Организационная структура администрации Форума




 

 

 


 


Функции волонтёра

Функции – координатор команды:

1. Организация заезда

Ø Встречает, регистрирует и знакомится с участниками;

Ø Отвечает за своевременное размещение участников Форума;

Ø Объясняет правила организации питания для участников;

Ø Определяет и организует командные места;

2. Материально-техническое обеспечение участников команд

Ø Распределяет среди участников, раздаточный материал (ручка, блокнот и т.д.), инвентарь и прочее по необходимости;

Ø Получает материально – технических ценностей и туристического оборудования (палатки, спальники, кариматы) совместно с участниками, следит чтобы они заполнили ведомость;

Ø Несёт ответственность за выданный инвентарь;

3. Информирование и организация команды

Ø Своевременно доводит полную, точную информацию участникам об изменениях в работе образовательных площадок и программы Форума;

Ø!!!Взаимодействует с руководителями площадок;

Ø Совместно с участниками определяет договоренности внутри команды по организации питания, посещению программы Форума, досуга и взаимодействию

Ø Контролирует соблюдение временного режима программы Форума;

Ø Взаимодействует со старшим куратором;

Ø Помогает проводить вечерние сборы с командами, собирает информацию с участников («обратная связь») по итогам пройденного дня и отдельным мероприятиям, по просьбе руководителя площадки.

4. Порядок и безопасность

Ø Контролирует соблюдение участниками команды правил Форума;

Ø Незамедлительно (оперативно) уведомляет о происходящем в лагере, о внештатных ситуациях старшему куратору;

Ø Оперативно реагирует в ситуации форс-мажора;

Ø Взаимодействует со структурами Правопорядка, Медслужбами, персоналом столовой;

Ø Обеспечивает безопасность участников по мере возможности.

5. Организация отъезда

Ø Организует своевременный сбор участников к отъезду (демонтаж палаточного лагеря, упаковка вещей);

Ø Сдает инвентарь и туристско – спортивное снаряжение (палатки, кариматы, спальники) с участниками, координирует заполнение ведомостей участниками;

Ø Организует участников непосредственно к транспорту.

Функциональные обязанности – координатор образовательной площадки:

1. Организация заезда и регистрации участников

Ø Встречает и сопровождает автобусы с участниками до места проведения Форума;

Ø Регистрирует участников на Форуме;

2. Техническое оснащение и организация деятельности в шатре

Ø Подготавливает, организует и поддерживает работы образовательной программы в шатре (оснащение по необходимости стульями / столом / маркерами / бумагой), несет ответственность за весь инвентарь, находящийся в шатре;

Ø Обеспечивает шатры мультимедийным оборудованием и его подключение;

Ø Поддерживает порядок и чистоту в шатрах совместно с руководителями образовательных программ;

Ø Оформляет шатры для работы площадки;

Ø Взаимодействует со старшим куратором, экспертами;

Ø Соблюдает правила и договоренности, принятые оргкомитетом.

Ø Оперативно реагирует в ситуации форс-мажора;

Ø Следит за расписанием шатра на соответствие обновлениям

Функциональные обязанности – команды быстрого реагирования:

Ø Взаимодействует с участниками Форума, организаторами и службами безопасности;

Ø Выполняет срочные физические работы, связанные с организацией и проведением Форума;

Ø Быстро реагирует на поставленные куратором команды задачи.

Ø Замещает заболевших волонтёров (по необходимости)

Функциональные обязанности – старшего куратора команды быстрого реагирования:

Ø Взаимодействие с координатором по работе с волонтёрами, специалистом по работе с иностранцами, директором по работе с участниками Форума;

Ø Проводит планёрки с командой быстрого реагирования;

Ø Контролирует деятельность своей команды;

Ø Оперативно реагирует в ситуации форс – мажора;

Ø Координирует работу команды быстрого реагирования

Ø Планирует работу команды быстрого реагирования

Функции – старшего куратора:

Ø Взаимодействует с координатором по работе с волонтёрами, специалистом по работе с иностранцами, директором по работе с участниками Форума;

Ø Проводит планёрки с командой кураторов;

Ø Контролирует деятельность кураторов;

Ø Оперативное реагирование;

Ø Контролирует соблюдение правил и договоренностей, участниками и учитывает их сам.

Ø Планирует работу команды быстрого реагирования

Ø Координирует процесс выдачи/сдачи инвентаря

Ø Контролирует учет данных в ведомостях

 

Материально - технические ценности

 

 

Ø Предварительно определяется группа волонтёров, которые регистрируются на складе с паспортами, список волонтёров утверждает технический директор.

Ø Накладная заполняется на каждого ответственного волонтёра в 2х экземплярах: один экземпляр выдаётся волонтёру, другой остаётся на скаде.

Ø Далее волонтёры по ведомости под роспись выдают туристко – спортивный инвентарь своим подшефным.

Ø Перечень туристко – спортивного инвентаря:

1. Палатка из расчёта: 1 шт. на 3 чел;

2. Спальник из расчёта: 1 шт. на 1 чел;

3. Каремат из расчёта: 1 шт. на 1 чел;

4. Тринога из расчёа: 1 шт. на команду.

Ø Копии ведомостей после выдачи передаются на склад.

Ø Обходной лист при отбытии обязательно подписывается всеми участниками у волонтёра и заведующего складом.

 

 

Правила международного Форума «АТР-2012. АЛТАЙ. ТОЧКИ РОСТА»

Образовательная программа:

Ø четко поставленная цель поездки определяет результат;

Ø обязательное посещение образовательных площадок Ваших направлений;

Ø организационный взнос для участников составляет 1000 рублей.

Здоровье:

Ø перед участием в Форуме поставить прививку или оформить страховку от клещевого энцефалита;

Ø на территории Форума запрещено употребление любой алкогольной продукции, наркотических и психотропных веществ;

Ø курение разрешено в строго отведенных местах.

Проживание:

Ø проживание участников и волонтёров проходят в условиях палаточного городка;

Ø участники и волонтёры Алтайского края при себе должны иметь туристическое снаряжение, а так же палатку (другим регионам и странам – палатка предоставляется);

Дисциплина:

Ø все участники Форума следуют установленному распорядку дня и дисциплине;

Ø на территории Форума исключается не цензурная брань и соблюдается чистота.

Ø За несоблюдение правил Форума следует незамедлительное удаление с территории лагеря без объяснения причин.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-05-16 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: