Создать нумерованный список можно двумя способами, между которыми есть важная разница.
1-й способ. Выделить пункты списка, открыть раскрывающееся меню кнопки Главная / Абзац / Нумерованный список и выбрать подходящий образец нумерованного списка. Тогда создается список с нумерацией, начинающейся с 1.
2-й способ. Выделить пункты списка и щелкнуть на кнопку Главная / Абзац / Нумерованный список. Среда Word «помнит», как создавал пользователь предыдущий список. Если список был создан нажатием на кнопку, то создается список с продолжением нумерации. Если предыдущий список был создан выбором образца (1-й способ), то и новый список будет того же образца и начнется с 1. При таком способе, т.е. если в документе до этого был создан нумерованный список, то нумерация пунктов в новом списке будет продолжаться.
Редактирование нумерованного списка
У созданного списка можно изменить параметры. К параметрам нумерованного списка можно отнести:
· тип нумерации,
· формат номера (знаки, отделяющие номер, дополнительные надписи перед номером);
· выравнивание номера;
· шрифт (параметры шрифта для номеров);
· начальное значение номера;
· положение номера (отступ номера от левого поля);
· положение текста (табуляция текста за номером и отступ для следующих строк нумерованного абзаца).
Команда Определить новый формат номера в меню нумерованного списка (вкладка Главная, группа Абзац) или команда Нумерация в контекстном меню списка открывает окно Определение нового формата (рис. 24) номера и позволяет изменить тип нумерации, формат, шрифт и выравнивание номера.
Обратите внимание. Шрифт и выравнивание у самого номера и у абзаца, который нумеруется, могут быть разные и устанавливаются разными способами.
Рис. 24. Окно настройки параметров нумерации
В поле Формат номера можно написать слово или вставить любые символы, которые будут повторяться у каждого номера списка, например «Задание», «Пример», «Тема» или «§».
Отступы в списке настраиваются аналогично описанию для маркированного списка.
Команда Задать начальное значение в меню нумерованного списка (вкладка Главная, группа Абзац) или в контекстном меню списка позволяет изменить начальный номер списка, что требуется довольно редко.
Многоуровневые списки
В многоуровневых списках может быть несколько уровней вложенности. Одним из характерных примеров многоуровневого списка является оглавление книги, особенно учебника. Многоуровневое оглавление содержит в себе перечень разделов или частей книги (это первый уровень списка), в каждом разделе может быть несколько глав (это второй уровень вложенности), а в каждой главе может быть несколько параграфов (третий уровень вложенности).
К параметрам многоуровневого списка можно отнести:
· уровень пункта списка;
· формат номера;
· вид нумерации;
· начальный номер;
· шрифт (параметры шрифта для номера);
· положение номера (выравнивание и отступ от левого поля);
· положение текста (табуляция и отступ).
Для изменения параметров номеров (рис. 25).используется команда Определить новый многоуровневый список в меню многоуровневого списка (вкладка Главная, группа Абзац) или команда Нумерация в контекстном меню списка
Рис. 25. Окно настройки параметров многоуровневого списка
Как и при настройке других разновидностей списков, в контекстном меню многоуровневого списка находится целая группа команд для работы с многоуровневым списком (рис. 26)
Рис. 26. Команды настройки многоуровневого списка
Примечание. Для изменения параметров нумерованного и многоуровневого списков, текст можно не выделять, а просто щелкнуть мышью в любом месте внутри списка. Для маркированных списков это правило не действует.
В многоуровневых списках для выделения пунктов могут использоваться как нумерация, так и маркеры. Среда Word позволяет создать список с девятью уровнями вложенности. На рисунке (рис. 27) представлен 4-х уровневый список с нумерацией уровней. Как видно, нумерация пунктов вложенных уровней содержит номер предыдущего уровня и номер очередного пункта. Четвертый уровень нумеруется 4-мя числами, а это очень громоздкое представление.
Рис. 27. Пример 4-х-уровневого списка
Но практике большая степень вложенности списка затрудняет восприятие и понимание текста, поэтому рекомендуется:
· создавать списки не более чем с 3-4-мя уровнями вложенности;
· для 3-4-го уровней использовать маркеры вместо нумерации.