Что такое реестр садоводов
В соответствии со статьей № 15 Федерального закона № 217, в каждом СНТ должен быть составлен свой реестр членов. Этот документ необходимо подготовить, приведя в соответствие с Уставом, в течение одного месяца с момента госрегистрации товарищества и утвердить на общем собрании. А все уже существующие СНТ должны были составить свои реестры еще до 1 июня 2017 года.
Подготовка реестра ложится на плечи председателя. Но также составление этого документа можно передать другим уполномоченным лицам (например, кому-то из членов правления).
В документ потребуется включить сведения обо всех членах товарищества в единой форме. Для этого садоводам нужно предоставить следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- адрес проживания;
- почтовый адрес для получения писем;
- адрес электронной почты (при наличии);
- согласие члена СНТ на соблюдение требований Устава товарищества;
- кадастровый номер участка;
- согласие на обработку персональных данных.
Председатель дополнительно вносит данные о приеме в члены товарищества.Реестр может быть дополнен и другими сведениями. Например, личные телефоны дачников, информация о наличии на участке колодца, скважины и т.д.
В отдельный раздел разрешается вносить сведения об «индивидуалах» — лицах, имеющих земельные участки на территории товарищества, но не относящихся к числу его членов.
Для чего нужен реестр СНТ
Обязанность ведения реестра прописана в законе № 217-ФЗ.
В первую очередь, реестр должен помогать председателю. Этот документ значительно упрощает работу, позволяя отслеживать число членов СНТ и количество участков на территории товарищества.
С помощью реестра председатель может формировать официальные обращения и письма, претензии к членам СНТ. Также этот документ пригодится и для работы с бухгалтерией. Наконец, на основании реестра можно судить о наличии или отсутствии кворума общего собрания.
Обязанность сохранения личных данных
Получение и обработка сведений о дачниках происходит в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О защите персональных данных». Председатель или другой представитель товарищества, создающий реестр, несет личную ответственность за неразглашение информации, полученной от членов товарищества.
Председатель не имеет права размещать в открытом доступе собранные данные о садоводах или передавать их третьим лицам.
Достоверность сведений
Федеральный закон № 217-ФЗ говорит о том, что для составления реестра садоводы обязаны предоставлять только актуальные сведения. Если же информация окажется неверной или устаревшей (например, садовод переехал на новое место жительство, а для реестра указал старый адрес), на члена СНТ будут возложены все расходы, связанные с отсутствием актуальной информации. Данная обязанность прописана в пунктах 4-5 статьи 15 Федерального закона № 217-ФЗ. Например, председатель имеет право обязать члена СНТ компенсировать затраты на рассылку корреспонденции, отправленной по заведомо неверному адресу.
Поэтому в случае изменения данных, садоводу нужно своевременно сообщать сведения для актуализации реестра.
Что делать, если член товарищества не хочет предоставлять информацию
Если садовод отказывается сообщать сведения для составления реестра, принуждать к этому председатель не имеет права. Впрочем, минимальную информацию о собственнике участка можно узнать из других доступных источников. Так, адрес собственника должен быть указан в банковской выписке при перечислении взносов на расчетный счет товарищества. А кадастровый номер участка есть в выписках ЕГРН.
Также свои персональные данные садовод должен указывать в заявлении, поданном при вступлении в члены СНТ. Если персональные данные отсутствуют, председатель не имеет право принимать этот документ.
Как восстановить утерянный реестр
Иногда председателю «достается в наследство» старый, неструктурированный или давно не обновляемый реестр. А бывает и так, что предыдущий руководитель товарищества в принципе не озаботился созданием этого документа. Тогда новому председателю предстоит заняться сбором всех сведений для восстановления реестра.
Это можно сделать несколькими способами:
- поискать в архивах первоначальный перечень членов товарищества (его можно найти в приложении к постановлению о выделении земельных участков при создании СНТ);
- обратиться к протоколам общих собраний, чтобы найти в них списки садоводов, принятых или исключенных из числа членов товарищества;
- получить выписку из ЕГРН на все земельные участки СНТ (этот документ расскажет председателю о собственниках земель);
- найти в архивах заявления от садоводов, решивших добровольно выйти из числа членов;
- если в товариществе были случаи судебных споров об отмене решений общего собрания, в материалах дела можно найти и списки членов СНТ.
Все полученные сведения нужно структурировать и на их основе составить единый документ.