7.1. Все участники должны представлять дополнительные документы и информацию, необходимую для проведения Олимпиады и обеспечения безопасности, по требованию Организаторов Олимпиады и уполномоченных сотрудников службы безопасности.
7.2. При наличии рекламного оформления, проводимого участниками и командами в той или иной форме, участники должны согласовывать его с представителем Организационного комитета заранее до начала Олимпиады. Содержание и размещение рекламы спонсоров команд, также должно согласовываться с Организаторами до начала Олимпиады.
7.3. Все роботы и устройства должны быть изготовлены таким образом, чтобы не причинять никакого вреда окружающим людям, другим роботам и устройствам или полям для соревнований.
7.4. Принимая участие в Олимпиаде, гости и участники (или ответственные лица), соглашаются с тем, что на мероприятиях Олимпиады может проводиться фото и видеосъёмка без непосредственного разрешения гостей и участников (или ответственных лиц). Т.о. гости и участники (или ответственные лица) мероприятия дают свое согласие на использование фото и видео материалов Организаторами мероприятия по своему усмотрению. Также участники (или ответственные лица), принимая участие в Олимпиаде, соглашаются с тем, что результаты соревнований могут использоваться в целях популяризации Олимпиады без дополнительного на то разрешения.
7.5. Все участники должны помнить, что подробные условия участия в каждом из направлений соревнований, а также мероприятий, проводимых в рамках Олимпиады, оговариваются в регламентах и положениях к каждому виду соревнований и мероприятий.
7.6. Для участия в Олимпиаде до 16 мая 2018 г.подаются:
заявка командная от учреждения со списком участников (Приложение 1);
согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего ребенка (Приложение 2).
Заявки на участие и согласие присылать в формате PDF и Word на электронную почту rtekhnopark@mail.ru, ГБУ ДО РДОТ (г.Уфа, ул. Кирова, 43), отдел НТиИТУ. Контактный телефон (347) 276-34-76.
Заявки должны быть утверждены подписью руководителя УДО и печатью образовательного учреждения.
8. Оргкомитет сохраняет за собой право:
8.1. Корректировать условия проведения Олимпиады, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 1 (одна) неделю до начала Олимпиады.
8.2. Включать в программу Олимпиады дополнительные мероприятия, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Олимпиады.
8.3. Изменять сроки проведения Олимпиады, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 1 (одну) неделю до начала Олимпиады.
8.4. Выносить специальное решение об участии команд.
8.5. Учреждать дополнительные номинации, звания и призы, а также допускать вручение специальных призов от организаторов, спонсоров и других заинтересованных организаций, и лиц.
8.6. Дисквалифицировать участников и команды за нарушение условий проведения Олимпиады.
8.7. Аннулировать результаты Олимпиады в номинации, где было обнаружено злоупотребление полномочиями со стороны отдельных судей или судейской коллегии.
8.8. Организационный комитет имеет право не объяснять участнику или другим лицам причины того или иного решения.
Подведение итогов
9.1. Победители Олимпиады награждаются дипломами Министерства образования Республики Башкортостан, сертификатами и призами.
9.2. Призеры Олимпиады награждаются дипломами Министерства образования Республики Башкортостан и сертификатами.
9.3. Итоги Олимпиады публикуются не позднее двух недель после окончания мероприятия на официальном сайте Олимпиады.
9.4. Оргкомитет может вводить дополнительные призы и премии в течение Олимпиады и изменять существующие, уведомляя об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за две недели до начала мероприятия.
Безопасность
10.1. Обеспечение безопасности во время проведения Олимпиады осуществляется сотрудниками службы безопасности по поручению Организаторов Олимпиады.
10.2. Все вопросы, касающиеся личной безопасности и сохранности имущества, решаются участниками Олимпиады самостоятельно.
10.3. Участники должны в обязательном порядке иметь при себе документы удостоверяющие личность (в соответствии с законами РФ) и медицинскую страховку (полис ОМС или ДМС).
10.4. Участники должны соблюдать требования сотрудников службы безопасности.
10.5. Дети в возрасте до 18 лет должны находиться в сопровождении взрослых или в составе групп и команд, сопровождаемых тренерами, наставниками или уполномоченными на то лицами.
11. Посетители и участники Олимпиады ОБЯЗАНЫ:
11.1. Соблюдать чистоту и порядок в месте проведения Олимпиады.
11.2. Самостоятельно соблюдать технику безопасности.
11.3. Посетитель мероприятия обязан соблюдать Правила поведения посетителей при проведении массовых мероприятий (п.п. 14-15 настоящего Положения).
11.4. Администрация оставляет за собой право отказать посетителю в допуске на мероприятие при нарушении им Правил поведения посетителей при проведении массовых мероприятий.
11.5. Предъявлять представителям администрации и сотрудникам службы безопасности билеты или документы, дающие право для входа на массовое мероприятие, если таковые будут определены.
11.6. Проходить контроль (осмотр) у сотрудников службы безопасности при входе на территорию где проводится Олимпиада.
11.7. Строго соблюдать общественный порядок и общепринятые нормы поведения.
11.8. Бережно относиться к сооружениям, оборудованию.
11.9. Подчиняться законным предупреждениям и требованиям администрации, милиции и иных лиц, ответственных за поддержание порядка и пожарной безопасности.
