ABC - методика функционально-стоимостного анализа для идентификации истинных генераторов затрат на предприятии (организации). Методика предназначена для определения общей стоимости реализации целевого технологического процесса и представляет собой соглашение об учете, используемое для определения как затрат, возникающих на каждом этапе процесса, так и суммарных затрат.
B BPwin модуль ABC применяется для:
· понимания происхождения выходных затрат и определения их стоимости;
· определение действительной стоимости производства продукта;
· определения требуемых ресурсов;
· определение действительной стоимости поддержки клиента;
· оценки и анализа затрат на осуществление различных видов деятельности;
· облегчения выбора оптимальной модели процесса при реорганизации деятельности предприятия;
· выделения наиболее дорогостоящих операций для их реинжиниринга.
Применение модуля ABC и имеющихся в BPwin средств подготовки отчетов позволяет обеспечить корпоративную стратегию управления хозяйственной деятельностью.
ABC включает следующие основные понятия:
- объект затрат - цель существования функции процесса, т. е. основной выход. Стоимостью целевого технологического процесса будет являться суммарная стоимость всех объектов затрат. Результат расчета суммарной стоимости представляется на контекстной диаграмме;
- движитель затрат – входы и управления функции, определяющие ее существование и влияющие на срок ее действия;
- центры затрат – различные статьи расходов.
Функционально-стоимостной анализ проводится только при полностью созданной модели процесса, т. е. когда модель:
- последовательная – следует синтаксическим правилам IDEF 0;
- корректная – полностью отражает процесс;
- полная – охватывает всю рассматриваемую область;
- стабильная – проходит цикл экспертизы без изменений.
Метод ABC может быть осуществлен в любой модели BPwin путем задания в объекте затрат применяемой валюты, как единицы измерения затрат, или назначения временного периода.
Для эффективного использования механизма стоимостного анализа сначала строится функциональная модель существующей организации работы – AS – IS (как есть). На основании этой модели анализируется существующие процессы, изучаются имеющиеся потоки данных, определяются возможность изменения их направления, и строится модель TO-BE, из которых по определенному авторским коллективом критерию выбирается лучшая.
Механизм поддержки ABC в BPwin, хотя и учитывает стоимость выполнения каждой работы, продолжительность каждой работы по времени и сколько раз необходимо выполнить работу в течение одного цикла бизнес-процесса, все же дает довольно грубые оценки и, к тому же требует, чтобы все диаграммы, для которых производится оценка, были выполнены в IDEF0.
Результаты функционально стоимостного анализа отображаются непосредственно на диаграммах. В левом нижнем углу прямоугольника блока может показываться либо стоимость (по умолчанию), либо продолжительность, либо частота проведения функции (диапазон измерения времени в списке Unit of measurement достаточен для большинства случаев – от секунд до лет)
Рис.9 Стоимостной анализ
Таблица 4. Центры затрат АВС
Управление | Затраты на управление, связанные с составлением графика работ, контролем за правильностью осуществления оперативно-розыскных мероприятий, соблюдением законодательства РФ. |
Заработная плата | Затраты на оплату работников оперативной группы. |
Канцелярские товары | Затраты на приобретение канцелярских товаров |
Необходимая аппаратура | Затраты на приобретение прослушивающих устройств, фотоаппаратов, фотопленок, видеокамер и т.д. |
Таблица 5. Стоимости работ на диаграмме А0
Имя работы (Activity Name) | Цент затрат (Cost Center) | Сумма центра затрат (Cost Center Cost) t, руб. | Продолжи-тельность (Duration), день | Частота (Frequency) | |
Осуществление оперативно-розыскных мероприятий | Управление | 6000,00 | 1,00 | 1,00 | |
Заработная плата | 1600,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Канцелярские товары | 380,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Необходимая аппаратура | 14000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Выявление разведывательной инфо о лицах, занимающихся преступной деятельностью | Заработная плата | 400,00 | 1,00 | 1,00 | |
Необходимая аппаратура | 8000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Управление | 1000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Осуществление розыска лиц | Управление | 1000,00 | 1,00 | 20,00 | |
Заработная плата | 400,00 | ||||
Канцелярские товары | 30,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Необходимая аппаратура | 2000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Оперативная разработка лиц, групп профессионально занимающихся преступной деятельностью | Управление | 1000,00 | 1,00 | 1,00 | |
Заработная плата | 400,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Канцелярские товары | 50,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Необходимая аппаратура | 4000,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Представление результатов ОРД органам дознания, следствия и суда | Управление | 3000,00 | 1,00 | 1,00 | |
Заработная плата | 400,00 | 1,00 | 1,00 | ||
Канцелярские товары | 300,00 | 1,00 | 1,00 | ||