Методическое пособие
Уфа-2016
Содержание
Введение 4
1 Общие требования к текстовым документам 5
2 Сокращение слов и словосочетаний в тексте 7
3 Требования к оформлению титульного листа 9
4 Требования к оформлению листа «Содержание» 10
5 Структура и общие требования к элементам текстовой части 11
6 Требования к оформлению формул 12
7 Требования к оформлению примечаний, сносок, примеров 13
8 Требования к оформлению таблиц 14
9 Требования к оформлению иллюстраций 21
10 Требования к оформлению приложений 22
11 Требования к оформлению листа Список литературы» 23
12 Библиографическая ссылка 27
Приложение А. Таблица обозначений и размеров основных и
дополнительных форматов ГОСТ 2.301 – 68 29
Приложение Б. Образцы оформления титульных листов для
текстовых учебных документов группы 1 и группы 2 30
Приложение В. Образцы оформления листа «Содержание» для
текстовых учебных документов группы 1 32
Приложение Г. Образцы оформления листа «Содержание» для
текстовых учебных документов группы 2 33
Приложение Д. Образцы оформления листа с формулами для
текстовых учебных документов группы 1 и группы 2 35
Приложение Е. Образцы оформления листа с таблицами для
текстовых учебных документов группы 1 и группы 2 37
Приложение Ж. Образцы оформления листа с рисунками для
текстовых учебных документов группы 1 и группы 2 39
Приложение И. Образцы оформления листа «Список литературы»
для текстовых учебных документов группы 1 и группы 2 41
Введение
Действующий в Российской Федерации комплекс стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), устанавливающий единые взаимосвязанные правила и положения по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации для всех отраслей народного хозяйства, удовлетворяет требованиям современного производства и обеспечивает разработку высококачественной конструкторской документации (чертежей, схем, технических условий, пояснительных записок и пр.) на изделия и разработки при минимальных затратах труда, средств и времени.
|
|
Между тем в деле организации творческой конструкторской и другой исследовательской деятельности учащихся (студентов) в системе среднего профессионального образования имеются определенные недостатки, связанные с отсутствием учебников, учебных пособий, методических рекомендаций и указаний, справочников, устанавливающих единый порядок и единые требования по оформлению графического и текстового материалов при выполнении письменных экзаменационных работ, при курсовом и дипломном проектировании, при оформлении творческих работ, что снижает подготовленность будущих специалистов к самостоятельному творческому труду.
Перечисленные недостатки нередко приводят к слишком большому объему графического и текстового материалов, к усложнению его структуры, влекут за собой нерациональную трату времени, а иногда, наоборот, графический и текстовой материалы получаются чересчур упрощенными.
В данном методическом пособии изложены основные, наиболее общие, требования к графическим и текстовым документам при разработке и оформлении учащимися (студентами) письменных экзаменационных работ, при курсовом и дипломном проектировании, при оформлении другой документации в учреждениях среднего профессионального образования.
|
|
При составлении методического пособия учитывались требования:
ГОСТ 2.105–95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.004-88: ЕСКД Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;
ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы;
ГОСТ 7.12-93 Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила
Общие требования к текстовым документам
Текстовые документы выполняют на форматах, установленных соответствующими стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системы проектной документации для строительства (СПДС).
Таблица обозначений и размеров основных и дополнительных форматов представлена в приложении А.
Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:
-машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не более 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);
-рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 – 81 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать черной тушью или пастой;
-с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004 – 88).
|
|
-на электронных носителях данных.
При работе на компьютере текст печатается в редакторe Word на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Основное требование к тексту – единообразие. Это касается шрифта, абзацных отступов, выравнивания текста, нумерации разделов и т.д.
Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль): для текста — 14, для таблиц — 10, 12 или 14. Тип шрифта - Times New Roman. Междустрочный интервал (по решению цикловых комиссий) – одинарный.
Содержание, введение, разделы, заключение, приложения, список литературы следует начинать с нового листа, записывая с прописной буквы.
Содержание, приложения и список литературы располагают симметрично тексту.
Введение, наименование разделов и подразделов, заключение записывают с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной.
Расстояние между заголовками раздела, подраздела и текста (по решению цикловых комиссий) – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 10 мм.
Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной тушью рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного текста (графики) не допускаются.
По решению цикловых комиссий ГБПОУ «Уфимский лесотехнический техникум» принято текстовые учебные документы разделить на две группы:
1 группа – рефераты, лабораторные работы (без технических расчетов, чертежей), отчеты по практикам, курсовые работы, дипломные работы.
