В БУ м.б. допущены ошибки при составл-ии док-тов и записей в уч. регистры. Исправл-ие ошибок произв-ся одним из 3-ёх сп-бов: корректурный, доп-ая запись, сп-б проводок отриц-ми числами («красная сторна»).
Корректурный сп-б закл-ся в след: ошибочно записанная цифра зачёрк-ся одной чертой и сверху запис-ся правильная сумма. Исправл-ие оговар-ся и подпис-ся лицом, сделавшим его. Этот сп-б прим-ся при исправл-ии записей до подсчёта итогов и в том случ., если это исправл-ие не затрагивает корресп-цию счетов. После подсчёта итогов уч. регистров и переноса их в главн. книгу никакие исправл-ия в них не допуск-ся. В этом случ. все исправл-ия, увеличивающие или уменьшающие обороты и остатки по счетам оформл-ся спец-ми бух. справками, данные кот. переносятся в главную книгу. Исправительные записи в этом случ. м.б. дополн-ми или сторнировочными.
Дополн-ая запись прим-ся тогда, когда корресп-ция счетов указана прав-но, но бух запись составлена на меньшую сумму, чем требовалось. Доп-ая запись обычно произв-ся в главной книге, если операция вообще не была отражена в уч. регистре или записана в сумме меньше, чем следовало.
Способ «красная сторна» прим-ся в том случае, если ошибка допущена в корресп-ции счетов или завышена сумма в уч. регистре. Сущность этой записи закл-ся в том, что ошибочная запись сторнир-ся (снимается) записью, сделанной красными чернилам и вместо неё делается правильная запись
Порядок отражения исправлений в бухучете зависит от того, в какой момент была обнаружена ошибка. Если ошибка выявлена до окончания года, в кот. она была совершена, то исправительные записи следует внести в том отчетном периоде. Если же ошибка была обнаружена после утверждения отчетности, то исправить ее надо в том отчетном периоде, в котором она была найдена. При этом корректировка утвержденной отчетности не производится. Изменения производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка. Таким образом, исправления отразятся только в текущей отчетности. Данные прошлых периодов исправлять нельзя, поэтому сдавать исправленную отчетность не нужно. Исправления вносятся на основании подтверждающих документов, ими могут быть: первичные документы, не проведенные в нужном отчетном периоде или бухгалтерская справка с обоснованием исправлений
.
Инвентаризация – как элемент метода бухгалтерского учета
Инвентаризация позволяет путем проверки фактического наличия мате-риальных ценностей, денежных средств, письменного подтверждения сумм деб. и кред. зад-ти, финансовых вложений и сравнения полученной инф-ии с данными БУ либо подтвердить достоверность последних, либовнести в них изменения. Расхождения могут быть вызваны: 1. естественной убылью материалов и готовой продукции, 2. отсутствием должного контроля материально ответственных лиц за движением материальных ценностей, 3. неправильным и несвоевременным оформлением первичных учетных документов, 4. ошибками в бухгалтерском учете, 5. случаями хищений активов. Выявленные при инвентаризации расхождения отражаются и регулируются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, установленном Минфином РБ. Проведение инвентаризации обязательно: 1. при реорганизации или ликвидации организации; 2. перед составлением годовой отчетности; 3. при смене материально ответственных лиц; 4. при выявлении фактов хищения и (или) порчи активов; 5. в случаях чрезвычайных обстоятельств; 6. в иных случаях, предусмотренных законодательством РБ.
На основе данных инвентар-ции привод-ся в соответ-е учетные и фактич-е показатели.
Инвентар-ции подлежат: осн-е ср-ва; ден. ср-ва; тов-ы; тара; дебиторская и кредиторская задолж-ти.
Объекты, сроки и порядок провед-я инвентар-ции определ-ся руков-лем орг-ции или органом в соответ-вии с законодат-вом РБ.
Все данные после инв обрабатывают (с помощью спец программ) и выводят результат.
Результатом могут быть излишки или недостача, или отсутствие их (редко бывает) Затем эти данные вносят в акт. Если недостача, то при списании недос использ сч. 94 (Д94-К50 при недос в кассе, Д94- К41/2 недос товара).
Недос списывается на издержки обращ (44/2-94) в пределах норм ест убыли установ законадательством по цене приобретения, сверх норм – в соот с решением руководителя организации за счет винов лиц по рознич ценам (73/3-94).
Излишки отражают, например, в бух записи Д 41/2, Д50 и др. Суммы недостачи не возмещ из др. источников (изд обращ, мат-отв лиц) относят на внереализ дох и расх Д92 К94. результаты инв после утверждения их руководством отраж в б/у в том же месяце, в котором была проведенииа инв.