37. Контроль за исполнением положений настоящего Порядка осуществляет Управление и органы муниципального финансового контроля в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
38. В целях эффективности, полноты и качества предоставления мер социальной поддержки малообеспеченным студентам Управлением на основании приказа начальника Управления или иного уполномоченного им лица осуществляется плановая (в соответствии с планом, утвержденным начальником Управления или иным уполномоченным им лицом) и внеплановая (по поручению, приказу (распоряжению) начальника Управления или иного уполномоченного лица) проверка первичных документов, подтверждающих статус малообеспеченного студента, а также сверка талонов на бесплатное питание (далее 
проверка).
Уведомление о проведении проверки в адрес образовательной организации направляется Управлением за 14 календарных дней до ее проведения.
39. Для осуществления проверок полноты и качества предоставления мер социальной поддержки малообеспеченным студентам приказом начальника Управления или иного уполномоченного им лица назначается ревизионная комиссия (далее Комиссия).
Порядок и срок работы Комиссии утверждается приказом начальника Управления или иного уполномоченного им лица. Срок проведения проверки не может превышать 45 календарных дней.
40. Руководитель проверяемой образовательной организации обязан создать надлежащие условия для проведения проверки, в том числе предоставить по запросу Управления личные дела малообеспеченных студентов, необходимые для проведения проверки документы, дать в письменной форме, в форме электронного документа и (или) устной форме объяснения по вопросам проводимой проверки.
|
|
41. При проведении проверки Комиссия имеет право:
1) запрашивать необходимые для проведения проверки документы;
2) получать необходимые объяснения в письменной форме, в форме электронного документа и (или) устной форме по вопросам проводимой проверки;
3) привлекать к проверке технические средства и специалистов проверяемых образовательных организаций по согласованию с их руководителями, иных специалистов (в случае необходимости);
4) при наличии сомнений в подлинности предоставленных документов направлять запросы в соответствующие органы, выдавшие данные документы.
42. В ходе контроля Управлением осуществляется проверка соблюдения и исполнения образовательной организацией положений настоящего Порядка, законодательства Российской Федерации, Челябинской области, муниципальных правовых актов города Челябинска.
43. Задачами контроля являются:
1) соблюдение ответственным лицом образовательной организации требований настоящего Порядка, сроков осуществления действий и процедур, предусмотренных настоящим Порядком;
2) предупреждение и пресечение возможных нарушений прав и законных интересов малообеспеченных студентов;
3) выявление имеющихся нарушений прав и законных интересов малообеспеченных студентов и устранение таких нарушений.
44. По результатам проверки Управлением составляется соответствующий акт проверки, а также в образовательную организацию направляется письмо, содержащее итоги осуществленной проверки и предложения для принятия мер по устранению выявленных нарушений, в случае необходимости требование о возврате в бюджет города Челябинска полученных денежных средств и привлечении к ответственности виновных лиц.
|
|
При наличии возражений или замечаний на акт проверки должностные лица проверяемой образовательной организации делают об этом пометку перед своей подписью в указанном акте и в срок не позднее 14 календарных дней предоставляют в Управление письменные возражения или замечания, которые приобщаются к материалам проверки и являются их неотъемлемой частью. Возражения и замечания должностных лиц образовательной организации на акт проверки без документов и материалов (их заверенных копий), подтверждающих обоснованность данных возражений и замечаний, Управлением не рассматриваются.
Комиссия в течение 5 рабочих дней рассматривает приложенные к акту проверки возражения или замечания и дает по ним письменное заключение, которое направляется в проверяемую образовательную организацию и приобщается к материалам проверки.
В случае отказа должностных лиц проверяемой образовательной организации подписать или получить акт проверки Комиссия в конце акта проверки производит запись об ознакомлении указанных лиц с актом проверки и отказе от подписи или от получения акта.
В этом случае Управление направляет акт проверки в адрес проверяемой образовательной организации по почте с уведомлением или посредством электронной почты. К экземпляру акта проверки Управлением прилагаются документы, подтверждающие факт отправления или иного способа передачи акта проверки образовательной организации.
|
|
В случае неполного предоставления образовательной организацией необходимых для проверки документов по запросу членов Комиссии в акте указывается перечень непредоставленных документов.