2 группа – лабораторные работы с техническими расчетами и чертежами, курсовые проекты, дипломные проекты.
В связи с данным делением текстовые учебные документы относящиеся к 1 группе выполняются без рамок. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее -15 мм, нижнее – 10 мм, левое – 25 мм. Абзацы в тексте начинают отступом равным 15 мм.
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист, лист содержания включается в общую нумерацию, но номер на них не ставится.
На текстовых учебных документах группы 2 выполняется рамка с основной надписью по форме 2а (ГОСТ 2.104 – 006).
На всех текстовых листах в основных надписях пишется 15-тизначный номер. Все листы документа необходимо пронумеровать. Нумерация должна быть сквозной.
Расстояние от рамки формы до границы текста следует оставлять: 5 мм в начале и в конце строк. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть равно не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.
2 Сокращение слов и словосочетаний в тексте
Слова в тексте пишутся полностью, за исключением стандартизованных и общепринятых сокращенных обозначений по ГОСТ 2.316 – 68.
В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:
1) Название единиц измерения (при цифрах):
метр -м тонна -т
сантиметр -см центнер -ц
миллиметр -мм килограмм -кг
гектар -га грамм -г
атмосфера -атм час -ч
ампер -А минута -мин
секунда -с
Обозначение скорости:
сантиметр в секунду -см/с
метр в секунду -м/с
километр в час -км/ч
2) Общепринятые сокращения:
т. е -то есть
и т. д. -и так далее
и т. п. -и тому подобное
и др. -и другие
и пр. -и прочие
н. э. -нашей эры
3) Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):
гл. - глава см. - смотрите
п. - пункт ср. - сравните
подп. - подпункт ил. - иллюстрации
пп. - пункты Н. - книга
рис. - рисунок л. - лист
разд. - раздел
4) Название должности, звания (при фамилии):
зав. - заведующий зам. - заместитель
инж. - инженер мех. - механик
нач. - начальник техн. - технолог
н.контр. – нормоконтроль дир. - директор
5) Различные обозначения (при названиях):
обл. - область д. - деревня
р-н - район с.- село
г. - город з-д - завод
им. - имени
с.-х. - сельскохозяйственный
6) Различные обозначения (при цифрах):
год, годы - г.,гг. век, века - в., вв.
миллиард - млрд таблица - табл.
миллион - млн том - т.
тысяча - тыс. часть - ч.
рубль - р. (руб.) глава - гл.
копейка - к. (коп.) пункт - п.
квартал - кв. страница - с.
Не следует сокращать слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, так что, например, более или менее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый, для расчета, характеристика, потому что.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
-применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
-применять знак «
» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « ».
-применять без числовых значений математические знаки, например:
р (процент).
-применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа, перед списком литературы.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических единиц и единиц счета следует писать цифрами без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры:
1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
3 Требования к оформлению титульного листа
Титульный лист является первым листом текстового документа, но не нумеруется.
Титульный лист выполняют на листе формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.301 – 68. На титульном листе выполняется внутренняя рамка с отступом слева 20 мм, с остальных трех сторон по 5 мм.
Все слова на титульном листе должны быть написаны полностью, без сокращений, за исключением сокращенного названия учебного заведения (аббревиатуры).
Примерное содержание, размеры шрифта титульного листа приведены в приложении Б.
4 Требования к оформлению листа «Содержание»
Оформление листа «Содержание» для текстовых документов группы 1, показано в приложении В.
Для текстовых документов группы 2 на листе «Содержание» выполняется основная рамка и основная надпись по форме 2. На втором и последующих листах «Содержания» выполняется основная рамка и основная надпись по форме 2а (ГОСТ 2.104 – 2006). Образец листа «Содержание» приведен в приложении Г.
Лист «Содержание» является вторым листом входящим в нумерацию всего документа. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы симметрично тексту.
Содержание разделяют на введение, разделы, подразделы, заключение, приложение, список литературы.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце подраздела точка не ставится (например 1.1). Пункты состоят из номера раздела, подраздела и пункта (например 1.1.1). Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты (1.1.1.1).
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылка в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставиться скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а)____________
б)____________
1)_________
2)_________
в)_____________
Каждый пункт, подпункт, перечисление записывают с абзацного отступа.
Номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов в содержании должны совпадать с нумерацией по тексту документа.
5 Структура и общие требования к элементам текстовой части
Студенческая работа от реферата до дипломной работы (проекта), как любое научное произведение, включает в себя введение, основную часть и заключение. Приведем краткую характеристику названных составляющих, ориентируясь на более сложные и объемные виды работ (курсовая, дипломная работа, пояснительная записка к дипломному проекту).
Введение представляет собой достаточно ответственную часть текста, в которой отражаются все достоинства работы, элементы новизны, выносимые на суд руководителя или аттестационной комиссии. Все это может окончательно выявиться только на последнем этапе работы, когда автор достиг полной ясности в понимании выбранной темы. Поэтому рекомендуется начинать с основной части текста, над которой придется работать до получения оптимального варианта, а затем только переходить к окончательной формулировке введения (как, впрочем, и заключения).
Основная часть должна дать исчерпывающее представление о проведенной работе, начиная с постановки задач и заканчивая детальным описанием и обоснованием принятых решений. В состав работы включают все материалы, которые поясняют результаты и методику выполнения.
Основная часть работы неизбежно делится на разделы и подразделы в соответствии с логической структурой изложения.
Для повышения компактности и наглядности используются таблицы и иллюстрации.
Язык изложения должен обладать характерными чертами делового стиля с использованием соответствующей терминологии, определенностью формулировок, полным отсутствием эмоциональных речевых средств и т. д.
В заключении должны быть четко сформулированы основные выводы и результаты проведенного исследования, приведены показатели технико– экономической и социальной эффективности, намечены пути и цели дальнейшей работы над темой.
Заключение – это не просто суммирование достигнутых результатов. В заключении автор должен соотнести полученные выводы с целями и задачами, поставленными во введении, соединить выводы в единое целое, оценить успешность проделанной работы.
6 Требования к оформлению формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
m
r = -, (1)
V
где m – масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формуле справа на расстоянии 20 мм от рамки (для документов группы 2) или на расстоянии 25 мм от правого края листа (для документов группы 1), в круглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, …в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Образцы листов показаны в приложении Д.
7 Требования к оформлению примечаний, сносок, примеров
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры:
Примечание -_________________________________________________
_____________________________________________________________
Примечание
1.____________________
2.____________________
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «…печатающее устройство 2)…»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.
8 Требования к оформлению таблиц
Таблицей называют особую форму подачи цифровых и словесных сведений, в которой сведения располагаются в определенном порядке. Таблицы используются для большей наглядности и сравнения показателей.
Цифровой материал оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
Таблица ______ – _____________________
номер название таблицы
 Заголовки граф
| |||||||
Головка 
| Подзаголовки граф
| ||||||
 Строки горизонтальные
| |||||||
Боковик Графы (колонки)
(графа для
заголовков)
Рисунок 1 – Структура таблицы
Слово «Таблица», порядковый номер, наименование таблицы, а также слова «Продолжение таблицы», при переносе таблицы на другую страницу, размещают над самой таблицей, слева, в соответствии с рисунком 2 и 3.
Знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят. Таблицы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1», или «Таблица В.1», если она в приложении В.
Таблица ___-________________
В миллиметрах
| Номинальный диаметр болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||
| легкой | нормальной | ||||
| а | в | а | в | ||
| 2,0 | 2,1 | 0,5 | 0,8 | 0,5 | 0,5 |
| 2,5 | 2,6 | 0,6 | 0,8 | 0,6 | 0,6 |
| 3,0 | 3,1 | 0,8 | 1,0 | 0,8 | 0,8 |
Рисунок 2 - Оформление таблицы
Продолжение таблицы _____
В миллиметрах
| Номинальный диаметр болта, винта, шпильки | Внутренний диаметр шайбы | Толщина шайбы | |||
| легкой | нормальной | ||||
| а | в | а | в | ||
| 4,0 | 4,1 | 1,0 | 1,2 | 1,0 | 1,2 |
| … | … | … | … | … | … |
| 42,5 | - | - | 9,0 | 9,0 |
Рисунок 3 – Оформление продолжения таблицы
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 2.1».
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе в соответствии с рисунком 2 и 3.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.
При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей страницы, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 4. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией толщиной 2S.
Таблица____ - ___________________
| Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг | Диаметр стержня крепежной детали, мм | Масса 1000 шт. стальных шайб, кг |
| 1,1 1,2 1,4 | 0,045 0,048 0,111 | 2,0 2,5 3,0 | 0,193 0,350 0,553 |
Рисунок 4- Деление таблицы
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 5.
