“Нанять нового сотрудника”
Таблица 1
| Вид результата (“выхода”) | Полезные результаты | Бесполезные или вредные результаты |
| Результаты, имеющие вещественную форму (материальные, трудовые) | Принятый на нужную должность сотрудник | Резюме кандидатов |
| Результаты, практически не имеющие вещественной формы (информационные, финансовые) | Занятое рабочее место | Время затраченное на поиск, отбор и оформление сотрудника |
Расчет затрат по процессу “как есть”
Таблица 2
| Наименование ресурса | Ед. измерения | % от годового заработка сотрудника | Заработная плата сотрудника в год, тыс.руб. (средняя) | Плата, тыс.руб. |
| Услуги кадрового агентства | Тыс.руб. | 20% |
Суммарные затраты на однократный поиск нового сотрудника составит: 210*0,2 = 42 тыс.руб.
Совершенствование процесса
Проведем совершенствование процесса путем изменения ресурса выполнения поставленной задачи, а точнее вместо кадрового агентства представим, что у нас имеется отдел по персоналу (2 человека для малого или среднего предприятия достаточно) и сравним результаты.
Процесс “как надо”
Требования к соискателю Технология проведения ТКРФ
собеседования
|
Запрос на нового Неотобранные резюме
сотрудника
|
Резюме кандидатов
 |
Не прошедшие собеседование
Кандидаты на вакантную
должность с пакетом док. Отобранный
кандидат
 |
Пакет необходимых Занятое рабочее
место
документов от кандидата
Принятый и
оформленный
сотрудник
 | |||
 |
Отдел кадров
Расчет затрат по процессу “как надо”:
Таблица 3
| Наименование ресурса | Ед. измерения | Количество человек | Заработная плата 1 сотрудника в месяц, тыс.руб. | Плата, тыс.руб. |
| Отдел кадров | Тыс.руб. |
Так как мы платим сотрудникам за всю работу, которая полагается им по должности, то отбор кандидатов на свободную должность и оформление так же входит в их обязанности без сверхоплаты.
Суммарные затраты на поиск, выбор и оформление нового сотрудника составят: 20*2 = 40 тыс.руб.
Расчет эффективности выполнения процесса
| Наименование затрат | Процесс “как есть” | Процесс “как надо” |
| Суммарные затраты на наем нового сотрудника | 42 тыс.руб. | 40 тыс.руб. |
Процесс усовершенствования оправдал надежды, так как стоимость услуг кадрового агентства выше, чем платить заработную плату отделу кадров. Однако тут имеются различные ситуации. Если компании требуются специалисты по кадрам так же для обучения персонала, оформления документов и прочих работ, связанных с персоналом, а так же при большой текучке кадров тогда это оправданно более чем. Если же предприятие небольшое и текучка кадров низкая, то можно воспользоваться и услугами кадрового агентства и не платить каждый месяц зарплату отделу кадров.
Экономия: 42-40= 2 тыс.руб
Рентабельность затрат: 2/40=5%
Пояснительная записка
Выбранная тема курсового проекта влечет за собой жизненный и повседневный смысл. На примере данной темы было изучены основы структурного проектирования, составления IDEFO-моделей, классификация результатов, составление стандарта на усовершенствованный процесс. Такой процесс как «наем нового сотрудника» предоставляет более детально разобраться и понять суть проделанной работы. В проекте проводится совершенствование процесса, которое положительно сказалось на полученных результатах, и более того способ совершенствования доступен в применении для любого исполнителя. В итоге затраты сократились, однако тут существуют различные ситуации. Если компании требуются специалисты по кадрам так же для обучения персонала, оформления документов и прочих работ, связанных с персоналом, а так же при большой текучке кадров тогда это оправданно более чем. Если же предприятие небольшое и текучка кадров низкая, то можно воспользоваться и услугами кадрового агентства и не платить каждый месяц зарплату отделу кадров.
Данная работа проводилась для устранения сторон процесса, которые тормозят его эффективность, для создания новых путей реализации данного процесса. Декомпозиция процесса помогла углубиться в суть и выявить тенденции к переменам, которые служат источником роста, и сфокусироваться на возможностях, которые эти перемены создают.
Список использованной литературы:
1. https://www.interface.ru
2. Н. М. Абдикеев, Т. П. Данько, С. В. Ильдеменов, А. Д. Киселев Реинжиниринг бизнес-процессов
3. https://www.ippnou.ru