45. Материалы проверки, а также иные документы и информация, полученные в ходе проверки, хранятся Управлением не менее 3 лет в установленном порядке.
46. Руководитель проверяемой образовательной организации несет ответственность, в случае, если меры по устранению выявленных нарушений и привлечению к ответственности виновных должностных лиц не приняты или таких мер недостаточно, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
| Заместитель Главы города по социальному развитию | И.В. Лопаткин |
Приложение
к Порядку предоставления мер социальной
поддержки малообеспеченным студентам
профессиональных образовательных
организаций и образовательных
организаций высшего образования города
Челябинска, обучающимся по очной
форме обучения на бюджетной основе
Форма 1
Ректору / директору / председателю
__________________________________________
(наименование образовательной организации)
__________________________________________
(фамилия, имя, отчество руководителя
образовательной организации)
от ______________________________________,
(фамилия, имя, отчество,
дата рождения заявителя)
проживающего ____________________________,
(адрес по месту регистрации)
телефон _________________________________,
адрес электронной почты__________________,
паспорт __________________________________
(серия, номер, когда и кем выдан)
Заявление
Прошу в соответствии с постановлением Администрации города
Челябинска от ________________ N _____________ "О предоставлении мер
социальной поддержки малообеспеченным студентам города Челябинска"
включить меня в список малообеспеченных студентов, которым
предоставляется право бесплатного проезда по муниципальным маршрутам
регулярных перевозок по регулируемым тарифам города Челябинска и
право бесплатного питания в _______________________________________.
(наименование образовательной организации)
К заявлению прилагаются следующие документы:
1) ________________________________________________________________;
(наименование и номер документа, кем и когда выдан)
2) ________________________________________________________________;
(наименование и номер документа, кем и когда выдан)
3) ________________________________________________________________;
(наименование и номер документа, кем и когда выдан)
4) ________________________________________________________________;
(наименование и номер документа, кем и когда выдан)
5) ________________________________________________________________.
(наименование и номер документа, кем и когда выдан)
Настоящим подтверждаю, что указанная выше информация и
сведения, содержащиеся в предоставленных мною документах, являются
полными, подлинными и достоверными.
Уведомлен(а) об ответственности за недостоверность
предоставленных данных в соответствии с законодательством Российской
Федерации, а также о последствиях предоставления заведомо ложных
документов и сведений.
С Порядком предоставления мер социальной поддержки
малообеспеченным студентам профессиональных образовательных
организаций и образовательных организаций высшего образования города
Челябинска, обучающимся по очной форме обучения на бюджетной основе,
ознакомлен(а).
"____" _______________ 20___ г. ____________ _______________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество
заявителя)
Заявление и прилагаемые к нему документы приняты.
"____" _______________ 20___ г. Время: _____ ч. _____ мин.
________________ ___________ _______________________________________
(должность) (подпись) (фамилия, имя, отчество лица,
принявшего заявление)
Форма 2
Руководителю
__________________________________________
(наименование образовательной организации)
__________________________________________
(фамилия, имя, отчество руководителя
образовательной организации)
Согласие
на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя и отчество)
паспорт, серия _______ номер _________, выдан ______________________
(кем)
_____________________________________________ "___" __________ года,
____________________________________________________________________
зарегистрированный(ая) по месту жительства по адресу:
___________________________________________________________________,
даю согласие ______________________________________________________,
(наименование, адрес место нахождения образовательной организации)
Управлению по делам молодёжи Администрации города Челябинска в
соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ
"О персональных данных" на автоматизированную, а также без
использования средств автоматизации обработку моих персональных
данных (персональных данных несовершеннолетнего(ей) ________________
___________________________________________________________________)
(фамилия, имя, отчество несовершеннолетнего)
в целях включения
____________________________________________________________________
(фамилия, имя и отчество студента образовательной организации)
в список малообеспеченных студентов, которым предоставляется право
бесплатного проезда по муниципальным маршрутам регулярных перевозок
по регулируемым тарифам города Челябинска и право бесплатного
питания в _________________________________________________________,
(наименование образовательной организации)
а именно на совершение действий, предусмотренных пунктом 3 статьи 3
Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных",
с представленными мною сведениями.
