1. Основные средства, их классификация и оценка
В производственном процессе, вместе с предметами труда, участвуют и средства труда, т.е. основные средства используемые в производственном процессе длительное время, сохраняя при этом первоначальную форму, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.
Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся имеющие материально-вещественную форму активы организаций, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказание услуг в течение нормативного срока службы либо срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, стоимостью свыше 30 базовых величин.
При классификации основных средств используют «Временный Республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы», утвержденный Министерством экономики РБ, от 21.11.2001 №186.
К основным средствам относятся:
-здания
-сооружения, включая ведомственные дороги
-передаточные устройства (линии электропередач, теплосети)
-рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование
-транспортные средства
-измерительные и регулирующие приборы и устройства
-вычислительная техника и орг. техника
-инструмент
-производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности
-рабочий скот
-многолетние насаждения
-буферный газ
-объекты жилищного фонда и внешнего благоустройства
-другие объекты основных средств, в соответствии с Республиканским классификатором.
Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость – сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж включая:
- услуги сторонних организаций, связанных с приобретением основных средств
- таможенные платежи
- расходы по страхованию при перевозке
- погрузочно-разгрузочные работы
- др. затраты связанные с приобретением и изготовление основных средств.
Восстановительная стоимость – стоимость основных средств в данных, конкретных условиях производства. Она показывает сколько стоил бы объект основных средств, купленный и построенный в прошлые отчетные периоды в ценах данного года.
С этой целью ежегодно, в соответствии с постановлением правительства, проводится переоценка основных средств. На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной стоимости, которая в дальнейшем считается первоначальной.
В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт.Денежное выражение величины износа, которое включается в издержки производства, называется амортизацией.
Разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации называется – остаточной стоимостью.
Задачи учета основных средств
? Правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств.
? Своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств
? Достоверное и полное определение результатов от выбытия основных средств
? Полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонта, модернизации.
? Контроль за сохранностью основных средств.
2. Счета для учета основных средств, характеристика корреспонденция
Синтетический учет основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01- активный, основной, инвентарный. Счет 01 показывается в первом разделе актива баланса по остаточной стоимости.
Сальдо по Д-ту отражает стоимость основных средств на начало или конец месяца. Обороты по Д-ту - поступление основных средств. Обороты по К-ту -выбытие основных средств.
Для обеспечения информации об амортизации основных средств используется счет 02 «Амортизация основных средств». Счет 02 –пассивный, регулирующий, контрактивный.
Сальдо по К-ту показывает сумму начисленной амортизации на начало или конец месяца. Обороты по К-ту - начисление амортизации, обороты по Д-ту - её списание.
Корреспонденция счетов по учету основных средств.
Д К Содержание операций Документ Учетные регистры
01 03 Зачислены в состав собственных объектов основных средств, средства лизингового имущества или имущества взятого в аренду с правом выкупа Акт приемки-передачи основных средств ж/о 13
01 08 Оприходованы основные средства поступившие на предприятие, в результате капитальных вложений. Акт приемки-передачи ж/о16
08
01 75
08 Оприходованы объекты основных средств внесенные учредителями в качестве вклада в уставный фонд Акт приемки ж/о 8
ж/о 16
01 83 Переоценка стоимости объектов основных средств Ведомость переоценки ж/о 12
01 92 Выявлены излишки основных средств при инвентаризации Сличительная ведомость ж/о 16
94 01 Выявлена недостача основных средств при инвентаризации Сличительная ведомость ж/о 13
02 01 Списана начисленная амортизация при выбытие объектов основных средств Акт на списание ж/о 13
91 01 Списывается остаточная стоимость основных средств при выбытии Акт на списание ж/о 13
20 02 Начислена амортизация основных средств в основном производстве Расчет амортизации ж/о 10
25,
26 02 Начислена амортизация основных средств общепроизводственного и общехозяйственного назначения Расчет амортизации ж/о 10
44 02 Начислена амортизация основных средств использованных при реализации продукции Расчет амортизации ж/о 10/1
91 02 Начисление амортизации основных средств переданных в аренду Расчет амортизации ж/о 10/1
6. Понятия о капитальном и текущем ремонте основных средств, его учет
В зависимости от объема, характера и периодичности проведения ремонтных работ различают:
Текущий ремонт – при котором производятся мелкие работы по устранению неисправностей, покраске предметов, регулированию механизмов, замене некоторых деталей.
Капитальный ремонт – производится с периодичностью эксплуатации объектов более 1 года, в этом случае осуществляется полная разборка объектов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов, а также замена изношенных конструкций зданий и сооружений.
В бухгалтерском учете все виды ремонта объединяются, т.к. источником их покрытия являются издержки производства поэтому все затраты на ремонт относятся в Д-т счетов 23, 25, 26, 29, 96, 97.
