МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
По исполнению единых требований
К оформлению письменных работ
Санкт-Петербург
ОДОБРЕНО
Кафедрой
Технических дисциплин
Протокол от «26» сентября. 2021 г. №2
Заведующий КТД: Воробьева С.Г.
Методические указания рассмотрены
Методическим советом
и рекомендованы для утверждения
протокол № ___ от _______________ г.
Организация-разработчик: СПб ГБПОУ «АМК».
Составители: преподаватели: Любицкий С.А.,
Башкатова А.В.,
Воробьева С.Г.,
Кныш И.Г.
Единые требования к оформлению письменных работ разработаны в соответствии с ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»; ГОСТ Р 2.105-2019 ЕСКД «Общие требования к текстовым документам»; ГОСТ Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
Методические указания предназначены для обучающихся всех специальностей и профессий СПБ ГБПОУ «АМК» при подготовке докладов, рефератов, курсовых проектов (работ), выпускных квалификационных работ (ВКР) – далее по тексту «работ».
Содержание
1 Требования к содержанию структурных элементов текстовой части………….4 письменной работы
1.1 Общие требования к оформлению текста работы.. 4
1.2 Общие требования к нумерации страниц работы.. 5
1.3 Общие требования к изложению текста. 5
1.4 Общие требования к оформлению структурных элементов работы.. 9
1.5 Общие требования к оформлению перечислений. 13
1.6 Общие требования к оформлению иллюстраций. 14
1.7 Общие требования к оформлению таблиц. 15
1.8 Общие требования к оформлению примечаний и сносок. 16
1.9 Общие требования к оформлению формул и уравнений. 17
1.10 Общие требования к оформлению ссылок. 18
1.11 Приложения. 19
2 Графическая часть. 20
2.1 Общие требования. 20
2.2 Обозначение изделий и конструкторских документов. 22
Приложение А.. 23
Приложение Б. 24
Приложение В.. 25
Приложение Г. 26
Приложение Д.. 27
Приложение Е. 28
Требования к содержанию структурных элементов текстовой части письменной работы
Письменные работы обучающихся, предусмотренные учебными планами СПб ГБПОУ «АМК» (курсовая работа, курсовой проект, расчетно-графическая работа, выпускная квалификационная работа), а также другие виды самостоятельной работы, выполняемые в соответствии с рабочими программами дисциплин, МДК и ПМ (реферат, эссе, отчеты по практикам, отчеты по научно-исследовательской работе), отличаются задачами, но имеют общие методологические требования к оформлению.
Общие требования к оформлению текста работы
Текст работы печатается исключительно на одной стороне листа белой бумаги формата А4.
Цвет шрифта – черный, размер – 12 пт, при заполнении таблиц возможно использование размера шрифта – 11пт. Тип шрифта – Times New Roman, межстрочный интервал – 1,5, расстановка переносов по тексту - автоматическая. Весь основной текст выравнивается по ширине.
Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов.
Размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,5 см.
При написании курсовых проектов, ВКР для технических дисциплин листы пояснительной записки оформляются рамкой (Приложение А) с основной надписью (рисунок 1). Размеры отступов рамки от края листа: слева – 20 мм, сверху, справа и снизу – 5 мм.
Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.
Рисунок 1 – Оформление основной надписи для текстовых документов
Общие требования к нумерации страниц работы
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему ее тексту, включая приложения. Номер страницы проставляется справа в нижней части страницы без точки. Шрифт – Times New Roman, размер 12 пт, написание – обычное.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.
Общие требования к изложению текста
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста работы например, «применяют», «указывают» и т.п.
В работе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «
» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « »;
- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Если в работе принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
В работе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.
В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Примеры:
– Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
– Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одной работы должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например, 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте работы приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
– От 1 до 5 мм.
– От 10 до 100 кг.
– От «плюс» 10 до «минус» 40 °С.
Не допустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Пример:
– Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например, 1,50; 1,75; 2,00.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2" (но не 
, 
).
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту.
Примеры:
– 5/32.
Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел, исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой.
Примеры
– 100 кВт, 80 %, 20 ˚С.
– 20˚.
1.3.1 Правила написания тире и дефиса.
Дефис – это орфографический знак для переноса, который делит собой части целого слова. Он обязательно должен быть короче тире (минимум в 2 раза).
Дефис ставится для переноса слова на вторую строчку (ни-че-го), при написании некоторых названий городов (Санкт-Петербург), при написании ряда частиц или приставок (кто-то, по-арабски). Дефис не выделяют пробелами. Пробел может ставиться, если части составных слов поочередно подставляют в первые части (теле- и радиокомпании, аудио- и видеотехника).
Знак тире похож по написанию на дефис, но длиннее и в некоторых случаях может отделяться от слов пробелами с обеих сторон. Тире ставится в простом неполном предложении; между подлежащим и сказуемым, выраженными существительными в форме им. падежа, инфинитивами, числительными и пр., если отсутствует глагольная связка (Мыслить – значит парить во вселенной). Короткое тире ставят обычно между числами (рисунок 2), когда нужно обозначить определенный период от одного значения до другого (через 2-3 года).
Длинное тире в письменных работах не применяется (это вариант Интернета).
Рисунок 2 – Тире, дефис на клавиатуре