Рекомендации по ведению журнала
Учета деятельности клубного учреждения
Основные положения.
1. Журнал учета работы клубного учреждения является документом строгой отчетности, служащий основанием для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно - экономических показателей, формой контроля по итогам планирования работы, а также служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
2. Журнал заполняется ежедневно. В него вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
3. Афиши, программы всех клубных мероприятий, сценарии должны храниться в отдельных папках в качестве ОБЯЗАТЕЛЬНОГО приложения к Журналу учета.
4. При проверке клубного учреждения журнала учета работы представляется для ознакомления проверяющим должностным лицам.
5. В случае окончания журнала учета продолжается по той же форме в новом журнале.
6. Заполненный журнал хранится в Клубном учреждении в течении 3-х лет, как документ основной отчетности.
7. Ответственность за правильность ведения и сохранность журнала несет руководитель клубного учреждения.
Правила заполнения страниц.
Титульный лист журнала:
ЖУРНАЛ учета работы
______________________________________________
наименование учреждения
за _______ год.
2 страница
Раздел 1. «Контрольные показатели».
| № п/п | Наименование показателя | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. |
| 1. | Количество мероприятий, организованных и проведенных учреждением | ||||
| 2. | Число посетителей клубных мероприятий | ||||
| 3. | Количество платных мероприятий, организованных и проведенных учреждением | ||||
| 4. | Число посетителей платных мероприятий | ||||
| 5. | Количество мероприятий, в которых учреждение принимало участие | ||||
| 6. | Количество клубных формирований | ||||
| в них участников | |||||
| 7. | Количество коллективов самодеятельного искусства | ||||
| в них участников |
3 страница
Раздел 2. Режим работы учреждения
| Дни недели | Часы работы | ||
| Режим работы учреждения с___ по___ | Расписание работы клубных формирований | ||
| Наименование формирования | Время работы с___ по___ | ||
| Понедельник | |||
| Вторник | |||
| Среда | |||
| Четверг | |||
| Пятница | |||
| Суббота | |||
| Воскресенье | |||
4 страница
Раздел 3. Клубные формирования
Первыми указываются клубные формирования самодеятельного искусства, затем - кружки, любительские объединения
| Наименование клубного формирования | Ф.И.О. руководителя | Количество участников | Возраст | Количество выступлений, открытых мероприятий | |||
| I кв | II кв. | III кв | IV кв | ||||
5-10 страницы
Административная и методическая работа
| Наименование, вид работы (написание сценариев, разработка эскиза, подбор материала, сбор информации, составление планов работы, смет; отчеты, работа с документацией, участие в семинарах) | Срок исполнения | Ответственный |
Развороты 2-х страниц
Раздел 3. Учет работы
1 часть
| Дата мероприятия (число, месяц) | Время мероприятия с___ по___ | Форма мероприятия (конкурс, выставка, представление, выездной концерт, вечер отдыха, спектакль, аукцион и др.) | Наименование мероприятия |
2 часть
| Место проведения | Количество присутствующих | Возрастная категория В-взрослые, Д-дети, М-молодежь | Платное или бесплатное П-платное, Б-бесплатное | Ответственный |
Рекомендации по ведению журнала
Учета деятельности клубного формирования
Основные положения.
1.Журнал является основным документом учета всей работы коллектива.
2. Журнал ведется лично руководителем коллектива (педагогом). Отметки в журнале производятся регулярно на каждом занятии.
3. Заполнение всех граф журнала обязательно.
4. В графах «Дневник коллектива» после каждой записи должны быть росписи руководителя коллектива (педагога).
5. Посещаемость занятий коллектива отмечается следующими условными обозначениями:
Присутствовал на занятиях «п»
Отсутствовал по уважительной причине:
-работал «р»
-учился «у»
-находился в командировке «к»
-болел «б»
Заполнение графы отсутствующих на занятиях производится после выяснения причин отсутствия.
6. Помарки и перечеркивания написанного текста в журнале не разрешаются.
7. Обязательным приложением к журналу являются заявления родителей о приеме ребенка в клубное формирование или заявления совершеннолетних граждан об их приеме в клубное формирование.
8. Журнал хранится в клубном учреждении на протяжении 3-х лет как документ строгой отчетности.
Правила заполнения страниц.
Титульный лист
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАБОТЫКЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
__________________________________________________________________
(наименование)
Класс/группа ______________________________________________________
Руководитель клубного формирования __________________________________________________________________
Староста __________________________________________________________
_____________учебный год
2 страница
АНКЕТНЫЕ ДАННЫЕ РУКОВОДИТЕЛЯ
КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
Фамилия, имя и отчество ____________________________________________
Год и место рождения _______________________________________________
Образование - (наименование учебного заведения, год окончания, специальность)_____________________________________________________
Стаж работы в клубном учреждении ___________________________________
Место основной (штатной) работы ____________________________________
Домашний адрес, телефон ___________________________________________
СТАРОСТА КОЛЛЕКТИВА
Фамилия, имя и отчество ____________________________________________
Профессия (где работает, учится)_____________________________________
Домашний адрес, телефон __________________________________________________________________
3 и 4 страница
ПЛАН РАБОТЫКОЛЛЕКТИВА НА 1 полугодие/2 полугодие
| № п/п | Наименование номера, произведения, вида работы, направления деятельности | Срок готовности | Количество часов |
5 и 6 страница
СПИСОК УЧАСТНИКОВ КЛУБНОГО ФОРМИРОВАНИЯ
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Год рождения | Основное место работы (учебы), адрес, телефон | Информация о родителях (ФИО, место работы, телефон) |
7 страница
ИНСТРУКТАЖ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИИ
| ФИО инструктируемого | Дата инструктажа | Роспись инструктируемого | Роспись руководителя |
Разворот 2-х страниц
УЧЕТ ПОСЕЩЕНИЙ И ТЕМЫЗАНЯТИЙ
за ______________ месяц
1 часть
| № п/п | Фамилия, имя участника | Дата занятий, отметка о посещении | Всего посетило занятий | ||||||||||
2 часть
| Дата | Тема | Время занятий | Число часов занятий | Подпись руководителя коллектива | |
| Начало ч. мин. | Конец ч. мин. | ||||
УЧАСТИЕ В МЕРОПРИЯТИЯХ
| № п/п | Дата | Время начала и окончания | Наименование мероприятия | Место проведения | Кол-во зрителей |
ОТЧЕТ О РАБОТЕ КОЛЛЕКТИВА
за ____________учебный год
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________