Внешний обмен информацией

6.3.1 В ОАО «Нафтан» установлены процедуры внешнего обмена информацией с государственными органами власти, органами управления и другими заинтересованными сторонами.

6.3.2 Внешний обмен информацией состоит из:

поступления информации от внешних источников (директивные указания, НПА, приказы, предписания, информационные письма, сертификаты соответствия и др.);

представления информации внешним заинтересованным сторонам (государственная статистическая отчетность, отчеты о выполнении программ, планов и предписаний по вопросам ОТ, паспорта безопасности продукции, условия безопасной перевозки опасных грузов и др.).

6.3.3 К основным внешним сторонам, заинтересованным в деятельности ОАО «Нафтан» в области ОТ, относятся:

государственный концерн «Белнефтехим» – направляет приказы, распоряжения, методические указания, информационные письма по вопросам ОТ и др. Получает информацию о состоянии ОТ, отчеты о выполнении приказов, планов и программ, статистическую отчетность по формам ПО-1, 1-Т, 2–ф(гп), 4 - охрана труда;

Новополоцкий городской исполнительный комитет – обмен информацией по вопросам ОТ;

Полоцкая межрайонная инспекция труда – согласование изменения (замены) норм выдачи средств индивидуальной защиты, информация о производственном травматизме и состоянии ОТ, расследование несчастных случаев и т.д.;

Витебское областное управление Госпромнадзора РБ, Новополоцкая региональная химико-техническая инспекция – обмен информацией по вопросам:

регистрации и контроля эксплуатации опасных производственных объектов;

готовности к аварийным и чрезвычайным ситуациям и реагирования на них;

выдачи предписаний и получения информации об их выполнении;

представление ежегодного отчета о соблюдении требований промышленной безопасности на опасных производственных объектах и т.д.;

Новополоцкий городской центр гигиены и эпидемиологии – обмен информацией по вопросам гигиены труда и согласование списков работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;

Новополоцкий городской отдел по ЧС – обмен информацией по вопросам состояния пожарной безопасности и выполнения предписаний;

Новополоцкий городской отдел статистики – представление отчетов о производственном травматизме и пожарах;

сертифицирующий орган по вопросам ОТ – проведение внешнего аудита;

поставщики и потребители продукции – удостоверения (сертификаты) качества веществ, паспорта безопасности, условия безопасной перевозки;

СМИ – информация по вопросам ОТ.

6.3.4 Общество также осуществляет обмен информацией и консультируется с другими заинтересованными сторонами: акционерами, поставщиками, подрядчиками, заказчиками, общественными профсоюзными организациями.

6.3.5 Организация внешнего обмена информацией осуществляется с целью:

демонстрирования обязательств руководства в вопросах ОТ, декларированных в политике по ОТ;

информирования заинтересованных сторон об опасностях и рисках в области ОТ в Обществе;

организации открытого диалога и рассмотрения поднятых заинтересованными сторонами вопросов, связанных с ОТ;

изучения и внедрения передового опыта работы в области ОТ;

информирования государственных органов по вопросам ОТ в соответствии с действующим законодательством;

разработки рациональных и безопасных технологических процессов, приспособлений, инструмента и улучшения существующих технологий;

обеспечения безопасности жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности;

качественного проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и других работ, касающихся ОТ.

6.3.6 Информация заинтересованных сторон в виде приказов, телеграмм, писем, факсимильных сообщений и другой документации по вопросам ОТ поступает в канцелярию, передается генеральному директору и с его резолюцией – главному инженеру.

6.3.7 Главный инженер принимает решение и со своей резолюцией направляет документ в СОТиПБ для подготовки соответствующего документа или ответа.

6.3.8 СОТиПБ анализирует полученную информацию заинтересованных сторон и осуществляет достоверное информирование по существу вопроса.

6.3.9 В приложении Б приведены направления коммуникаций и консультирования по отдельным элементам СТБ 18001, а также указаны документы, описывающие порядок осуществления этих процессов и распределение ответственности.

ЗАПИСИ

Записи, содержащие достигнутые результаты или свидетельства осуществленной деятельности, установленной настоящим стандартом предприятия, приведены в таблице 1.

Таблица 1

Заместитель главного инженера (по охране

труда и промышленной безопасности) Г.А.Циркин

Приложение А

Форма анкеты

АНКЕТА