Настоящее согласие дается на период до истечения сроков
хранения соответствующей информации или документов, содержащих
указанную информацию, определяемых в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
"____" _______________ 20___ г. ____________ _______________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество
заявителя)
Форма 3
Ведомость
на выдачу талонов на бесплатное питание
малообеспеченным студентам
от "___" ______________ 20___ г.
____________________________________________________________________
(наименование образовательной организации)
на _________________________ 20___ г.
(наименование месяца)
| N п/п | Фамилия, имя, отчество студента | Серия, номер документа | Дата рождения | Номер курса | Стоимость талона (рублей) | Количество талонов (штук) | Общая стоимость выданных талонов (рублей) | Подпись студента о получении талонов |
Руководитель
образовательной организации _____________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Место для печати
Форма 4
Талон
на бесплатное питание малообеспеченным студентам
| _________________________________________________________________ (наименование образовательной организации) Талон на бесплатное питание малообеспеченным студентам "_____" ______________ 20___ г. Фамилия, имя, отчество студента __________________________________ группа N ______________ курс _____________________________________ стоимость талона__________________________________________________ Место для печати |
Форма 5
Заявка-список
на бесплатный проезд малообеспеченных студентов
по муниципальным маршрутам
регулярных перевозок по регулируемым тарифам города Челябинска
от _________________________________________________________________
(наименование образовательной организации)
на _________________________ 20___ г.
| N п/п | Фамилия студента | Имя студента | Отчество студента | Паспорт | Дата рождения | Наименование образовательной организации | Номер курса | |
| Серия | Номер | |||||||
Руководитель
образовательной организации _____________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Место для печати
Форма 6
Отчет
об использовании финансовых средств,
выделенных на организацию бесплатного питания
малообеспеченных студентов
____________________________________________________________________
(наименование образовательной организации)
1. Получено:
| N п/п | Наименование документа | Номер документа | Фамилия, имя, отчество студента | Дата | Сумма, рублей | Примечание |
| Итого |
2. Израсходовано:
| Наименование статей расходов | Сумма, рублей | Наименование расходного документа | Фамилия, имя, отчество студента | Примечание |
| Итого |
3. Первичные документы, перечисленные в пункте 6 Порядка
предоставления мер социальной поддержки малообеспеченным студентам
профессиональных образовательных организаций и образовательных
организаций высшего образования города Челябинска, обучающимся по
очной форме обучения на бюджетной основе, хранятся в бухгалтерии
___________________________________________________________________.
(наименование образовательной организации)
Руководитель
образовательной организации _____________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Главный бухгалтер
образовательной организации _____________ __________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
Место для печати
Форма 7
Утверждаю
Руководитель
образовательной организации
___________________________
(фамилия, имя, отчество)
"___" ____________ 20___ г.
Акт сверки талонов
на бесплатное питание малообеспеченным студентам
____________________________________________________________________
(наименование образовательной организации)
от _______________ N _______
Мы, нижеподписавшиеся:
главный бухгалтер образовательной организации ____________________
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
уполномоченный представитель от образовательной
организации ______
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
представитель комбината питания __________________________________
(фамилия, имя, отчество)
бухгалтер студенческого профкома _________________________________
(фамилия, имя, отчество)
составили настоящий акт о том, что в соответствии с постановлением
Администрации города Челябинска от _______ N _____ "О предоставлении
мер социальной поддержки малообеспеченным студентам города
Челябинска" на бесплатное питание в ________________________________
____________________________________________________________________
(наименование образовательной организации)
было израсходовано:
| Остаток на 01 ___________ 20____ г. (наименование месяца) | Управление по делам молодёжи Администрации города Челябинска | Образовательная организация | ||
| дебет | кредит | дебет | кредит | |
| Перечислено денежных средств по талонам на бесплатное питание | ||||
| Списано на питание в ___________ 20____ г. | ||||
| Остаток на 01 ___________ 20____ г. (наименование месяца) |
Итого: талонов в количестве ____ штук на сумму _____________ рублей.
Талоны находятся на хранении в ____________________________________.
(наименование образовательной организации)
Главный бухгалтер
образовательной организации ___________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Уполномоченный представитель
от образовательной организации _________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Представитель комбината питания _________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Бухгалтер студенческого профкома _________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)