УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Нафтан»
В.В.Якушев
«____»____________2008
СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
Система управления охраной труда
Обмен информацией, участие и консультирование
СТП 300042199.029-2008
СОГЛАСОВАНО
Главный инженер
ОАО «Нафтан»
А.А.Артюх
«_____»__________2008
Заместитель главного
инженера (по стандартизации,
сертификации и качеству)
В.С.Зубович
«____»___________2008
г.Новополоцк
ПРЕДИСЛОВИЕ
Разработан службой охраны труда и промышленной безопасности.
Внесен отделом стандартизации, сертификации и качества.
Введен впервые.
Дата введения с даты утверждения.
СОДЕРЖАНИЕ
1 Назначение ……………………………………………………………………. 1
2 Нормативные ссылки ………………………………………………………….1
3 Термины и определения, сокращения и обозначения ………………………1
4 Область применения…………………………………………………………...2
5 Полномочия и ответственность…………………………………………….…2
6 Описание процесса……………………….…………………………………….3
6.1 Общие положения……………………………………………………………3
6.2 Консультирование и внутренний обмен информацией……………………4
6.3 Внешний обмен информацией…………………………………………… 5
7 Записи………………………………………………………………………….. 7
Приложение А. Форма анкеты…………………………………………………. 9
Приложение Б. Внутренние и внешние коммуникации Общества по
элементам СУОТ…………………………………………… 13
Ссылочные НПА и ТНПА……………………………...…………………….....15
Лист регистрации изменений………………………………………………… 16
НАЗНАЧЕНИЕ
Настоящий стандарт предприятия устанавливает порядок проведения консультирования и обмена информацией в области ОТ между различными уровнями руководителей и работниками ОАО «Нафтан», а также между Обществом и внешними заинтересованными сторонами.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
2.1 В настоящем стандарте предприятия использованы ссылки на следующие документы:
2.1.1 СТБ 18001 Системы управления охраной труда. Требования;
2.1.2 Порядок осуществления профсоюзами общественного контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь о труде, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь;
2.1.3 СТП 300042199.027 Оценка результативности и мониторинг. Оценка соответствия.
ТЕРМИНЫИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ И ОБОЗНАЧЕНИЯ
3.1 В настоящем стандарте предприятия применяются термины и определения, приведенные в СТБ 18001, а также следующие термины с соответствующими определениями:
заинтересованные стороны – лицо или группа лиц на рабочем месте или вне его, которые заинтересованы в результативности охраны труда в организации;
подразделение – структурное подразделение Общества (производство, цех, управление, служба, отдел, мастерская и др.);
пропаганда – распространение и углубленное разъяснение каких-либо идей, учений, взглядов, знаний. Это идейное воздействие на людей, формирование у них определенных убеждений и правил поведения, побуждающих, вынуждающих их действовать так или иначе.
3.2 В настоящем стандарте предприятия применяются следующие сокращения и обозначения:
НПА – нормативный правовой акт;
ОТ – охрана труда;
ОРД – организационно-распорядительная документация;
СОТиПБ – служба охраны труда и промышленной безопасности;
СМИ – средства массовой информации;
СТП – стандарт предприятия;
СУОТ – система управления охраной труда;
ТНПА – технический нормативный правовой акт.
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт предприятия обязателен для применения должностными лицами и подразделениями ОАО «Нафтан», участвующими в проведении консультаций, информировании по СУОТ внутри Общества, а также отвечающих за обмен информацией с заинтересованными сторонами.
ПОЛНОМОЧИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Генеральный директор Общества несет ответственность за информирование работников по вопросам ОТ в соответствии с действующим законодательством.
5.2 Главный инженер Общества несет ответственность за:
доведение до заинтересованных сторон информации в области ОТ;
обеспечение возможности реализации права работников на получение информации по ОТ и на участие в СУОТ в целом по Обществу в соответствии с настоящим СТП.
5.3 Заместитель главного инженера по охране труда и промышленной безопасности несет ответственность за:
организацию и координирование процессов консультирования и коммуникаций в Обществе;
актуализацию настоящего СТП;
сбор, анализ и подготовку достоверной информации о деятельности в области ОТ для представления всем заинтересованным сторонам.
5.4 Руководитель подразделения несет ответственность за:
организацию процессов консультирования по вопросам ОТ работников подразделения;
сбор и представление информации о деятельности своего подразделения в области ОТ;
вовлечение работников своего подразделения в СУОТ в соответствии с настоящим СТП;
доведение до работников (по направлениям их деятельности и функциям) информации о целях и задачах в области ОТ, результатах деятельности в области ОТ, изменениях в нормативных документах или процедурах, а также иной существенной информации, относящейся к вопросам ОТ.
5.5 Работник Общества:
оказывает содействие и сотрудничает с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщает непосредственному руководителю о несчастном случае на производстве, а также о ситуациях, которые создают угрозу жизни и здоровью для него и окружающих людей;
принимает участие в рассмотрении проектов политики, процедур, инструкций по ОТ, других документов, относящихся к его профессии и выполняемой работе;
имеет право вносить предложения по улучшению условий и ОТ;
осуществляет самоконтроль за соблюдением требований ОТ;
при избрании общественным инспектором по охране труда осуществляет общественный контроль и участвует в проведении совместного контроля нанимателя и профсоюзов за соблюдением законодательства о труде, правил и инструкций по ОТ;
имеет право участвовать в обсуждении вопросов ОТ, вносимых на рассмотрение собраний (конференций) профсоюзной организации (трудового коллектива).
5.6 Профсоюзный комитет Общества:
участвует в разработке и заключении коллективного договора, а также осуществляет контроль за выполнением положений коллективного договора;
обеспечивает избрание общественных инспекторов по охране труда во всех подразделениях и организует их работу;
организует обучение общественных инспекторов по вопросам ОТ;
рассматривает информацию, а в необходимых случаях, объяснения должностных лиц по вопросам ОТ, относящимся к предмету общественного контроля за соблюдением законодательства о труде и правил по ОТ;
проводит общественную экспертизу проектов строящихся и реконструируемых объектов производственного назначения, проектов модернизации производств;
рассматривает предложения, заявления и жалобы работников по вопросам ОТ;
участвует в разработке, внесении изменений и дополнений в локальные нормативные акты по ОТ, о материальном стимулировании за работу по ОТ;
участвует в приемке в эксплуатацию объектов производственного и санитарно-бытового назначения;
участвует в осуществлении контроля за соблюдением требований законодательства в области ОТ в соответствии с п.п. 2.1.2, 2.1.3;
участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
участвует в работе комиссии по трудовым спорам.
ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
Общие положения
6.1.1 В деятельности по ОТ консультации, разъяснение и информирование в области ОТ является важным средством повышения компетентности работников.
6.1.2 Настоящий стандарт устанавливает:
процедуры консультирования и внутреннего обмена информацией;
процедуры внешнего обмена информацией.
6.1.3 Основными задачами информационной и разъяснительной работы по ОТ являются:
разъяснение политики Общества в области ОТ;
побуждение и поддержание у работников интереса к ОТ;
убеждение работников в необходимости выполнения того или иного мероприятия по ОТ;
воспитание сознательного отношения к решению вопросов по ОТ;
популяризация новых средств обеспечения безопасности труда.