Таблица ___ -__________________
Размеры в миллиметрах
| Условный проход, Dy | D | L | L1 | L2 | Масса, кг, не более |
Рисунок 5 – Нумерация граф таблицы
При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы
непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 6.
Таблица____ - ____________
| Наименование показателей | Значение | |
| В режиме 1 | В режиме 2 | |
| 1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | 5, не менее - - | 7, не более - - |
Рисунок 6 – нумерация показателей в таблице
Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.
Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллиметрах, вольтах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Размеры в миллиметрах», «Напряжение в вольтах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначение других единиц физических величин в соответствии с рисунком 4.
Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунком 5 и 6.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывает в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 7. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунком 5 и рисунком 7.
Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.
Таблица____ - ______________
| Тип изолятора | Номинальное напряжение, В | Номинальный ток, А |
| ПНР – 6/400 | ||
| ПНР – 6/800 | ||
| ПНР – 6/900 |
Рисунок 7 - Значения одной и той же физической величины в графе таблицы
Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа. Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующийся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 8.
Таблица___ - _____________
В миллиметрах
| Диаметр зенкера | C | C1 | R | h | H1 | S | S1 |
| От 10 до 11 включ. Св. 11 ” 12 ” ” 12 ” 14 ” | 3,14 4,85 5,50 | - 0,14 4,20 | - 0,14 4,20 | 3,00 3,84 7,45 | 0,25 - 1,45 | 1,00 1,60 2,00 | - 6,75 6,90 |
Рисунок 8 – Замена кавычками повторяющихся слов
Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками в соответствии с рисунком 9.
Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 8.
Таблица… - ……………
| Наименование отливки | Положение оси вращения |
| Гильза цилиндрическая То же ” | Горизонтальное ” ” |
Рисунок 9 – Замена текста состоящего из двух и более слов на кавычки
При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От…до…включ.», «Св…до…включ.» в соответствии с рисунком 8.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире, в соответствии с рисунком 10.
Таблица___ - ________________
| Наименование материала | Температура плавления, К (ºC) |
| Латунь Сталь Чугун | 1131 – 1173 (858 – 900) 1573 – 1673 (1300 – 1400) 1373 – 1473 (1100 – 1200) |
Рисунок 10 – Тире в интервале чисел ряда
Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «От…до…включительно»), если после чисел указана единица физической величины или числа, представляют безразмерные коэффициенты, или через дефис, если числа представляют порядковые номера.
Примеры:
1…толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм.
2…рисунок 1-14.
При необходимости указания в таблице предпочтительности применения определенных числовых значений величин или типов (марок ит.п.) изделий допускается применять условные отметки с пояснением их в тексте документа.
Для выделения предпочтительной номенклатуры или ограничения применяемых числовых величин или типов (марок ит. п.) изделий допускается заключать в скобки те значения, которые не рекомендуются к применению или имеют ограничительное применение, указывая в примечании значение скобок в соответствии с рисунком 11.
Таблица ___-_____________________
| Длина винта | |
| Номин. | Пред. Откл. |
| (18) |  0,43
|
|
0,52
| |
| (21) | |
| П р и м е ч а н и е – Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется. |
Образец листа с таблицами показан в приложении Е.
9 Требования к оформлению иллюстраций
Иллюстрации в текстовом документе даются для пояснения излагаемого текста и должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД.
Иллюстрации (рисунки) могут располагаться по тексту, в конце его или в приложении. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.
Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать «…В соответствии с рисунком 2». Иллюстрации при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим способом: Рисунок 1 – Детали прибора, пример приведен в приложении Ж.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
Если в тексте есть ссылки на составные части изделия, то на иллюстрации указывают их номера позиций в пределах данной иллюстрации в возрастающем порядке. Если названные элементы являются органами регулировки или настройки, то кроме номера позиции, дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи – на соответствующей планке или панели.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки и др.) их обозначают прописными буквами русского алфавита. Указанные данные наносят на иллюстрации согласно ГОСТ 2. 109 – 73.
10 Требования к оформлению приложений
Иллюстративный материал, таблицы, текст вспомогательного характера или самостоятельно выпущенные конструкторские документы, например, схемы, габаритные чертежи, могут быть оформлены в виде приложения.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих листах. Ссылку на приложение дают в основном тексте документа. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».