Microsoft Access позволяет создавать форму, которая не связана ни с одной из таблиц. Такая форма называется несвязной. Несвязные формы используются для изображения фирменных логотипов, заставок или меню пользователя.
База данных «Спортивный клуб» содержит форму-меню, которая появляется сразу при очередной загрузке базы данных. Это выполнено с помощью команды «Параметры запуска» меню «Сервис». Структура этой формы – кнопочная форма со вкладками, которые были созданы выбором соответствующей команды на панели инструментов.
На рис. 19 изображена форма-меню созданной базы данных. На ней помещены: вкладка «Формы» с кнопками, позволяющими перейти к формам БД; вкладка «Запросы», позволяющая обратиться к формам со статистическими данными; вкладка «Отчеты», обеспечивающая переходы к отчетам.
Рис.19
Разработка макросов
Макрос является таким же объектом Access, как таблица, запрос, форма и отчет, и создается для автоматического выполнения определенных действий или их совокупности. Так же, как и при работе с другими объектами Access, для создания макросов предназначено специальное окно макросов.
Можно воспользоваться несколькими способами ввода макрокоманд и аргументов:
· Ввести имя макрокоманды в столбец «Макрокоманда» окна макросов
· Выбрать имя макрокоманды из раскрывающегося списка в столбце «Макрокоманда»
В процессе проектирования базы данных «Спортивный клуб» были созданы макросы, обеспечивающие закрытие каждой формы; макрос, обеспечивающий выход из приложения Microsoft Office Access;
Для их создания в окне базы данных в разделе «Макросы» необходимо выполнить команду «Создать», а затем из раскрывающегося списка выбрать нужную команду, как показано на (рис.20.)
Рис.20
В разработанной базе данных присутствует несколько макросов (рис.21):
Рис.21
Разработка отчетов
Отчет – это форма объединения информации одной или нескольких таблиц. Отчеты были выполнены с помощью Мастера отчетов, который помогает определить информацию, которая будет вставлена в отчет, и задать стиль форматирования, определяющий внешний вид отчета. Мастер позволяет выбрать конкретные поля, входящие в отчет.
В базе данных «Спортивный клуб» содержатся отчеты:
· Владелец клуба
· Фанаты клуба
· Тренер команды
· Игроки команды
Рассмотрим отчет «Фанаты клуба», который представлен на рис.22
Рис.22
Заключение
В результате проделанной работы созданное приложение решает следующие основные задачи (представленные в отчетах и формах):
· возможность поиска необходимой информации;
· выполнение отчетов;
· удобный интерфейс;
· внесение информации в таблицы с использованием форм;
· вывод информации в виде форм;
· в случае необходимости - редакция имеющихся записей;
Созданная информационная система отвечает всем требованиям, заявленным в начале работы, и содержит хороший интерфейс, облегчающий работу с ней.
Список используемой литературы
1. «Информатика в экономике, финансах и менеджменте», под ред. В.В. Изранцева, Международный банковский институт. Санкт-Петербург. 2004 год;
2. Практическое руководство по освоению Microsoft Access «Информационные офисные технологии», Международный банковский институт, Санкт-Петербург, 2002.
3. Методические указания к курсовой работе «Проектирование и использование экономических информационных систем», Международный банковский институт, Санкт-Петербург, 2001.
4. «Информационная технология реализации базы данных», Н.В.Макарова, Санкт-Петербург, 2002.