| Элемент СУОТ | Наименование документа | Место хранения | Срок хранения |
| СТП 300042199.020 | Карта идентификации опасностей и оценки рисков | Подразделения | 5 лет |
| Реестр неприемлемых рисков структурного подразделения | Подразделения, СОТиПБ | 5 лет | |
| Реестр неприемлемых рисков Общества | СОТиПБ | 5 лет | |
| СТП 300042199.021 | Протокол заседания аттестационной комиссии | ОПК | 15 лет |
| Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда | СОТиПБ | Постоянно | |
| Личная карточка инструктажа и обучения по охране труда | Подразделения | 10 лет со дня внесения последней записи | |
| Удостоверение по охране труда | Подразделения | До замены новым | |
| Протоколы заседания комиссий по проверке знаний по охране труда | СОТиПБ, подразделения | 5 лет | |
| Журнал регистрации инструктажа по охране труда | Подразделения | 10 лет со дня внесения последней записи | |
| Журнал регистрации инструкций по охране труда | СОТиПБ | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Журнал учета выдачи инструкций по охране труда | СОТиПБ | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Протокол заседания квалификационной комиссии | ОПК | 15 лет | |
| Журнал учета учебно-тренировочных занятий по ПЛА | Подразделения | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Акт учебной тревоги по проверке действий участников ликвидации аварии на объекте | ВГСО, подразделения | 3 года | |
| Журнал учета поступающих рабочих (служащих) и переводимых внутри предприятия | ОПК | 5 лет со дня внесения последней записи | |
| СТП 300042199.022 | Акт выполнения мероприятий программы управления охраной труда | СОТиПБ | 5 лет |
| СТП 300042199.023 | Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности ОАО «Нафтан» | СОТиПБ | До актуализации |
| Реестр нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, относящихся к деятельности подразделения | Подразделение | До актуализации | |
| Журнал регистрации поступления НПА, ТНПА | СОТиПБ | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Журнал учета выдачи НПА, ТНПА в подразделения | СОТиПБ | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Журнал учета поступления и выдачи НПА, ТНПА в подразделении | Подразделения | 3 года со дня внесения последней записи | |
| СТП 300042199.024 | Контрольный лист | СОТиПБ | 3 года |
| Отчет по внутреннему аудиту | СОТиПБ, подразделения | 3 года | |
| Личная карточка аудитора | СОТиПБ | До замены новой | |
| СТП 300042199.025 | Акты формы Н-1, НП, ПЗ-1 | СОТиПБ | 45 лет |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | СОТиПБ | 45 лет со дня внесения последней записи | |
| Журнал регистрации непроизводственных несчастных случаев | СОТиПБ | 45 лет со дня внесения последней записи | |
| Журнал регистрации микротравм | СОТиПБ | 45 лет со дня внесения последней записи | |
| Акты расследования микротравм | СОТиПБ | 45 лет | |
| Журнал регистрации профессиональных заболеваний | СОТиПБ | 45 лет со дня внесения последней записи | |
| Журнал регистрации аварий | СОТиПБ | 10 лет со дня внесения последней записи | |
| Журнал регистрации инцидентов | СОТиПБ | 10 лет со дня внесения последней записи | |
| Акты расследования аварий | СОТиПБ | 10 лет | |
| Акты расследования инцидентов | СОТиПБ | 10 лет | |
| Журнал проверки состояния охраны труда | Подразделения | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Предписания представителей органов государственного надзора и контроля | СОТиПБ, подразделения | 5 лет | |
| Предписания инженеров СОТиПБ | СОТиПБ, подразделения | 3 года | |
| Предписания уполномоченных лиц по осуществлению производственного контроля за промышленной безопасностью | ОТН, техотдел, подразделения | 3 года | |
| Журнал регистрации предписаний | СОТиПБ, ОТН, техотдел | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Акты целевых и комплексных проверок состояния условий труда | СОТиПБ, службы | 5 лет | |
| СТП 300042199.026 | Журнал регистрации документов СУОТ | СОТиПБ | 3 года со дня внесения последней записи |
| Журнал учета выдачи документов СУОТ в подразделения | СОТиПБ | 3 года со дня внесения последней записи | |
| Журнал учета поступления и выдачи документов СУОТ в подразделении | Подразделения | 3 года со дня внесения последней записи | |
| СТП 300042199.027 | Сведения руководящих работников и служб для расчета показателей безопасности | СОТиПБ | 3 года |
| Сведения отдела охраны природы и РИПР для расчета показателей безопасности | СОТиПБ | 3 года | |
| Сведения ВГСО для расчета показателей безопасности | СОТиПБ | 3 года | |
| Сведения ПАСО-1 для расчета показателей безопасности | СОТиПБ | 3 года | |
| Сведения отдела кадров для расчета показателей безопасности | СОТиПБ | 3 года | |
| Показатели работы производства (цеха) по охране труда | СОТиПБ | 3 года | |
| Сводная таблица показателей безопасности, достигнутых в производственных подразделениях | СОТиПБ, подразделения | 3 года | |
| Сводная таблица показателей безопасности, достигнутых в службах | СОТиПБ, службы | 3 года | |
| Показатели работы ОАО «Нафтан» в области охраны труда и промышленной безопасности | СОТиПБ | 3 года | |
| СТП 300042199.028 | Отчет о функционировании СУОТ в подразделении | СОТиПБ | 3 года |
| Отчет по подготовке кадров в ОАО «Нафтан» | СОТиПБ | 3 года | |
| Отчет о готовности персонала к ликвидации аварий и инцидентов | СОТиПБ | 3 года | |
| Информация о состоянии ОТ в ОАО "Нафтан" | СОТиПБ | 3 года | |
| Сводный отчет для анализа СУОТ со стороны высшего руководства | СОТиПБ | 3 года | |
| Протокол анализа СУОТ со стороны высшего руководства | СОТиПБ | 5 лет | |
| СТП 300042199.029 | Протоколы совещаний (конференций, собраний) | СОТиПБ, подразделения | 3 года |
ССЫЛОЧНЫЕ НПА и ТНПА
| Обозначение НПА, ТНПА | Номер пункта, в котором дана ссылка |
| СТБ 18001 СТП 300042199.020 СТП 300042199.021 СТП 300042199.022 СТП 300042199.023 СТП 300042199.024 СТП 300042199.025 СТП 300042199.026 СТП 300042199.027 СТП 300042199.028 СТП 300042199.029 Инструкция по делопроизводству в ОАО «Нафтан», утвержденная приказом генерального директора | 2, 3.1 2, 6.3 2, 6.3 2, 6.3 2, 6.3 2, 6.3 2, 6.3 2, 6.3 2, 6.3 2, 6.3, 6.6, 6.9 2, 6.3 2, 6.12 |