1.ОБШИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Анкета, автобиография заполняются от руки, после заполнения документы должны быть подписаны, и поставлена дата.
1 2. Фамилии, имена, отчества указываемых в анкете лип, а также названия областей, районов, населенных пунктов, улиц, предприятий пишутся ТОЛЬКО ПЕЧАТНЫМИ БУКВАМИ,
1.3. При указании любых дат желательно указывать ТОЧНЫЕ ДАТЫ: число-месяц-год, а не только год.
1 4. Для тех, кто изменял фамилию (имя. отчество) всоответствующих графах после нынешней фамилии (имени, отчества), ВСЕГДА в скобках пишутся ВСЕ предыдущие фамилии. Особенно это касается женщин, вышедших замуж, например: Иванова (дев. Григорьева) Нина Петровна
Иванова (Александрова. дев. Григорьева) Нина Петровна - для женщин, которая в первом браке имела фамилию Александрова,
Григорьева (Александрова, дев. Григорьева) Нина Петровка - для женщины, вышедшей замуж, расторгшей брак и взявшей сбою девичью фамилию.
15. Рекомендуется автобиографию сначала написать на черновике, исправить и уже чистовой вариант переписать в бланк.
1.6.Помните, по тому, насколько правильно, подробно, быстро и без ошибок Вы составите анкету, автобиографию, справку о Вас сложится первое впечатление в отделе кадров.
1.7. В процессе оформления на службу необходимо не реже 1 РАЗА В НЕДЕЛЮ созваниваться с сотрудником отдела кадров.
2. АНКЕТА
2,1, Самостоятельно приклеить любую документальную фотографию, подходящую по размерам Если будете фотографироваться специально, то нужны фотографии (2 шт.) 4х6матовые без уголка в темном костюме.
2 .2. На все пункты анкеты должны быть даны ответы (не имею, не участвовал, не являюсь, не привлекался), СТАВИТЬ ПРОЧЕРКИ вместо ответов - НЕДОПУСТИМО. Например, на вопрос «Если «меняли фамилию» необходимо дать ответы:
не изменял (если фамилию не изменял);
Григорьева - в связи с заключением первого брака. Александрова - в связи с заключением второго брака.
2.3. Место рождения Если местом рождения является областной (краевой, республиканский) центр, то необходимо указать только город, район города или адрес роддома писать не нужно. Если - деревня, село, город в области и т.д. и т.п., то указывается: республика (если не Россия), область, район, населенный пункт. Например, (печатными буквами): г.Новосибирск.
Новосибирская область, Мошковсхнй район, р.п.Мошково: Новосибирская область, Каргатский район, д.Чернявка Украинская ССР, Донецкая область, Володарский район, д.Макеевка.
2.4. При заполнении п.7 (Отношение к воинской обязанности..) указывается: военнообязанный; номер военно-учетной специальности (ВУС). Для служивших в армии - номер ВУС указывается в военном билете, для офицеров запаса в приписном, в противном случае — уточнить на военной кафедре); воинское звание. Например; военнообязанный. ВУС-4^ 1005. лейтенант запаса;
военнообязанный. ВУС-107, младший сержант запаса
2.5. При заполнении п.8 (Образование) указываются все учебные заведения (училище, лицей, техникум, колледж, институт, академия, университет), в которых проходило обучение. При этом необходимо расшифрованное название, указать факультет (специальность), курс, группу, адрес учебного заведения.
26. На 3 странице анкеты указываются данные по близким родственникам в том числе умершим) в следующей последовательности: жена, сыновья, дочери, отец, мать, братья, сестры, отчим, мачеха, сыновья, дочери отчима, сыновья, дочери мачехи, отец жены, мать жены, братья жены, сестры жены, отчим жены, мачеха жены, сыновья, дочери отчима жены, сыновья, дочери мачехи жены. Других родственников: бабушек, дедушек и т.д. и т.п. (а также самого себя) перечислять не нужно. Если отчим усыновил Вас, то он считается отцом, и в анкете необходимо его указывать как отца, а действительного отца указывать не нужно
2.6.1. В графе 1 указывается степень родства: жена, сын, дочь, отец, мать, брат и т.д.
2.6.2. В графе 2 указывается фамилия, в том числе все предыдущие, имя, отчество;
2.6.3. В графе 3 - полная дата и места рождения;
2.6.4. В графе 4 -указывается место работы. В названии предприятия недопустимо применяв сокращения кроме указных: ООО, ТОО, ОАО, АО- Все остальное должно быть расшифровало и записано печатными буквами (,см ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ, п.2). также указывается дата (или год), с которого родственник работает на данном предприятии, занимаемая должность и юридический адрес предприятия (индекс писать «е нужно). Например: с 1998 т., детский сад № 1, воспитатель. г.Новосибирск, ул.Первая, д.2.
2.6.5. Если родственник не работает, пишете»: «на пенсии с 1995 года», или «безработный с 2001 года».
2.6.6. Если Вы или некоторые Ваши родственники учатся, то в графе 4 необходимо указать: студент (учащийся, слушатель, курсант), расшифрованное название, факультет (специальность), курс, группу, адрес учебного заведения
2.6.7. В графе 5 указывается адрес прописки. Если родственник прописан по одному адресу, а проживает но другому, то указываются оба адреса.
2.6.8. Если данные по какому-либо родственнику не известны, и возможность их узнать отсутствует, то в то в графах «Место работы...», «Адрес местожительства...» заполняется: данные неизвестны, Слизких родственных связей не поддерживаем с такого-то гола.
