Денежные суммирующие регистры служат для учёта денежных сумм поступающих в кассу в течение каждой рабочей смены. Они бывают секционные и итоговые. Секционные регистры накапливают и хранят данные о выручке по секциям в течение рабочей смены. Итоговый регистр суммирует данные секционных регистров, определяет общую выручку по кассе за смену. Показания денежных суммирующих регистров снимаются дважды за рабочую смену: перед её началом(«Х»- отчёт) и после окончания смены («Z- отчёт»). По данным «Z- отчёта» определяются итоги работы по кассе и каждому кассиру. Одновременно со снятием показаний регистров за смену эт данные автоматически обнуляются. Таким образом, подсчёт выручки с начала новой смены начинается с «нуля».
Контрольные регистры считают, сколько раз выводились на печать отчёты. Они служат для контроля работы на кассовой машине и предупреждения злоупотреблений. Показания контрольных регистров «Х» и «Z» будут печататься на соответствующих отчётах и увеличиваются на единицу после каждого нового вывода отчёта. Многие ККМ не имеют контрольного регистра «Х». У некоторых ККМ («АМС – 100Ф» И др.) показания регистра «Z» соответствуют номеру контрольной ленты и увеличиваются на единицу после вывода контрольной ленты на печать в режиме «Гашение»
Операционные регистры подсчитывают количество операций, проведённых на кассовой машине. Они могут считать массу проданного товара, число напечатанных чеков, торговых скидок и надбавок, аннулирований ошибочных записей на чеках, возвратов денежных сумм покупателям.
Блок фискальной памяти (БФП) - предназначен для регистрации и длительного хранения итоговой отчётной (за смену) информации с исключением возможности её изменения. Суммы, зафиксированные в фискальной памяти, служат основанием для определения суммы налогов. Доступ к информации фискальной памяти имеет только налоговая инспекция; срок сохранности информации не менее 6 лет. Фискальная память выполнена в виде отдельной платы с защитным корпусом, который пломбируется. В случае заполнения ёмкости накопителя БФП заменяется новой платой.
Репрограммируемое постоянное запоминающее устройство (РПЗУ) - предназначено для хранения всех запрограммированных данных: текущей даты и времени, необходимой текстовой информации, паролей защиты режимов и других параметров.
Механизм ключей и замков переводит ККМ в различные рабочие режимы.
К основным режимам работы ККМ относятся:
· Режим «Регистрация» или «Касса» - это рабочий режимкассира, в котором осуществляется подсчёт сумм, причитающихся с покупателя вычисление сдачи покупателю, печать чеков и контрольной ленты
· Режим «Показания» («Х») – в этом режиме администратор предприятия снимает показания суммирующих денежных и других регистров без обнуления полученных данных и выводит «Х- отчёт». Операция выполняется перед началом каждой смены и, если необходимо, в контрольных целях в любой другой момент работы ККМ.
· Режим «Гашение» («Z») – в этом режиме администратор снимает показания суммирующих денежных и других регистров за смену с обнулением полученных данных и выводит «Z- отчёт». Операция выполняется после окончания каждой смены.
· Режим «Фискализация» («Ф») - в этом режиме производится фискализация ККМ, после чего во всех печатаемых документах появляется строка с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) и печатается признак фискализации («Ф»). К режиму имеет доступ только налоговый инспектор, который снимает показания с накопителя фискальной памяти и выводит на печать фискальный отчёт.
· Режим «Программирование » («П») – в этом режиме программируются необходимые параметры машины: наименование предприятия, число и наименование секций, номер или фамилия кассира и др.
Эти рабочие режимы являются основными, их имеют все ККМ ( но обозначены они у различных машин по- разному. Перевод ККМ в соответствующий режим осуществляется с помощью режимного замка с ключами.
ККМ имеет ключи:
· Ключ кассира – для работы в режиме «Регистрация», в течение рабочей смены находится у кассира, после окончания смены сдаётся администратору предприятия.
· Ключ администратора – для выполнения режимов «Показания» и «Гашение», хранится только у администратора предприятия.
· Ключ налогового инспектора – для снятия показаний фискальной памяти, хранится в налоговой инспекции, где зарегистрирована ККМ
· Ключ механика – для программирования различных данных в машине, хранится в администрации предпиятия
Наличие механизма ключей и замков предотвращает доступ посторонних лиц к режимам машины, сохраняет накопленную в машине информацию и предупреждает злоупотребления с денежными суммами.
Cтруктура режима программирования Параметры ККМ сгруппированы по разделам (например: параметры товаров, отделов, кассиров и т.д.).
Режим программирования состоит из 12 разделов:
1. «Программирование отделов»
2. «Программирование кассиров»
3. «Скидки/наценки».
4. «Программирование налогов»
5. «Инкассация»
6. «Программирование товаров»
7. «Блокировка клавиш»
8. «Программирование печати»
9. «Установка даты»
10. «Системные функции»
11. «Тесты ККМ»
12. «Установка времени»
Уважаемые студенты!
Самостоятельно внимательно изучите материал, законспектеруйте.
Задавайте вопросы по телефону или в контакте.