Ремонт основных средств может осуществляться:
- хозяйственным способом, при котором ремонтные работы осуществляют строительные бригады самого предприятия. До начала ремонтных работ по каждому объекту согласно сметно-финансового расчета определяется плановая себестоимость ремонта, на основании дефектной ведомости. По окончанию ремонта, составляется акт приемки – сдачи отремонтированных объектов Ф№ОС – 3.
В технический паспорт отремонтированного объекта вносят необходимые изменения, связанные с ремонтом. Кроме этого делается отметка в инвентарных карточках.
Учет затрат по ремонту основных средств осуществляемого ремонтными службами предприятия, производится на счете 23.
Корреспонденция счетов
по ремонту основных средств хозяйственным способом.
Д К Содержание операций Документ Учетные регистры
23 10 Израсходованы материалы на ремонт основных средств Разработочная таблица №1 ж/о 10
23 70, 69 Начислена заработная плата с начислениями на неё ремонтным рабочим. РТ №1 ж/о 10, 8
23 25 Списываются общепроизводственные расходы на стоимость ремонта основных средств Ведомость
распр-я ж/о 10
23 26 Списываются общехозяйственные расходы Ведомость
Распр-я ж/о 10
23 60 Списываются услуги сторонних организаций по ремонту основных средств Платежное требование ж/о 6
23 96 На сумму созданного резерва на оплату отпусков ремонтным рабочим РТ№1 ж/о 12
20 23 Списываются затраты по ремонту цехов основного производства Акт Ф№ОС-3 ж/о 10
25 23 Списываются затраты по ремонту зданий цеха Акт Ф№ОС-3 ж/о 10
26 23 Списываются затраты по ремонту основных средств общезаводского назначения Акт Ф№ОС-3 ж/о 10
29 23 Списываются затраты по ремонту основных средств учреждений состоящих на балансе предприятия Акт Ф№ОС-3 ж/о 10/1
96 23 Списываются затраты по ремонту основных средств за счет образованного ремонтного фонда Акт Ф№ОС-3 ж/о 10/1
- подрядный способ ремонта Предприятие заключает с подрядчиками договор, в котором указывается: наименование объекта, объем, сроки выполнения работ, сметная стоимость и порядок расчета за выполненные работы. После приемки работ в соответствии с заключенным договором подрядчик предъявляет заказчику платежное требование.
На счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи.
Д К Содержание операций Документ Учетные регистры
23, 25, 26, 29, 96 60 На стоимость ремонта основных средств выполненных подрядчиками Акт приемки выполненных работ, платежное требование ж/о 6
18 60 На сумму НДС по выполненным работам Платежное требование ж/о 6
60 51 Перечислено подрядчику за выполненные ремонтные работы Выписка банка ж/о 2
68 18 На сумму НДС к вычету Расчет налогов ж/о 8
Под капитальным ремонтом зданий и сооружений понимают работы, при которых изношенные конструкции и детали заменяются новыми, более прочными и экономичными. На капитальный ремонт должно ставиться, как правило, здание в целом или его часть.
Промежуточным, между капитальным и текущим ремонтами является - средний ремонт. Он связан с частичной заменой деталей, узлов. До начала капитального ремонта составляется дефектная ведомость, в которой указывается начало и окончание ремонта, перечень подлежащих к замене деталей и сметные затраты на ремонт.
Как и при текущем ремонте капитальный ремонт осуществляется 2-мя способами:
- подрядным
- хозяйственным.
Аналогично ведется отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Окончание ремонта и сдача объекта в эксплуатацию оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных объектов Ф№ОС-3. Оформленный акт передается в бухгалтерию предприятия, которая вносит соответствующие изменения в характеристику объекта.
Под модернизацией оборудования понимается улучшение его конструкций. Она проводится с целью повышения производительности труда и улучшения экономических характеристик оборудования.
Реконструкция – комплекс, строительно-ремонтных работ связанных с изменением основных технико-экономических показателей объектов.
Модернизация основных средств может быть двух видов:
- малая модернизация
- модернизация комплекса средств труда.
Расходы по проведению малой модернизации относят на себестоимость продукции, как при текущих и капитальных ремонтах основных средств.
Расходы связанные с модернизацией комплекса средств труда, реконструкции объектов в себестоимость объектов не включается, а финансируется за счет собственных источников предприятия, кредитов банка и других источников.
Расходы связанные с проведением такой модернизации и реконструкции объектов учитываются по Д-ту счета 08 с К-та счетов 10, 70, 68, 69, 60 в зависимости от видов расходов. По окончании модернизации и реконструкции собранные на счете 08 затраты списываются следующей корреспонденцией: Д 01 К 08.