2.6.9. Если родственник умер, то на месте граф 4 и 5 пишется: «Умер 12 января! 998 гола, захоронен в г. Новосибирске».
2.6.10.Место в анкете экономить не нужно. Если места не хватит, то продолжить заполнение страницы 3 анкеты необходимо на вкладыше, который выдается вместе с анкетой и автобиографией. Если на вкладыше асе записи не уместились, необходимо разлиновать его обратную сторону и продолжить заполнение аналогичным образом. Вкладыш выдается только для продолжения записей стр.3, переписывать в него данные, которые уже вписаны в анкету НЕ НУЖНО.
3. АВТОБИОГРАФИЯ
Все события в автобиографии должны быть перечислены в хронологическом порядке, начиная с Вашего рождения, и до текущего момента. В примерно следующем порядке:
1. Я, Иванов Иван Иванович, родился 1 марта 1970 года в д.Чсрнявка и т.д. и т.п.
2. В 1987 году окончил среднюю шк,№ 1 и т.д. и т.п.
3. В 1988 голу поступил на работу (должность, предприятие, юридический адрес предприятия) (см. трудовую книжку)
4. 1 апреля 1989 года таким-то РВК был призван на военную службу (далее указать, где проходил службу - Военные округа, номера войсковых частей, рода войск, занимаемые должности, военно-учетную специальность). Все данные взять из военного билета.
5. 2 апреля 1991 года был уволен из рядов РА, вернулся, поступил на работу,
6. В 1993 году переехал вместе с родителями на новое место жительство по адресу: (данные взять из паспортов родителей),
7. С 1 сентября 1994 года по 28 мая 1997 года обучался, получил специальность., диплом №, выдан 28 мая 1997 года тем-то учебным заведением. Все данные взять из диплома.
8. 1 сентября 1997 года устроился на работу (должность, предприятие, юридический адрес предприятия), 2 феврали 1998 года уволился по ст. (по собственному желанию),
9. 3 марта 1998 года устроился на работу..., 5 июня 1998 года уволился по ст.(по сокращению штатов).
10. С 6 июля 1998 по настоящее время работаю... (должность, предприятие, юридический адрес предприятия).
11. В настоящее время зарегистрирован по адресу..., по этому адресу зарегистрированы: отец; ФИО, дата место рождения, должность, место работы, юридический адрес предприятия; мать:...; брат...; сестра; другие родственники (бабушки, дедушки и все остальные). Проживаю по адресу.,., вместе со мной проживают.... Если проживаете и зарегистрированы по одному и тому же адресу, то достаточно указать «В настоящее время зарегистрирован и проживаю... вместе со мной проживают..., зарегистрированы....
12. Если в автобиографии упомянуты не все родственники, указанные в анкете, то необходимо их указать, посвятив каждому абзац: «В настоящее время мой брат ---- (дата, место рождения) пропинает,,,, работает...,»
13. В заключении необходимо указать, были ли Ваши близкие родственники за границ ей (где, когда), привлекались ли к
уголовной ответственности (когда, за что).
На 4-ой странице необходимо; подписаться, поставить дату, указать данные о паспорте, военном билете, дипломе, записать контрактные телефоны.
4. СПРАВКА ПО ЛИЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
4.1. Справка заполняется на формализованном бланке, который прилагается.
4.2. Основаниями выдачи паспорта являются: совершеннолетие, в связи со сменой фамилии, в связи с заменой на паспорт нового образца, в связи с утратой,
4.3. Если Вы в брак не вступали, то строки «Данные о регистрации брака» нужно оставить незаполненными.
4.4. Если детей нет, то строки «Дети» не заполнять.
4.5. В строках «Сведения о работе» указываются реквизиты предприятия (учебного заведения, если учитесь) в следующей последовательности; должность (студент, учащийся и т.п), отдел (цех, факультет), название предприятия (учебного заведения), юридический адрес предприятия,
4.6. Если Вы в армии не служили, то кроме строки «3, Военный билет, приписное свидетельство...» ничего не заполняется
4.7. Если Вы в армии служили, то все остальные строки заполняются по военному билету, графы в справке и военном билете соответствуют друг другу. Внимательно читайте заголовки граф и ищите соответствующие наименования в военном билете.
5. КСЕРОКОПИИ ДОКУМЕНТОВ
5.1. По каждому лицу (в том числе и самому себе), указанному в анкете требуются ксерокопии следующих документов:
5.1.1. для лиц, не менявших фамилии, -свидетельство рождении.
5.1.2. для лиц, менявших фамилии, свидетельство о рождении и свидетельство о браке (расторжении брака).
5.1.3. для умерших— кроме документов, указанных в предыдущих пунктах, свидетельстве о смерти.
5.1.4. для родившихся вне границ РФ - ксерокопии паспортов (стр. 2 - 5).
5.2. Кандидат на службу должен предоставить ксерокопии всех своих дипломов об образовании (аттестат об окончании средней школы нужен только в только в том случае, если нет среднего специального или высшего образования). Если трудовая книжка на руках, то ксерокопию предоставить вместе со всеми документами. В противном случае - после прохождения медкомиссии.
5.3. При ксерокопировании следует придерживаться следующих Правил:
5.3.1. ксерокопировать обложки документов НЕ НУЖНО, за исключением случаев, когда на них имеются какие-либо отметки;
5.3.2. вырезать ксерокопию из бумаги НЕ НУЖНО,
5.3.3. желательно ксерокопировать каждый документ на отдельном листе так, чтобы слева от документа оставалось свободное поле шириной 2 см. (для подшивания в личное дело)
5.3.4. ксерокопии вместе с подлинниками необходимо представить. в отдел кадров.