Общие понятия
Понятие презентации (Слайд 2)
Презентация - слово, имеющее два значения:
· обычное, в смысле: показ нового товара, предъявление широкой публике новой коллекции мод или кинофильма; то же самое для новой компьютерной программы перед началом её продаж; рекламная, популяризирующая акция;
· узкое, в смысле: документ, созданный в программе PowerPoint
Презентация (в смысле документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов - то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы).
Презентация является мультимедийным документом; каждый слайд может включать в себя различные формы представления информации (текст, таблицы, диаграммы, изображения, звук, анимацию).
Условия демонстрации (Слайд 3)
Прежде всего, необходимо решить – в каких условиях будет использоваться Ваш материал.
1. Проецирование слайдов на большой экран. Участники собрания (слушатели) следят за показом со своих мест.
2. Слушатели самостоятельно знакомятся с Вашей презентацией на индивидуальных рабочих местах
Соответственно меняются требования к подготовке Ваших материалов.
Доклад в аудитории (Слайд 4)
В Ситуации № 1 (доклад) только Вы решаете, что показывать, в какой последовательности (если Вы предусмотрели в презентации средства ветвления презентации). Поэтому не выдвигается требований к тому, чтобы средства «навигации» по слайдам были бы интуитивно понятны слушателям.
Однако необходимо учитывать расстояние от слушателя (зрителя) до экрана.
Вы можете использовать старый театральный принцип «предмет, меньший, чем спичечный коробок, из зала не виден». Это означает, что Вы не можете делать слишком мелкий текст на слайдах, поскольку он не будет виден слушателям.
Более того, Вы должны учитывать особенности восприятия Вашего доклада: на Вас смотрят «холодными глазами». Как правило, никто не заинтересован вчитываться и всматриваться в текст на Ваших слайдах.
Следовательно, Вы должны очень четко структурировать Ваш материал. На слайды Вы должны помещать только опорные тезисы Вашего выступления, которые Вы должны в ходе выступления раскрывать и развивать.
Анимация полезна как способ постепенного появления тезисов на экране.
Индивидуальная работа с презентацией (Слайд 5)
В этом случае Вы уже не можете вмешиваться в работу слушателя с презентацией. Навигация должна быть интуитивно понятной, все ненужные разветвления должны быть заблокированы. Тексты и иллюстрации должны быть выверены так, чтобы не возникало лишних вопросов. Такая презентация может быть снабжена дополнительным печатным материалом.
Классификация презентаций (Слайд 6)
Типы презентаций
7 типов презентаций.
1. Официальная презентация.
2. Официально-эмоциональная презентация
3. «Плакаты»
4. «Двойное действие»
5. Интерактивный семинар (урок)
6. Материал для самостоятельной проработки
7. Информационный ролик
Это – деление условное. Поэтому не следует относиться к данным рекомендациям, как к чему-то фиксированному.
Официальная презентация.
Это – различного рода отчеты, доклады и т.д. перед вышестоящим начальством.
Здесь необходим строгий дизайн, выдержанность, единый шаблон оформления для всех слайдов.
Возможные анимационные эффекты строго дозированы. Развлекательный элемент сведен к минимуму. При этом Вы должны учитывать, что одна из Ваших задач – расположить аудиторию к себе, то есть воздействовать не только на сознание, но и на эмоции.
Как ни удивительно – одним из способов такого воздействия является чёткое структурирование, минимум вводных слов, крупный текст (люди не напрягаются, читая Ваши слайды). Обязательно Подведение итогов в конце доклада, а если есть возможность, то имеет смысл давать краткие выводы по ходу дела.
Рассчитайте ВРЕМЯ, отводимое Вам на доклад. (Слайд 7)
Вы должны учитывать, что человеческому сознанию требуется некоторое время, чтобы просто осознать картинку, которая перед ним появилась.
Обычно слайд (если на нем нет «анимационных наворотов», а они могут быть просто вредны в официальной презентации) должен демонстрироваться на экране не менее 10 - 15 секунд.
Если какая-то картинка (или слайд целиком) появилась всего лишь на 5 секунд, Вы не дали возможности её рассмотреть и тут же сменили её другой, то аудитория не будет Вами довольна: она будет считать, что Вы её подгоняете!
Другое дело, если Вы СОЗНАТЕЛЬНО пошли на это. А именно – пролистываете множество слайдов со сложными таблицами и диаграммами, говоря при этом «вот тут приведен разного рода ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ материал, но я его хочу пропустить, чтобы не влезать в подробности», то аудитория будет испытывать к Вам благодарность. Правда, такой прием делать в НАЧАЛЕ и в КОНЦЕ презентации – есть финт рискованный. А вот в СЕРЕДИНЕ – вполне возможно.
Если на появившемся слайде сразу приводится сложная диаграмма, а Вы тут же начинаете её обсуждать, то подсознательное раздражение слушателей Вам обеспечено. Необходимо проговорить вводные слова (на этой диаграмме приводится то-то и то-то, зеленым отмечены показатели А, синим – показатели Б). Вы должны дать время аудитории вчитаться и всмотреться в диаграмму.
Слайд, вероятно, не должен находиться на экране больше, чем 40 – 60 секунд. (Сюда не входит время спонтанно возникшего обсуждения!).
Следовательно, если Вам по регламенту отведено 10 минут, Ваша презентация ни в коем случае не должна иметь больше, чем 10 – 15 - 20 ДЕМОНСТРИРУЕМЫХ слайдов. (Количество скрытых слайдов, которые Вы будете вызывать по гиперссылкам для ответов на вопросы, конечно, не ограничено).
Вы должны учитывать, что в ходе доклада Вы можете волноваться. Это может привести либо к «проглатыванию» каких-то кусков текста (что уменьшает широту представленного материала), либо к повторам и излишним вводным словам.
С этими опасностями нужно бороться, повторяем, четким структурированием и «выбрасыванием» на слайд ВСЕХ тезисов Вашего доклада, не оставляя ничего важного за кадром.