11.10. Вести себя уважительно по отношению к участникам Олимпиады, обслуживающему персоналу, должностным лицам, ответственным за поддержание общественного порядка и безопасности при проведении Олимпиады.
11.11. Не допускать действий, способных создать опасность для окружающих и привести к созданию экстремальной ситуации.
11.12. Не оставлять детей без присмотра.
11.13. Осуществлять организованный выход из помещений и сооружений по окончании мероприятий.
11.14. Парковать автотранспорт на специально отведённых местах.
11.15. При получении информации об эвакуации действовать согласно указаниям администрации и сотрудников правоохранительных органов, ответственных за обеспечение правопорядка, соблюдая спокойствие и не создавая паники.
12. Посетителям и участникам Олимпиады ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
12.1. Проносить огнестрельное и холодное оружие, огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, пахучие, наркотические вещества, алкогольные напитки, а также напитки в стеклянной таре.
12.2. Распивать спиртные напитки, появляться на массовом мероприятии в нетрезвом виде.
12.3. Курить во всех внутренних помещениях места проведения Олимпиады.
12.4. Допускать выкрики или иные действия, оскорбляющие человеческое достоинство и общественную нравственность.
12.5. Выбрасывать на арену, сцену и трибуны любые предметы, способные причинить ущерб тем или иным способом, а также находиться во время проведения Олимпиады в проходах, на лестницах или в люках.
12.6. Забираться на ограждения, парапеты, осветительные устройства, площадки для телевизионных съёмок, мачты, крыши и несущие конструкции, появляться без разрешения администрации объекта на арене, сцене, судейских комнатах и других служебных и технических помещениях.
12.7. Создавать помехи для нормального прохода и эвакуации людей в случае опасности.
12.8. Повреждать оборудование, технические средства и системы жизнеобеспечения, элементы оформления сооружения, иной инвентарь.
12.9. Проходить на массовое мероприятие с животными.
12.10. Осуществлять торговлю, наносить надписи и расклеивать объявления, плакаты и другую продукцию информационного содержания без письменного разрешения администрации.
Финансирование
13.1 Все расходы, связанные с подготовкой и проведением Олимпиады, берет на себя Оргкомитет Олимпиады.
13.2 Возможно привлечение спонсорских средств, для организации Олимпиады и призового фонда.
13.3 Размещение, питание, проезд участников до места проведения Олимпиады проходит за счет командирующих организаций.
Контактная информация
14.1 Официальный сайт Олимпиады: roboliga.ru.
14.2 E-mail: makhmetshin@gmail.com.
14.3 Телефон: 8 (965) 947-48-97.
Приложение 1
Заявка (общая) на участие
в региональном этапе Всероссийской Робототехнической Олимпиады
2018 г.
Населенный пункт, район, город________________________________________
УДО _________________________________________________________________________
(полное название по Уставу)
| № п/п | Ф.И.О. (полностью) | Направление (состязание) | Дата рождения | Школа, класс | Индекс, домашний адрес | Св-во о рождении/ паспорт (№,серия, кем, когда выдан) | Соц. номер (ИНН) | Ф.И.О. руководителя (полностью), подготовившего учащегося, должность, учреждение, номер мобил. телефона |
Руководитель делегации ____________ /______________ /
подпись Ф.И.О.
Руководитель УДО ______________ /________________ /
подпись Ф.И.О.
М.П. Дата «_____» ____________ 2018 г.
Приложение 2
Согласие законного представителя
на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Я,_____________________________________________________________________________________(ФИО)
проживающий по адресу:____________________________________________________________________
Паспорт №______________выдан___________(кем_____________________________________и_____________когда)
_____________________________________________________________________________________________
являюсь законным представителем несовершеннолетнего на основании ст. 64 п.1 Семейного кодекса РФ1.
Настоящим даю свое согласие на обработку в ГБУ ДО Республиканский детский образовательный технопарк персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка _______________________________
_____________(ФИО) относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных:
данные свидетельства о рождении, паспортные данные, включая дату выдачи и код подразделения, адрес проживания ребенка, сведения о месте обучения, творческом объединении, адрес электронной почты, телефон, фамилия, имя, отчество и номер телефона одного или обоих родителей (законных представителей) ребенка.
Я даю согласие на использование персональных данных моего ребенка исключительно в следующих целях: обеспечение участия в региональном этапе Всероссийской Робототехнической Олимпиады. Настоящее согласие предоставляется на осуществление сотрудниками ГБУ ДО Республиканский детский образовательный технопарк следующих действий в отношении персональных данных ребенка: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение). Данным заявлением разрешаю считать общедоступными, в том числе выставлять в сети Интернет, следующие персональные данные моего ребенка: фамилия, имя, место учебы, населенный пункт проживания. Данные могут предоставляться в Министерство образования Республики Башкортостан.
Я согласен (-сна), что обработка персональных данных может осуществляться как с использованием автоматизированных средств, так и без таковых.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с нормами Федерального закона
№152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональных данных в ГБУ ДО Республиканский детский образовательный технопарк или отзыва данного Согласия. Данное Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что давая настоящее согласие, я действую по своей воле и в интересах ребенка, законным представителем которого являюсь.
Дата: «_____»________________г.
Подпись:_________________ (______________________)
расшифровка подписи
1 Для родителей. Для усыновителей «ст.64 п.1,137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст. 15 п.2. Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст. 15 п. 3. Федерального закона «Об опеке и попечительстве».