Функции волонтёра
Функции – координатор команды:
1. Организация заезда
Ø Встречает, регистрирует и знакомится с участниками;
Ø Отвечает за своевременное размещение участников Форума;
Ø Объясняет правила организации питания для участников;
Ø Определяет и организует командные места;
2. Материально-техническое обеспечение участников команд
Ø Распределяет среди участников, раздаточный материал (ручка, блокнот и т.д.), инвентарь и прочее по необходимости;
Ø Получает материально – технических ценностей и туристического оборудования (палатки, спальники, кариматы) совместно с участниками, следит чтобы они заполнили ведомость;
Ø Несёт ответственность за выданный инвентарь;
3. Информирование и организация команды
Ø Своевременно доводит полную, точную информацию участникам об изменениях в работе образовательных площадок и программы Форума;
Ø!!!Взаимодействует с руководителями площадок;
Ø Совместно с участниками определяет договоренности внутри команды по организации питания, посещению программы Форума, досуга и взаимодействию
Ø Контролирует соблюдение временного режима программы Форума;
Ø Взаимодействует со старшим куратором;
Ø Помогает проводить вечерние сборы с командами, собирает информацию с участников («обратная связь») по итогам пройденного дня и отдельным мероприятиям, по просьбе руководителя площадки.
4. Порядок и безопасность
Ø Контролирует соблюдение участниками команды правил Форума;
Ø Незамедлительно (оперативно) уведомляет о происходящем в лагере, о внештатных ситуациях старшему куратору;
Ø Оперативно реагирует в ситуации форс-мажора;
Ø Взаимодействует со структурами Правопорядка, Медслужбами, персоналом столовой;
Ø Обеспечивает безопасность участников по мере возможности.
5. Организация отъезда
Ø Организует своевременный сбор участников к отъезду (демонтаж палаточного лагеря, упаковка вещей);
Ø Сдает инвентарь и туристско – спортивное снаряжение (палатки, кариматы, спальники) с участниками, координирует заполнение ведомостей участниками;
Ø Организует участников непосредственно к транспорту.
Функциональные обязанности – координатор образовательной площадки:
1. Организация заезда и регистрации участников
Ø Встречает и сопровождает автобусы с участниками до места проведения Форума;
Ø Регистрирует участников на Форуме;
2. Техническое оснащение и организация деятельности в шатре
Ø Подготавливает, организует и поддерживает работы образовательной программы в шатре (оснащение по необходимости стульями / столом / маркерами / бумагой), несет ответственность за весь инвентарь, находящийся в шатре;
Ø Обеспечивает шатры мультимедийным оборудованием и его подключение;
Ø Поддерживает порядок и чистоту в шатрах совместно с руководителями образовательных программ;
Ø Оформляет шатры для работы площадки;
Ø Взаимодействует со старшим куратором, экспертами;
Ø Соблюдает правила и договоренности, принятые оргкомитетом.
Ø Оперативно реагирует в ситуации форс-мажора;
Ø Следит за расписанием шатра на соответствие обновлениям
Функциональные обязанности – команды быстрого реагирования:
Ø Взаимодействует с участниками Форума, организаторами и службами безопасности;
Ø Выполняет срочные физические работы, связанные с организацией и проведением Форума;
Ø Быстро реагирует на поставленные куратором команды задачи.
Ø Замещает заболевших волонтёров (по необходимости)
Функциональные обязанности – старшего куратора команды быстрого реагирования:
Ø Взаимодействие с координатором по работе с волонтёрами, специалистом по работе с иностранцами, директором по работе с участниками Форума;
Ø Проводит планёрки с командой быстрого реагирования;
Ø Контролирует деятельность своей команды;
Ø Оперативно реагирует в ситуации форс – мажора;
Ø Координирует работу команды быстрого реагирования
Ø Планирует работу команды быстрого реагирования
Функции – старшего куратора:
Ø Взаимодействует с координатором по работе с волонтёрами, специалистом по работе с иностранцами, директором по работе с участниками Форума;
Ø Проводит планёрки с командой кураторов;
Ø Контролирует деятельность кураторов;
Ø Оперативное реагирование;
Ø Контролирует соблюдение правил и договоренностей, участниками и учитывает их сам.
Ø Планирует работу команды быстрого реагирования
Ø Координирует процесс выдачи/сдачи инвентаря
Ø Контролирует учет данных в ведомостях
Материально - технические ценности
Ø Предварительно определяется группа волонтёров, которые регистрируются на складе с паспортами, список волонтёров утверждает технический директор.
Ø Накладная заполняется на каждого ответственного волонтёра в 2х экземплярах: один экземпляр выдаётся волонтёру, другой остаётся на скаде.
Ø Далее волонтёры по ведомости под роспись выдают туристко – спортивный инвентарь своим подшефным.
Ø Перечень туристко – спортивного инвентаря:
1. Палатка из расчёта: 1 шт. на 3 чел;
2. Спальник из расчёта: 1 шт. на 1 чел;
3. Каремат из расчёта: 1 шт. на 1 чел;
4. Тринога из расчёа: 1 шт. на команду.
Ø Копии ведомостей после выдачи передаются на склад.
Ø Обходной лист при отбытии обязательно подписывается всеми участниками у волонтёра и заведующего складом.
Правила международного Форума «АТР-2012. АЛТАЙ. ТОЧКИ РОСТА»
Образовательная программа:
Ø четко поставленная цель поездки определяет результат;
Ø обязательное посещение образовательных площадок Ваших направлений;
Ø организационный взнос для участников составляет 1000 рублей.
Здоровье:
Ø перед участием в Форуме поставить прививку или оформить страховку от клещевого энцефалита;
Ø на территории Форума запрещено употребление любой алкогольной продукции, наркотических и психотропных веществ;
Ø курение разрешено в строго отведенных местах.
Проживание:
Ø проживание участников и волонтёров проходят в условиях палаточного городка;
Ø участники и волонтёры Алтайского края при себе должны иметь туристическое снаряжение, а так же палатку (другим регионам и странам – палатка предоставляется);
Дисциплина:
Ø все участники Форума следуют установленному распорядку дня и дисциплине;
Ø на территории Форума исключается не цензурная брань и соблюдается чистота.
Ø За несоблюдение правил Форума следует незамедлительное удаление с территории лагеря без объяснения причин.