База данных создается в несколько этапов, на каждом из которых необходимо согласовывать структуру данных с заказчиком и, что самое важное, подвергать созданную структуру данных экспертизе внутри команды, которая создает систему. Поэтому представление данных должно быть простым и понятным всем заинтересованным лицам. Именно по этой причине, наибольшее распространение получило представление базы данных под названием «сущность-отношение», которое также известно как ER-диаграмма.
ERwin имеет достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс пользователя, дающий возможность аналитику создавать сложные модели при минимальных условиях.
ER-диаграммы были приняты в качестве основы для создания стандарта IDEF1X. Предварительный вариант этого стандарта был разработан в военно-воздушных силач США и предназначался для увеличения производительности при разработке компьютерных систем. В 1981г. этот стандарт был формализован и опубликован организацией ICAМ, и с тех пор является наиболее распространенным стандартом для создания моделей баз данных по всему миру.
Разработчики с помощью ERwin могут сначала, используя визуальные средства, описать схему БД, а затем автоматически сгенерировать файлы данных для выбранной реляционной СУБД. Возможна также обратная разработка. ERwin позволяет по уже существующим файлам БД восстанавливать логическую структуру данных. это называется обратным проектированием. Оно позволяет переносить структуру БД из одной СУБД в другую и исследовать старые проекты.Case-средство Erwin поддерживает методологию IDEF1X и стандарт IE. Методология IDEF1X подразделяется на уровни, соответствующие проектируемой модели данных систем. Каждый такой уровень соответствует определенной фазе проекта. Такой подход полезен при создании систем «сверху вниз». Три уровня модели, объединяющие в себе логические модели, состоят из диаграммы сущность-связь, модели данных, основанной на ключах и полной атрибутивной модели. Цель модели диаграмма сущность-связь – формирование общего взгляда на систему для ее дальнейшей детализации. Цель модели, основанной на ключах – детализация модели сущность-связь, после чего модель данных может начать реализоваться. Полная атрибутивная модель включает в себя сущности, атрибуты и является наиболее детальным представлением структуры данных.
В ERwin также представлены два уровня физической модели: трансформационная модель и модель СУБД. Целью трансформационной модели является предоставление информации администратору. Модель СУБД транслируется из трансформационной модели. Являясь отображением системного каталога, ERD-диаграмма графически представляет структуру данных проектируемой ИС. Сущности отображаются при помощи прямоугольников, содержащих имя, взаимосвязи – при помощи линий, соединяющих отдельные сущности
Логическая модель
Первым шагом при создании логической модели БД является построение диаграммы ERD. ERD - диаграммы состоят из трех частей: сущностей, атрибутов и взаимосвязей. Сущностями являются существительные, атрибуты- прилагательные или модификаторами, взаимосвязи – глаголами. На рис.13. логическая модель,которая состоит из независимой cущности «Подозреваемый» с ключевым атрибутом «Паспортные данные» и зависимой cущности «Осужденные».Все подозреваемые проверяются по картотеке осужденных на наличие судимостей.
Рис.13. Логическая информационная модель в нотации IDEF1.X
Физическая модель
Рис.14. Физическая информационная модель в нотации IDEF1.X
На этапе физической модели к сущности «Подозреваемый» были добавлены зависимая сущность «Объект», которые проверяются на случай посещения их подозреваемыми и независимая сущность «Паспортные данные»,.А к «Объекту» была добавлена cущность «Адрес». К сущности «Осужденные» добавлены зависимые сущности «Телефон», «Е – mail», «Место преступления», т.к их может быть несколько и независимая сущность «Автономное досье»