки за ВКР оценку, полученную студентом за защиту ВКР,
− проверяет содержание размещенного в системе Антиплагиат студентом файла на предмет соответствия представленной к защите ВКР;
− проверяет правильность заполнения поля «фамилия, имя, отчество руководителя ВКР»;
− выставляет признак «готово для показа на портале».
3.8. В случае выявления несоответствия загруженного в систему Антиплагиат студентом файла ВКР представленному им на защиту тексту ВКР к студенту применяется дисциплинарное взыскание за нарушение академических норм в
написании письменных учебных работ в установленном в «МГРИ-РГГРУ» порядке. 3.9. Информационно-технический центр обеспечивает размещение на портале «МГРИ-РГГРУ» в базе ВКР, имеющих признак «готово для показа на портале» и оценку за защиту ВКР.
3.10. Информационно-технический центр на персональной странице научного руководителя ВКР публикуются ссылки на ВКР, выполненные под его руководством. Научный руководитель вправе отказаться от таких ссылок на своей персональной странице, установив признак «не отображать» в личном кабинете на портале «МГРИ- РГГРУ».