Положение о проведении конкурса
«Лучшие практики и проекты ВолгГТУ»
Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет порядок организации и проведения в Волгоградском государственном техническом университете (далее - университет, ВолгГТУ) конкурса «Лучшие практики и проекты ВолгГТУ» (далее – конкурс).
1.2 Для целей настоящего Положения под лучшей практикой понимается реализованное (внедренное, используемое) решение в основных областях деятельности университета (образование, наука, инновации, социальная деятельность, инфраструктура и т.д.), описанное в соответствии с требованиями (шаблон в Приложении 4) и подтверждаемое в любых формах (документы, схемы, макеты, фото, видео и т.д.), формализация уникального успешного практического опыта.
1.3 Для целей настоящего Положения под проектом (проектной инициативой), понимается предложение/инициатива/комплекс действий, направленных на создание уникального продукта, услуги или результата в основных областях деятельности университета на любой стадии развития проекта и описанных в соответствии с требованиями (шаблон в Приложении 5).
1.4 Конкурс призван создать условия для выявления, закрепления и передачи успешного практического опыта сотрудников и обучающихся университета; популяризации проектной деятельности; для эффективного использования результатов реализуемых и завершенных проектов/решений/инициатив в деятельности университета; для повышения компетентности и профессионального мастерства сотрудников и обучающихся университета в области управления и реализации проектов, а также в целях поощрения инициативы сотрудников, вовлеченных в процессы модернизации деятельности университета.
1.5 Конкурс лучших практик и проектов проводится среди сотрудников и/или обучающихся университета на основании приказа ректора.
1.6 В конкурсе могут принять участие все сотрудники и обучающиеся ВолгГТУ, включая филиалы (ВПИ, КТИ, СФ, ВНТК).
1.7 Конкурс проводится по приоритетным направлениям (номинациям), определяемым ректоратом университета в соответствии с ключевыми направлениями развития университета в планируемом периоде. Перечень направлений (номинаций) лучших практик и проектов утверждается приказом ректора университета. Среди типовых номинаций: лучший образовательный проект, лучший событийный проект, лучший инновационный проект, лучший исследовательский проект, лучший инфраструктурный проект, лучший социальный проект, лучший организационный/управленческий проект.
1.8 Конкурс может проводиться в дистанционной (заочной) и/или очной форме.
Цели и задачи конкурса
2.1 Цель: привлечение внимания, повышение мотивации сотрудников и обучающихся к инициативам/проектам/предложениям по улучшению деятельности и эффективности использования их результатов для развития университета.
2.2 Задачи:
- выявление и распространение, популяризация успешного практического опыта в основных областях деятельности университета;
- совершенствование деятельности университета на базе использования результатов предложений/проектов/инициатив его сотрудников и обучающихся;
- развитие потенциала сотрудников и обучающихся университета и повышение мотивации инициативной деятельности;
- повышение профессионального мастерства сотрудников;
- формирование банка перспективных проектов и разработок;
- организация апробации и внедрения результатов лучших практик в деятельность университета.
Организация и сроки проведения конкурса
3.1 Сроки проведения конкурса утверждаются приказом ректора университета.
3.2 Общее организационное, информационное и методическое обеспечение конкурса осуществляет проектный офис ВолгГТУ (далее - ПрОф).
3.3 Сотрудники ПрОф осуществляют разработку методической документации, регистрацию участников, сбор конкурсных материалов (практик, работ, разработок), первичную экспертизу на соответствие требованиям конкурса, формируют предложения по составу членов экспертного совета для оценки конкурсных работ, организуют его работу, формируют рейтинг участников для определения победителей на основании оценивания конкурсных работ членами экспертного совета, информируют об итогах конкурса.
3.4 Участие в конкурсе может быть индивидуальным, а также групповым (любой принцип формирования коллектива авторов).
3.5 Количество подаваемых на конкурс заявок от одного автора (коллектива авторов) не ограничено.
Порядок оценки работ
4.1 Для организации экспертизы конкурсных работ формируется экспертный совет, состав которого утверждается приказом ректора университета. В качестве членов совета могут быть привлечены сотрудники университета, имеющие опыт проектной деятельности (за исключением авторов конкурсных материалов во избежание конфликта интересов), эксперты в соответствующих областях деятельности университета (в рамках объявляемых номинаций конкурса), а также внешние эксперты. Возглавляет экспертный совет председатель.
4.2 Результатом работы экспертного совета являются заполненные и подписанные индивидуальные оценочные листы с проставленными баллами по критериям оценивания, которые передаются в ПрОф для определения рейтинга участников (типовая форма оценочного листа эксперта приведена в Приложении 1 к настоящему Положению).
4.3 Каждую работу оценивают несколько экспертов из состава утвержденного экспертного совета, определенных случайным образом в пределах одной номинации. Исходя из полученных баллов, каждый эксперт формирует общую оценку по каждой рецензируемой работе, которая представляет собой сумму баллов по всем критериям оценивания, приведенным в форме оценочного листа эксперта. Критерии оценивания могут быть изменены в зависимости от характера и содержания разработок без предварительного уведомления авторов конкурсных работ.
4.4 Итоги экспертной оценки конкурсных работ подводятся в заключении по экспертизе лучших практик и проектов в пределах конкретной номинации (типовая форма заключения по результатам работы экспертного совета представлена в Приложении 2).
4.5 Итоговая оценка работы составляется на основе оценок всех экспертов, рецензирующих данную разработку, и представляет собой среднее арифметическое от общей суммы баллов, выставленных за нее всеми экспертами. Для выявления победителей и призеров оценка разработок осуществляется в рамках заявленных приоритетных направлений. В случае совпадения набранных участниками итоговых оценок для выявления победителей конкурса проводится дополнительная экспертиза конкурсных материалов не менее чем двумя экспертами из состава экспертного совета, ранее не принимавшими участия в оценке материалов данных участников.
4.6 Экспертное заключение подписывает председатель экспертного совета.
Порядок представления конкурсных работ
5.1 Для участия в конкурсе необходимо представить в ПрОф университета (УЛК №2, к. 410) подписанную заявку на участие в конкурсе на бумажном носителе (по форме Приложения 3 к настоящему Положению) и конкурсную работу в соответствии с шаблонами (шаблон описания лучшей практики - Приложение 4; шаблон описания проекта – Приложение 5 к настоящему Положению).
5.2 Заявка на участие в конкурсе подписывается автором (авторами) и заверяется руководителем структурного подразделения; для проектов/решений/инициатив обучающихся – заведующим выпускающей кафедры.
5.3 Материалы в электронном виде представляются на адрес электронной почты project_office@vstu.ru.
5.4 Материалы, присланные на Конкурс, авторам не возвращаются.
5.5 Материалы, присланные после окончания срока приема документов, не рассматриваются.
5.6 Объемы конкурсных материалов не ограничиваются.
5.7 К конкурсу допускаются работы, выполненные в соответствии с требованиями к описанию разработки (п. 5.1 настоящего Положения и соответствующим шаблонам в Приложениях). Материалы, представленные на конкурс, не могут противоречить этическим нормам и законодательству Российской Федерации.